Светлана Медведева

Светлана Медведева

650000
Опыт работы
Hachette Filipacchi Shkulev и ИнтерМедиаГруп
Директор по административным вопросам
Должностные обязанности:

- Общее руководство и контроль работы Административного департамента - Подбор и расстановка кадров в Административном департаменте, распределение обязанностей между сотрудниками, подготовка должностных инструкций, бюджетирование заработных плат- Бюджетирование административных расходов, контроль за расходами департамента в соответствии с утвержденным бюджетом. Минимизация расходов- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (площадь 6000 кв метров, 750 сотрудников)- Переговоры с арендодателем и субарендаторами (курирование договоров аренды и субаренды, подбор субарендаторов)- Организация и контроль выполнения ремонтных работ в офисе (как текущих косметических, так и капитальных), выбор генподрядчика, взаимодействие с генподрядчиком- Организация и контроль работ по эксплуатации офисного здания, инженерных систем и технического оборудования- Организация всего спектра работ, связанных с функционированием автопарка компании - Проведение тендеров по выбору поставщиков товаров и услуг, сотрудничество и взаимодействие с поставщиками, заключение договоров- Оптимизация документооборота компании. Разработка и внедрение регламентов, положений (по своему направлению деятельности)- Осуществление различных переездов - Контроль за движением имущества компании (разработка и внедрение процедуры инвентаризации и хранения ТМЦ) - Разработка и внедрение процедуры по пользованию услугами такси и мобильной связи- Организация подписки на периодические издания- Контроль за соблюдением политики и процедуры по организации деловых поездок сотрудников, первых лиц компании и приглашаемых иностранных специалистов- Взаимодействие с государственными органами (Управа, Префектура)

Описание деятельности компании: Издательский Дом «Hachette Filipacchi Shkulev и ИнтерМедиаГруп» – один из ведущих издательских домов России, в портфеле которого такие сильные международные бренды как ELLE, ELLE DELUXE, ELLE Girl, ELLE Декор, ELLE-Украина, MAXIM, MAXIM-Украина, MARIE CLAIRE, СЧАСТЛИВЫЕ РОДИТЕЛИPARENTS, PSYCHOLOGIES, ДОМОЙ, DEPARTURES, а также общенациональный городской телегид «Антенна–Телесемь», сеть бесплатных рекламных газет «Ва-банкъ», специализированный справочник «Ва-банкъ Ремонт» и журнал о звездах StarHit.
Общая информация
Отрасль: СМИ
Специализация: Администрирование
Должность: Административный директор
Москва
Языки
Английский (Свободный)
Немецкий (Базовый)
Только друзья могут оставлять сообщения.
На стене пока нет ни одной записи.