Деловая переписка. Как правильно писать деловые письма

27 февраля 2026 — 28 февраля 2026

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование

ФОРМАТ:: Открытый

Рекомендуем программы:

Деловое письмо. Электронная переписка и цифровой этикет (нетикет) (3 дня)
Копирайтинг. Спичрайтинг. Рекламный, продающий текст. Коммерческое предложение. Текст для выступлений
Креатив в рекламе. Рекламный текст, шаблоны рекламы, разрыв шаблона, цвет в рекламе, символы в рекламе
Продающий текст. Информационный стиль и редактура текста
Продвинутый MS Word 2016/2019/2021/2024 (365)

Для кого:

менеджеры по работе с клиентами, ведущие обширную переписку, в том числе онлайн;
менеджеры среднего звена, руководители региональных филиалов;
сотрудники отдела маркетинга и рекламы;
сотрудники PR служб, ведущие переписку с представителями прессы и разрабатывающие информационные материалы для публикаций;
сотрудники, устно или письменно общающиеся с клиентами, контрагентами и коллективом в мессенджерах, соцсетях, на онлайн-встречах;
госслужащие;
административный персонал, а также любые сотрудники, в чьи обязанности входит ведение электронной и бумажной деловой переписки с клиентами, партнерами и коллегами.

Деловая переписка является ключевым инструментом документооборота, фиксации договоренностей и построения профессиональных отношений. Её качество напрямую влияет на эффективность сотрудничества и восприятие репутации компании. Нетикет (цифровой этикет) выступает практическим воплощением этих стандартов в онлайн-среде, обеспечивая ясность, уважительный тон и безопасность электронных коммуникаций. Цифровой этикет (нетикет) для бизнеса и госкомпаний — это свод правил и норм профессионального онлайн-общения, который регламентирует взаимодействие с клиентами, партнерами, коллегами и гражданами через цифровые каналы (email, мессенджеры, соцсети, корпоративные порталы).

Цель курса:
Формирование у участников системных знаний и практических компетенций составления эффективных, корректных и результативных деловых писем в соответствии с современными стандартами бизнес-коммуникаций с учетом содержательных, структурных, этикетных, юридических и межкультурных аспектов.

Участники обучения узнают:

Принципы и структуру современной деловой переписки.
Ключевые стилистические и языковые нормы официально-делового стиля.
Алгоритмы подготовки различных типов деловых писем.
Правила сетевого этикета (нетикета) и управления цифровой репутацией.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Базовые принципы и содержательные аспекты эффективной деловой переписки

Функции и цели деловой переписки.
Ключевой принцип «ясность — полнота — аргументированность — релевантность».
Определение целевой аудитории и прогнозирование реакции адресата.
Логика изложения: от главного к второстепенному, от проблемы к решению.
Сбор и структурирование информации перед написанием.
Выявление и устранение рисков двойного толкования текста.

2. Структура, форматы и стандарты оформления делового письма

Обязательные и факультативные реквизиты письма согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Структурные блоки: обращение, преамбула, основная часть, заключение, подпись.
Логичное членение текста: использование абзацев, списков, подзаголовков.
Оформление электронного письма: тема, приветствие, подпись, файлы-вложения.
Особенности оформления бумажных писем на бланке организации.
Использование шаблонов для стандартных писем с сохранением персонализации.

3. Язык, стиль и тональность. Лингвистические аспекты

Нормы современного официально-делового стиля русского языка.
Лексический отбор: профессиональная терминология, запрет на жаргон и эмоциональную лексику.
Синтаксис делового текста: построение сложных предложений с однозначным смыслом.
Управление тональностью: от нейтрально-официальной до конструктивно-доброжелательной.
Грамматическая и орфографическая грамотность как обязательное требование.
Клише и штампы: уместное использование для точности и экономии времени.

4. Деловой этикет и психологические аспекты в переписке

Формы обращения и представления в зависимости от статуса адресата.
Формулы вежливости, благодарности и извинений в различных ситуациях.
Учет психологического портрета адресата и целей коммуникации.
Техники смягчения негативной информации (отказа, претензии, замечания).
Поддержание позитивного имиджа отправителя и компании в каждом письме.

5. Типология и алгоритмы составления ключевых видов деловых писем

Письма-просьбы и запросы: структура убедительной аргументации.
Письма-ответы (включая позитивные и негативные): принцип релевантности и полноты.
Письма-претензии и ответы на них: баланс твердости и уважения.
Гарантийные и информационные письма: точность и юридическая корректность формулировок.
Сопроводительные письма и письма-напоминания: четкость цели и призыва к действию.
Разработка и использование библиотеки типовых текстов и блоков.

6. Электронная переписка и цифровой этикет (нетикет). Процедурные аспекты работы в разных каналах: email, мессенджеры, CRM и иные системы

Стандарты сроков ответа в разных каналах (email — 1-2 дня, мессенджеры — в течение рабочего дня).
Критерии выбора канала связи для различных типов сообщений (срочность, формальность, объем).
Специфика коммуникации через email: лаконичность и гиперссылки.
Культура переписки в мессенджерах (MAX, VK, Telegram) для рабочих вопросов.
Использование смайлов, эмодзи, эмотиконов, стикеров в деловом контексте.
Недопустимые действия: публичные конфликты, CAPS LOCK, игнорирование писем.
Управление цифровой репутацией через стиль и своевременность ответов.
Безопасность и конфиденциальность: защита данных, проверка адресатов.
Специфика ведения переписки в CRM-системах и корпоративных порталах.
Правила дублирования важной информации по разным каналам.
Организация входящего потока сообщений из всех каналов: приоритизация и распределение.
Автоматизация рутинных ответов с сохранением персонализированного подхода.

7. Сетикет (нетикет) в онлайн-пространстве: от корпоративного чата до публичных комментариев

Базовые правила сетевого этикета для профессиональной среды.
Этикет комментирования постов компании и коллег в социальных сетях.
Распознавание и нейтрализация конфликтных ситуаций и троллинга в публичном поле.
Культура ведения дискуссий на профессиональных форумах и в тематических сообществах.
Нормы поведения на онлайн-конференциях и вебинарах: чат, вопросы, обратная связь.