Доброго времени суток, уважаемый Читатель!
Этой статьей заканчивается цикл, основанный на моей книге «6 шагов в бюджетирование», где я кратко излагаю свой взгляд на порядок постановки бюджетирования на предприятии.
Шаг 6. ВНЕДРИ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
Внедрение бюджетирования – это отдельный процесс, предшествующий непосредственно бюджетированию. Почему же крайне не рекомендуется смешивать эти два процесса и проводить одновременно постановку бюджетирования и само бюджетирование?
Во-первых, потому что бюджетирование – это инструмент. И не просто инструмент, а «оборудование», требующее «монтажа» и «наладки»! И может так оказаться, что «фундамент», на котором собираются «монтировать» бюджетирование слишком слаб. В процессе разработки регламентов планирования и сбора фактических данных вы коснетесь бизнес-процессов предприятия, организационно-юридической структуры, принятого документооборота. Вам придется сделать выбор: оставить все как есть или по-новому организовать процессы, перераспределить функции между подразделениями и сотрудниками.
Во-вторых, потому что бюджетирование охватывает практически все подразделения компании: и финансовые, и нефинансовые. Перед тем, как разрабатывать бюджетирование, необходимо провести финансовый «ликбез» со всеми сотрудниками, чтобы все научились владеть единой финансовой терминологией.
В-третьих, потому что прежде, чем система начнет выдавать корректные данные, необходимо осуществить «опытную эксплуатацию», то есть выполнить ряд пробных циклов «планирование-учет-анализ-планирование». В процессе «опытной эксплуатации» неизбежно проявляются организационные нестыковки, арифметические ошибки, всплывают дополнительные требования к системе – все это необходимо учесть и доработать.
Только после того, как система бюджетирования обкатана и выдает нормальный рабочий результат, можно приступать непосредственно к управлению финансами, опираясь на показатели бюджетов.
После того, как вы проделали 5 предыдущих шагов, вы знаете, для чего именно вам нужно бюджетирование, какие именно показатели вас интересуют, как именно они должны рассчитываться и как вы можете влиять на их уровень. Вы так же знаете, какие отчеты, кому, в какое время нужны и из каких бюджетов будут взяты данные для этих отчетов.
Так же вы знаете кто, в какое время, какие данные должен подготовить на этапе планирования и на этапе сбора фактических данных. Вы знаете, какие бюджеты являются первичными, а какие – вторичными, как именно вторичные бюджеты рассчитываются из первичных.
Вы выбрали программу для автоматизации бюджетирования и знаете, надо ли внести в нее доработки и, если надо, то какие именно доработки требуются. Вы оценили имеющееся оборудование (компьютеры, состояние сети и т.п.) и поняли, надо ли что-то в нем менять.
Вы оценили уровень подготовки персонала и знаете, кому и какие требуются дополнительные знания.
Итак, на шаге №6
НЕОБХОДИМО ВНЕДРИТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ, Т.Е.:
- СОСТАВИТЬ ПЛАН НЕОБХОДИМЫХ ИЗМЕНЕНИЙ (ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА, ЗАКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ОЧЕРЕДНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ БЛОКОВ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И Т.Д.)
- РЕАЛИЗОВАТЬ СОСТАВЛЕННЫЙ ПЛАН
ПОДВЕДЕМ ИТОГИ
Вы познакомились с историей бюджетирования. Вы знаете, что уже к 1865 году «бюджет» был устоявшимся термином, что подтверждает «Объяснение 25000 иностранных слов, вошедших в употребление в русский язык, с означением их корней.» (Михельсон А.Д., 1865 г.):«БЮДЖЕТ - франц. budget, древн.-франц. bougette, кожаный мешок. Смета расхода и прихода сумм.». Для Вас не секрет, что изначально термин «бюджет» использовался применительно к планированию денежных средств государства.
Вы подглядели, как выглядит бюджетирование на предприятии. Это напоминает пчелиный улей: все жужжат, документы снуют туда-сюда и со стороны это выглядит полным хаосом, хотя, наверняка, подчиняется какому-то сложному порядку J
Вы узнали несколько определений термину «бюджет» и «бюджетирование» и, уверен, сможете дать и свое собственное (а чем Вы, собственно, в этом смысле хуже других? J)
Теперь Вы четко представляете себе тот минимум теоретической подготовки, который поможет Вам успешно справиться с задачей постановки бюджетирования:
- непоколебимое намерение довести себя и свою команду до победного результата!
- иметь базовые знания по бухгалтерскому учету и финансовому анализу
- понимать возможности нескольких самых распространенных программ, автоматизирующих финансовое планирование.
У Вас есть путь из 6 шагов, пройдя который Вы создадите свою собственную систему бюджетирования:
1. Поставить цели, которые должны выражаться через суммовые, количественные, процентные, дробные показатели.
2. Нарисовать отчеты, сформировать перечень и структуру бюджетов. Вы узнали, как это сделать.
3. Написать правила сбора и обработки плановых данных.
4. Написать правила сбора и обработки фактических данных.
5. Выбрать программу для автоматизации бюджетирования.
6. Обкатать и запустить бюджетирование!
Вы прочитали и еще ничего не начали делать? Начните делать и у вас все получится!
Удачи!
P.S. Полный текст книги можно скачать бесплатно, посетив мой сайт. Кстати, полный текст несколько отличается по объему и по стилю изложения
Обсудить содержание можно на форуме. Комментарии и конструктивная критика приветствуются!
Цитаты материалов из данной книги мной одобряется и не забудьте указать автора J
