Лейсан Мавзиева

Создание административного блока в Компании "с нуля":
- Руководство отделом, включая региональный персонал (11 человек). Успешная смена и ротация сотрудников отдела.
- Встраивание административного отдела в структуру и систему взаимодействия с другими подразделениями Компании. Отлажены все рабочие связи между сопредельными отделам (финансы, бухгалтерия, РКО, маркетинг, СБ).
- Руководство проектом по инвентаризации имущества Компании. Создана полная опись имущества, запущен действующий механизм по перемещению, закупке и списанию имущества, в т.ч. в электронной базе данных.
- Участие в проектах по открытию филиалов (подбор помещений, ремонт, организация пространства). Успешно открыты 3 филиала в РФ (Сибирь, Урал, Юг).
- Подбор персонала, обучение, помощь при вхождении в должность.
- Разработка системы электронного документооборота в Компании (аудит, описание, ТЗ, тестирование, ввод в эксплуатацию). Потери документов снижены на 45 процентов.
Бюджетирование, финансовый контроль. Снижение общехозяйственных затрат в среднем на7,5 процентов.
Поиск провайдеров услуг на рынке b2b. Проведение тендеров, переговоров, заключение договоров.
Подготовка и проведение корпоративных мероприятий (совещания, выездные семинары, мотивирующие мероприятия).
Организация командировок (авиабилеты, гостиницы, визы).
Внутриофисные переезды, организация новых рабочих пространств.
Внутренние коммуникации.
Корпоративная мобильная связь: аудит и систематизация системы компенсаций, заключение договоров с провайдером. Снижение затрат на 20 процентов.
Содержание автопарка (заключение договоров на ГСМ, страхование, ТО).
Организация передачи дел в архив за 15 лет.