Для кого:
Руководители HR-служб, специалисты по кадровому делопроизводству, внутренние аудиторы, юристы по трудовому праву, HR-менеджеры.
Актуальность темы:
В условиях ужесточения требований трудового законодательства и увеличения штрафных санкций в 2026 г. кадровый аудит становится обязательным инструментом минимизации рисков и обеспечения комплаенс организации.
Цель курса:
Формирование профессиональных компетенций по проведению комплексного аудита кадровых процессов с учетом последних изменений законодательства и современных практик.
Участники обучения узнают:
- Методологию проведения кадрового аудита
- Новые требования трудового законодательства в 2026 г.
- Технологии выявления и устранения кадровых рисков
- Особенности проверки электронного документооборота
- Практику взаимодействия с проверяющими органами
ПРОГРАММА
1. Основы кадрового аудита
- Понятие, цели и задачи кадрового аудита.
- Виды аудита: обязательный, инициативный, комплексный.
- Нормативная база кадрового аудита.
- Отличия внутреннего и внешнего аудита.
- Периодичность проведения проверок.
- Ответственные за проведение аудита.
2. Изменения законодательства в 2026 г.
- Новые требования к трудовым договорам.
- Особенности регулирования дистанционной работы.
- Изменения в порядке ведения электронных трудовых книжек.
- Обновленные требования по охране труда.
- Ответственность за нарушения трудового законодательства.
- Судебная практика по трудовым спорам.
3. Планирование аудиторской проверки
- Определение целей и задач аудита.
- Формирование рабочей группы.
- Разработка чек-листов и анкет.
- Определение сроков проведения.
- Распределение зон ответственности.
- Подготовка приказа о проведении аудита.
4. Аудит кадрового делопроизводства
- Проверка комплектности кадровых документов.
- Соответствие трудовых договоров новым требованиям.
- Анализ приказов по персоналу.
- Проверка журналов учета.
- Аудит электронного документооборота.
- Соблюдение сроков хранения документов.
5. Аудит персональных данных
- Проверка Политики обработки персональных данных.
- Анализ согласий на обработку ПДн.
- Оценка мер защиты персональных данных.
- Проверка порядка передачи ПДн третьим лицам.
- Анализ соответствия требованиям 152-ФЗ.
- Подготовка к проверкам Роскомнадзора.
6. Аудит системы оплаты труда
- Проверка положения об оплате труда.
- Анализ расчетных ведомостей.
- Соответствие МРОТ и прожиточному минимуму.
- Проверка сроков выплаты заработной платы.
- Анализ системы премирования.
- Выявление задолженностей по оплате труда.
7. Аудит режима труда и отдыха
- Проверка графика работы и табелей учета.
- Анализ предоставления отпусков.
- Проверка оформления командировок.
- Аудит больничных листов и пособий.
- Анализ сверхурочной работы.
- Проверка локальных нормативных актов.
8. Аудит охраны труда
- Проверка инструкций по охране труда.
- Анализ проведения инструктажей.
- Оценка медицинских осмотров.
- Проверка средств индивидуальной защиты.
- Анализ расследования несчастных случаев.
- Подготовка к проверкам ГИТ.
9. Аудит кадровых процессов
- Проверка процедуры приема на работу.
- Анализ процесса адаптации.
- Оценка системы обучения.
- Проверка проведения аттестации.
- Анализ процедуры увольнения.
- Оценка кадрового резерва.
10. Выявление и оценка рисков
- Методика выявления кадровых рисков.
- Оценка вероятности и последствий рисков.
- Методы минимизации рисков.
11. Оформление результатов аудита
- Составление акта проверки.
- Формирование отчета по результатам аудита.
- Разработка рекомендаций.
- План корректирующих мероприятий.
- Контроль выполнения рекомендаций.
12. Взаимодействие с проверяющими органами
- Подготовка к плановым проверкам.
- Действия при внеплановых проверках.
- Порядок обжалования решений контролирующих органов.
- Судебная защита при трудовых спорах.
- Профилактика нарушений трудового законодательства.
Ответы на вопросы участников. Практические рекомендации.
Курс проводится на основании источников:
- Трудовой кодекс РФ (в последней редакции).
- Федеральный закон "О персональных данных" №152-ФЗ.
- Постановления Правительства РФ по вопросам труда.
- Профессиональные стандарты в области кадрового аудита.
- Методические рекомендации Минтруда и Роструда.
- Материалы судебной практики по трудовым спорам.
Методы обучения:
- Теоретические лекции с примерами из практики.
- Разбор реальных кейсов и ситуаций.
- Практические задания по теме курса.