Елена Дроздова

• Координация деловых встреч согласно календаря деловых встреч руководителя, протокол встречи - по необходимости• обеспечение полной поддержки для приезжающих в компанию иностранных бизнес партнеров (организация визовой поддержки, бронирование авиаперелетов, трансфера и размещения в Москве, бронирование переговорных помещений, бизнес-ланчей, кофе-брейков)• обеспечение перевода на деловых встречах• своевременная подача документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления договоров и исходящей документации, контроль своевременной доставки документов, работа с офисными водителями• организация еженедельных операционных совещаний, ведение протоколов, работа с менеджерами компании• предоставление сводных ежемесячных отчетов по операционной деятельности компании (сбор необходимой отчетности от руководителей департаментов)• перевод писем, инструкций и договоров по требованию руководителя • оформление разрешения на работу• офис менеджмент• работа со страховой компанией по ДМС• работа с агентствами недвижимости по поиску нового офиса• подготовка корпоративных мероприятий и бизнес-тренингов• работа с дизайнером по созданию корпоративного имиджа• работа с курьерскими службами (ДХЛ, Даймэкс)