Елена Рак

функциональные обязанности: • Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;• Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями предприятия;• Организация обучения персонала;• Информационное обеспечение: организация документооборота и системы электронного обмена данными;• Управление поставками: выбор базисных условий поставки, поставщика, разработка транспортных условий контракта, разработка контракта и его заключение, выбор видов и сроков платежей, организация взаимодействия с поставщиками, планирование поставки, осуществление мониторинга поставки, анализ результатов поставки;• Контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания заказчиков; координирование работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на тестирование и гарантийный ремонт в случае необходимости;• Управление рисками: организация страхования груза, хранения и охраны груза при транспортировке, страхования ответственности перевозчика;• Организация таможенного оформления товаров и материалов (выбор видов таможенных режимов; обеспечение составления и своевременного представления таможенной документации; таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определение пунктов растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разработка схемы минимизации затрат на растаможивание; обеспечение уплаты таможенных платежей);• Управление транспортировкой товаров: организация перевозки товаров, выбор вида транспорта, выбор вида транспортных тарифов, планирование перевозки. Организация технологического процесса перевозки: организация приемки товара перевозчиком, организация перевозки груза, организация передачи товара грузополучателю;• Управление складским технологическим процессом: Организация поступления товаров на склад, организация погрузки товаров на транспортное средство, организация разгрузки товаров, организация приемки товаров: организация приемки по количеству, организация приемки по качеству;• Контроль за выполнением обязательств (окончательного расчета) по договорам поставки (заказчики в РБ) и внешнеэкономическим контрактам;• Инвентаризация дебиторской, кредиторской задолженности;• Формирование цен по импортируемым (экспортируемым) товарам;• Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщика;• Консультирование руководство предприятия по вопросам внешнеэкономической деятельности;• Проведение изучения, анализа и обобщения результатов рассмотрения хозяйственной деятельности с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения ведения внешнеэкономической деятельности предприятия.