Кадровое делопроизводство. Изменения в КДП в 2026–2027 гг..

16 октября 2026 — 17 октября 2026

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Генеральное руководство, Производство, Работа с персоналом, Кадровый консалтинг

ФОРМАТ:: Открытый

Рекомендуем программы:

Начальник отдела кадров

Кадровое делопроизводство

Трудовой кодекс. Кадровое делопроизводство. Защита прав работодателя

Суммированный учёт рабочего времени. Табельный учет

Для кого:
Кадровые специалисты, специалисты по делопроизводству, юристы, руководители организаций и подразделений, специалисты по охране труда, бухгалтеры, менеджеры по персоналу, специалисты по воинскому учёту.

Кадровое делопроизводство — совокупность документов, фиксирующих трудовые отношения работника и работодателя, а также порядок их оформления, ведения и хранения в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.

Актуальность темы:
В 2026–2027 годах кадровое делопроизводство претерпевает масштабные изменения, затрагивающие практически все направления работы кадровой службы. С 1 января 2026 года вступил в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР ОК 016-2025), заменивший классификатор 1994 года. Завершился переходный период на электронные трудовые книжки: бумажные книжки больше не ведутся, если работник не подал письменное заявление до конца 2025 года. С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма отчётности ЕФС-1, из которой исключены коды для дистанционных работников и надомников. С 1 марта 2026 года изменился порядок квотирования рабочих мест для инвалидов: квоты теперь определяются по каждому обособленному подразделению отдельно, исходя из среднесписочной численности его работников за предыдущий квартал. Также с 1 марта 2026 года обновлены правила психиатрического освидетельствования работников. В 2026 году продолжается цифровизация воинского учёта: создан единый электронный реестр воинского учёта, а работодатели обязаны направлять сведения в электронном виде. С 1 марта 2027 года малые предприятия и некоммерческие организации смогут применять упрощённый порядок специальной оценки условий труда. С 1 сентября 2027 года - переход на электронный документооборот в сфере инструктажей по охране труда. Своевременное освоение новых норм критически важно для кадровых специалистов, специалистов по делопроизводству, юристов и руководителей организаций.

Цель курса:
Формирование у слушателей актуальной системы знаний об изменениях в кадровом делопроизводстве в 2026–2027 годах, развитие практических компетенций по применению новых норм в повседневной работе и минимизация правовых рисков работодателя.

Участники обучения узнают:

Содержание ключевых изменений в кадровом делопроизводстве, вступивших в силу в 2026 году и запланированных на 2027 год.
Порядок применения нового классификатора профессий ОКПДТР ОК 016-2025 в кадровом учёте.
Особенности работы с электронными трудовыми книжками после завершения переходного периода.
Правила квотирования рабочих мест для инвалидов по обособленным подразделениям.
Перспективы перехода на электронный документооборот в сфере охраны труда.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Общая характеристика изменений в кадровом делопроизводстве в 2026–2027 годах

Основные направления реформирования кадрового делопроизводства в 2026–2027 годах.
Хронология вступления в силу ключевых изменений: 1 января, 1 марта и 1 сентября 2026 года.
Запланированные изменения на 2027 год: обзорная характеристика и сферы регулирования.
Практические последствия изменений для работодателей и кадровых специалистов.
Риски для бизнеса, связанные с несвоевременным внедрением нововведений.
Роль и место кадровой службы в бизнес-процессах компании.
Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: ТК РФ, ГОСТы, правила делопроизводства.
Основные виды кадровых документов и принципы их формирования.
Требования к оформлению реквизитов документов.
Организация работы с документами: прием, обработка, отправка и контроль исполнения.

2. Новый Общероссийский классификатор профессий ОКПДТР ОК 016-2025

Правовые основания введения нового классификатора с 1 января 2026 года.
Ключевые изменения: расширение перечня профессий, уточнение квалификационных требований, унификация кодов.
Примеры изменений кодов для бухгалтеров, слесарей-ремонтников, IT-специалистов, педагогов дополнительного образования.
Порядок инвентаризации должностей и сопоставления их с новыми кодами.
Обновление штатного расписания, трудовых договоров и должностных инструкций.
Настройка справочников в программах кадрового учёта (1С, SAP и других).
Ответственность за неприменение нового классификатора.

3. Завершение перехода на электронные трудовые книжки

Завершение переходного периода с 1 января 2026 года: бумажные книжки больше не ведутся.
Разбор сложных случаев: работники, сохранившие бумажные книжки, вновь принимаемые сотрудники, архивные запросы.
Порядок взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) по вопросам ЭТК.
Формирование сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.
Ответственность работодателя за несвоевременную или неверную передачу сведений.
Порядок формирования и сроки передачи сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в СФР.
Типичные ошибки при подаче сведений в СФР и алгоритм их оперативного исправления.
Взаимодействие с сотрудником: получение согласия, информирование и предоставление выписки из ЭТК.

4. Обновлённая форма отчётности ЕФС-1 с 2026 года

Вступление в силу новой формы ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года.
Структура новой формы: раздел 1 (сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате) и раздел 2 (сведения о страховых взносах).
Отмена кодов НДОМ и ДИСТ: с 2026 года подавать сведения о кадровых переводах дистанционщиков больше не нужно.
Исключение данных о сотрудницах, уходящих в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
Детализация частичной занятости при работе на Севере в отчёте о стаже.
Сроки сдачи обновлённой формы ЕФС-1 и порядок её заполнения.
Типичные ошибки при заполнении новой формы.

5. Обновление правил психиатрического освидетельствования работников

Вступление в силу приказа Минздрава России от 02.07.2025 № 392н с 1 марта 2026 года.
Обязанность работодателя выдать направление при выявлении признаков психического расстройства при периодическом медосмотре.
Исключение работников, допущенных к государственной тайне, из числа проходящих обязательное психиатрическое освидетельствование.
Отмена обязательного повторного освидетельствования каждые пять лет.
Порядок проведения освидетельствования комиссией врачей-психиатров.
Документальное оформление направления на психиатрическое освидетельствование.
Практические аспекты применения новых правил в кадровой работе.

6. Цифровизация воинского учёта в 2026 году

Создание единого электронного реестра воинского учёта (ЕЭРВУ).
Обязанность работодателей направлять сведения в военкоматы в электронном виде.
Сроки направления сведений об изменении персональных данных сотрудников: 5 рабочих дней.
Круглогодичный призыв с 1 января 2026 года и его влияние на кадровую работу.
Порядок освобождения сотрудников от работы на дни явки в военкомат.
Взаимодействие с военкоматами: сверка данных и актуализация сведений.
Подготовка к проверкам военкомата и устранение типичных нарушений.

7. Упрощённый порядок специальной оценки условий труда для малого бизнеса с 2027 года

Вступление в силу приказа Минтруда России № 345н с 1 марта 2027 года.
Расширение круга работодателей, имеющих право на упрощённую СОУТ: малые предприятия и некоммерческие организации.
Срок действия новых правил: с 1 марта 2027 года до 1 марта 2029 года.
Особенности проведения СОУТ в микропредприятиях и малых предприятиях.
Порядок оформления результатов упрощённой СОУТ.
Переход на электронную форму подачи декларации СОУТ через портал государственных услуг с 1 марта 2027 года.
Практические аспекты проведения СОУТ в условиях новых требований.

8. Электронный документооборот в сфере охраны труда

Планируемое внедрение электронного документооборота для документов о прохождении инструктажей по охране труда с 1 сентября 2027 года.
Возможность подписания инструктажей по охране труда в электронном виде с использованием электронной подписи.
Перспективы дистанционного прохождения инструктажей через специализированные онлайн-сервисы.
Правовые основы и практика внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) в соответствии со статьями 22.1–22.3 ТК РФ.
Требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП) для кадровых документов.
Организация хранения электронных кадровых документов: сроки и носители.
Взаимодействие с архивными учреждениями при сдаче дел на хранение.

Ответы на вопросы участников. Практические рекомендации.

По желанию слушателей возможна оплата третьего и/или четвёртого дня обучения.
В эти дни проводятся практикум на основе кейсов участников и обсуждение актуальных вопросов:

9. Квотирование рабочих мест для инвалидов: новые правила для обособленных подразделений

Вступление в силу новых правил с 1 марта 2026 года.
Определение квоты исходя из среднесписочной численности работников конкретного обособленного подразделения за предыдущий квартал.
Расширение перечня обособленных структурных подразделений, для которых устанавливаются квоты.
Применение квот субъектов РФ, в которых расположены обособленные подразделения.
Формирование справок об инвалидности в электронном виде с 1 марта 2026 года.
Срок действия бумажных справок об инвалидности, выданных до 1 марта 2026 года.
Практические аспекты выполнения квоты для обособленных подразделений.

10. Практика применения новых норм кадрового делопроизводства

Актуализация правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учётом новшеств.
Внесение изменений в локальные нормативные акты организации.
Новые индикаторы риска для внеплановых проверок Государственной инспекции труда (ГИТ) в 2026 году.
Типичные нарушения, выявляемые инспекторами при проверках кадровых документов.
Проактивный аудит кадровой документации своими силами: чек-лист для подготовки к проверке.
Обзор судебной практики по трудовым спорам в 2026 году.
Рекомендации по минимизации правовых рисков в условиях реформирования кадрового делопроизводства.
Порядок обжалования предписаний и постановлений Государственной инспекции труда.
Разработка плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
Проактивный внутренний аудит кадровой документации для минимизации рисков.

Курс проводится на основании источников:

Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (https://mintrud.gov.ru/).
Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (https://www.pfr.gov.ru/).
Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) (https://www.rostrud.gov.ru/).
Профессиональные ресурсы и периодические издания.