Целевая аудитория: менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.
Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме этого, трудовая книжка - документ строгой отчетности, с особыми требованиями к ведению и хранению.
Вы узнаете:
- Какие изменения происходят при введении Электронных трудовых книжек / ЭТК.
- Как распознать фальшивую трудовую книжку?
- Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?
- Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?
- Как вносить запись о временном переводе?
- Как сделать запись о переименовании компании?
- Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?
Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».
Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи, кейсы.
ПРОГРАММА
Часть 1. Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО
Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация
-
Глобальные изменения в кадровой профессии
-
Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО
-
·Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов
«Электронные трудовые книжки» в Трудовом кодексе
- Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
- Правовой статус сведений о трудовой деятельности
-
Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности
-
Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности
-
Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД
-
Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
-
Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника
-
Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек
Новые обязанности работодателя
- Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд
-
Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы
-
Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве
-
Какие заявления собрать у работников
-
Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек
-
Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат
-
Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки
Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя
-
Отчёт СВЗ-ТД. Сроки, правила и ответственность
-
Сдавать ли нулевой отчёт
-
Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет
-
Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД
-
Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности
-
В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК
-
Выгоды для работника
-
Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки
Часть 2. Теория и практика ведения трудовых книжек.
Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника
- Виды трудовых книжек, стандарты бланков
- Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?
Нормативно-правовая база по ведению трудовых книжек
- Трудовой Кодекс, законодательство РФ
- Внутренние локальные нормативные акты (Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение для службы персонала о работе с трудовыми книжками и т.д.
Ведение и хранение бумажной трудовой книжки с учётом изменений трудового законодательства с 01.09.2021. Новая инструкция
- Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
- Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек
- Порядок выдачи бланков трудовых книжек
Документирование трудовых отношений
- Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа
- Внесение записей о приеме на работу
- Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании
- Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо)
- Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
- Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
- Общий порядок оформления увольнений
- Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:
- инициатива работника,
-инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),
- соглашение сторон,
- иные основания
- Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству
- Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
- Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)
Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша
- Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
- Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
- Оформление дубликата трудовой книжки
- Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
- Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
- Выдача вкладыша
Хранение и учет трудовых книжек. Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек
- Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Организация хранения трудовых книжек
- Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок
- Порядок хранения невостребованных трудовых книжек
- Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи трудовых книжек, внесение записи об основании прекращения трудового договора не соответствующей трудовому законодательству при увольнении работника
- Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек в рамках проверки трудовой инспекции
- Судебная практика
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.
По окончании обучения по программе выдается сертификат.
Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на e-mail: info@itctraining.ru:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.