Желание сэкономить время подталкивает искать лучшие варианты для time-менеджмента. В подборке ниже – приложения, которые могут сделать работу с расписанием проще и быстрее.
1. Фасти
Сервис создан для тех, кому постоянно приходится обновлять расписание, и помогает упростить этот процесс. Вы получаете индивидуальную ссылку, отправляете ее клиентам или коллегам, а они сами бронируют подходящие дату и время. На главной странице можно сразу посмотреть, как выглядит календарь. Налицо минимализм и наглядность:
В приложении можно:
- Создавать индивидуальные и групповые встречи.
- Синхронизировать Фасти с пятью другими календарями – от Google до Outlook.
- Отслеживать статистику посещаемости.
- Получать уведомления о грядущих встречах любым удобным способом. На выбор – стандартные пуши, пинг на почту и напоминание в Телеграме.
Тарифы
У сервиса немало функций, однако бесплатная версия ограничена: одно расписание, один тип событий и возможность бронировать 10 индивидуальных встреч в месяц. Плюс интеграция с одним календарем на выбор и возможность получать уведомления через телеграм-бот.
В Фасти два варианта подписки. Стандартная обойдется в 950 рублей в месяц, pro – в 1600. Отличий между ними не так уж и много, но одно важное: вариант подороже дает возможность проводить групповые и коллективные встречи – незаменимо, если вы организуете вебинары. Еще можно предустановить часовые пояса, если часто ездите в командировки, и указать стоимость услуг.
2. Планерка
Это приложение часто называют альтернативой Calendly – популярного планировщика, который не локализован для российского рынка. Сервис помогает упростить процесс назначения встречи: показывает доступные интервалы, предлагает записаться и фиксирует время в календаре. Все, что требуется от пользователя, – отправить ссылку на запись.
В приложении можно:
- Интегрировать его со всеми календарями и сервисами видеозвонков.
- Организовать личные и командные встречи.
- Полностью сформировать рабочее расписание.
- Добавить поддержку телеграм-бота и получать информацию о грядущем рабочем дне прямо в ленте мессенджера.
- Перенаправить посетителя на сайт.
- Разместить мини-визитку, чтобы каждый, кто бронирует встречу, видел информацию о вас.
Кроме того, Планерка предлагает коробочное решение – сервис можно доработать под нужды конкретной компании.
Тарифы
В бесплатную версию входят абсолютно все функции приложения, но встречи ограничены: провести в месяц можно только 25. Этот лимит можно снять, оплатив вариант для профи – стоит 900 рублей в месяц. Еще есть вечный доступ за 24 тыс. рублей – хороший вариант для тех, кто вообще не хочет думать о ежемесячных платежах и подписках.
3. tCalendar
Приложение для тех, кто хочет, чтобы все было не в одной папке телефона, а в одном мессенджере. tCalendar создан для простого планирования личных и рабочих встреч в Телеграме: можно даже не выводить иконку на экран и просто закрепить бота в ленте. Сервис новый, поэтому в нем регулярно появляются новые функции – от настройки горизонта дат бронирования в «Слотах» до сообщений с шутками выходного дня. Вот как выглядит экран tCalendar, где собраны все ключевые функции планировщика:
В приложении можно:
- Создать афишу событий. Ссылку на нее отправляют в групповой чат или канал – подписчики потом получают индивидуальное оповещение о каждой встрече. Удобно для повторяющихся событий и совместных проектов.
- Составить расписание со свободными слотами. Так человек, который хочет встретиться с пользователем, сможет сам забронировать подходящие дату и время.
- Синхронизировать расписание с Google Calendar.
- Подключить функцию брифинга, чтобы утром сервис первым делом присылал список задач на день.
Тарифы
Весь базовый функционал в tCalendar бесплатный. Перейти на версию Pro можно за 250 телеграм-звезд в месяц. Это открывает синхронизацию с 5 календарями, настройку гибкого периода дат для бронирования в «Слотах» – можно задать любые дни и периоды, когда вы готовы к встречам, а также множественные и настраиваемые напоминания для любых событий плюс все последующие про-функции, которые добавят в будущем.
4. Qlick
Сервис для быстрого и легкого планирования встреч. Предельно простой в обращении, можно даже настроить перерывы между записями – этот момент не нужно будет контролировать. Еще есть функция подключения онлайн-кассы. Страница сервиса оформлена минималистично: краткое описание, инструкция по работе и список основных возможностей:
В приложении можно:
- Назначить личную или групповую встречу.
- Оплатить услугу.
- Синхронизировать сервис с Google Calendar, GSuite или календарем Яндекса.
- Организовать встречу в Google Meet.
- Настроить подтверждение брони.
Тарифы
В базовой версии неограниченное количество встреч, а вот тип событий всего один. Можно провести только индивидуальный созвон. Чтобы расширить функционал, надо выбрать премиум-подписку за 700 рублей в месяц или про-версию за 1100. По запросу можно оформить командный тариф – удобно контролировать работу всего отдела или маленькой компании.
5. 2Meetup
Еще один сервис для планирования встреч – как личных, так и групповых. Судя по отзывам, этот календарь нередко выбирают для командной работы: можно согласовать расписания нескольких специалистов в компании, чтобы организовать встречу. Интерфейс не перегружен:
В приложении можно:
- Полностью организовать расписание индивидуальных и групповых встреч.
- Синхронизировать график с Google Calendar.
- Настроить автоматическое проведение встреч в Zoom.
- Добавить уведомления для клиентов или коллег в Телеграме.
- Подключить CRM.
Тарифы
Самый дорогой сервис в подборке: базовый тариф обойдется в 690 рублей в месяц. Получаете легкую работу с расписанием, уведомления по электронной почте, синхронизацию с Google Calendar, Google Meet и Zoom. Подключить CRM-систему и настроить уведомления в мессенджерах – это уже к тарифу «Профессиональный», за 1190 рублей ежемесячно. Дороже всего выходит Premium-версия – 2490 рублей.
Выводы
Приложения в подборке могут стать альтернативой Google Calendar и плотно обосноваться в вашем телефоне. У каждого свои особенности, которые стоит учесть:
- Фасти лучше всего подойдет для малого бизнеса. Пока нет большого количества встреч, хватит и бесплатной версии.
- 2meetup можно интегрировать с CRM-системой и приспособить под командную работу, но даже за базовую версию придется отдать больше 500 рублей.
- Планерка может закрыть основные потребности в планировании встреч, но важно помнить, что ежемесячное количество встреч здесь ограничено. Зато сервис можно приобрести навсегда.
- Qlick выделяется из подборки подключением онлайн-кассы. Например, чтобы ученики репетитора смогли не только забронировать, но и сразу оплатить предстоящий урок.
- tCalendar подойдет тем, кто хочет, чтобы в мессенджере под рукой было вообще все. Планирование остается в рамках Телеграма и не требует танцев с бубном.
Каждый сервис из подборки помогает по-своему упростить работу с расписанием и сократить время на организацию встреч. А итоговый выбор зависит от ваших задач, особенностей работы и личных предпочтений.
Фото в анонсе: freepik.com
Также читайте:
Отличная подборка! Как «собаку съевший» в этой теме, хотелось бы добавить пару моментов:
Для бизнеса (CRM, команда): 2Meetup и Планёрка — корпоративные решения.
Для личного бренда (оплата, визитка): Фасти и Qlick — для продажи услуг.
Для простоты (всё в одном месте): tCalendar — решение внутри Telegram.
Как выбрать? Ответить на два вопроса:
Где вы общаетесь с клиентами? (Почта, Telegram, CRM)
Что должно происходить после бронирования? (Просто запись, оплата, создание задачи и т.д.).
Это сузит выбор до 1-2 вариантов. Современные планировщики — это не календари, а, можно сказать, ваш автоматизированный менеджер по расписанию.
Спасибо за внимание и уточнение!