Ирина Якунина

Ирина Якунина

600000
Опыт работы
ООО РогСибАл
Начальник Управления по координации и сопрвождению проекта
Должностные обязанности:

задачи Управления:1. Осуществление контроля за исполнением поручений. (как внутренних, так и внешних поручений, составление и ведение отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением)2. Формирование отчетности по проектно-строительной деятельности. (отчеты, доклады в для руководителя и для внешних контролирующих органов в соответствии с графиком предоставления отчетности, а так же подготовка других отчетовдокладовсводок по разовым запросам.)3. Сопровождение проекта. (подготовка проектов писем, участие в совещании, решение производственных вопросов по средством телефонной и электронной связи, выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем)4. Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности компании. (ведение делопроизводства в компании (регистрация, учет, хранение и тд.), обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению)5. Обеспечение сохранности и учета использования архивного фонда документов.6. Осуществление согласования договоров, актов, отчетов и других документов в структуре компании. (ведение реестра листов согласования договоров, актов, счетов и отчетов подрядных организаций, согласование договоров, актов, счетов и отчетов подрядных организаций в структурных подразделениях компании, консолидация замечаний и их внесение в проекты договоров, актов, счетов и отчетов подрядных организаций)В подчинении 6 человек.Непосредственные функции:- руководство отделом, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.- подготовка докладов в Министерство регионального развития, Аппарат Правительства РФ, ГК «Олимпстрой».- подготовка ежеквартальных отчетов в виде презентационных и картографических материалов для визитов экспертов Международного Паралимпийского комитета и Международного олимпийского комитета по строительству, транспорту, экологии, размещению и т.д.- участие в совещаниях с представителями структурных подразделений Корпорации «Главстрой», подрядных организаций, контрольных организаций (Аппарат Правительства РФ, Министерство регионального развития, Международный Олимпийский комитет (по строительству, транспорту и экологии), ГК Олимпстрой и т.д.).- разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности Управления по координации и сопровождению проекта.- выполнение заданий непосредственного Руководителя (Генерального и Исполнительного директоров).- решение производственных вопросов по средством телефонной и электронной связи.- взаимодействие с подразделениями и сотрудниками Обособленного подразделения в г. Сочи в рамках исполнения задач Управления.- подготовка проектов писем.

Описание деятельности компании: инвестор-заказчик строительства Основной Олимпийской деревни и Комплекса Зданий и Соору­жений для размещения Олимпийской Семьи и Паралимпийского комитета в соответствии с пунктами 15 и 19 (соот­ветственно) Постановления Правительства РФ «О программе строительства олимпийских объектов и развития города Сочи как горноклиматического курорта».ООО «РогСибАл» входит в строительный сектор компании «Базовый Элемент» — Корпорацию «Главстрой».
Общая информация
Отрасль: Строительство и производство стройматериалов
Специализация: Стратегическое планирование и организационное развитие
Должность: Начальник отдела, заместитель руководителя
Московская область
Языки
Английский (Базовый)
Только друзья могут оставлять сообщения.
На стене пока нет ни одной записи.