Для кого: Курс предназначен для пользователей Microsoft Office, которые хотят освоить новые возможности и улучшить свою продуктивность с помощью актуальной версии пакета. Он будет полезен для специалистов, менеджеров, офисных работников и всех, кто хочет уверенно работать с документами, таблицами, презентациями и электронной почтой в Microsoft Office 2024.
Microsoft Office 2024 — это последняя версия набора офисных приложений от компании Microsoft, предназначенная для выполнения широкого спектра задач, таких как создание, редактирование и управление документами, таблицами, презентациями, электронной почтой и другими видами информации. Этот пакет программного обеспечения включает в себя обновленные версии классических приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и другие инструменты для бизнеса и личного использования.
Описание программы: Курс охватывает все ключевые аспекты работы с новым пакетом Microsoft Office 2024, включая инструменты для создания и редактирования документов, работы с таблицами, построения презентаций, управления электронной почтой и эффективной работы в облачных приложениях. Участники курса познакомятся с обновлениями и новыми возможностями, которые появились в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других компонентах пакета, а также научатся их эффективно использовать для решения задач в повседневной работе.
Цель курса: Обучить участников эффективному использованию новых функций Microsoft Office 2024 для повышения продуктивности в работе с документами, таблицами, презентациями, электронной почтой и для управления проектами. Курс направлен на освоение современных инструментов и технологий, повышающих эффективность работы.
Участники обучения узнают:
Основные нововведения и улучшения в Microsoft Office 2024.
Как работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями с использованием новых функций.
Как автоматизировать задачи в Excel с помощью улучшенных инструментов.
Как создавать профессиональные презентации с использованием новейших возможностей PowerPoint.
Как эффективно управлять электронной почтой и календарем в Outlook.
Как использовать облачные функции Office 2024 для совместной работы и хранения данных.
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА 1. Введение в Microsoft Office 2024
Обзор новых возможностей и улучшений в Microsoft Office 2024 по сравнению с предыдущими версиями.
Основные компоненты пакета: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и другие.
Облачные сервисы Microsoft 365 и их интеграция с офисными приложениями.
Особенности работы с Microsoft Office 2024: совместимость с различными устройствами, работа с файлами через OneDrive.
2. Работа с текстовыми документами в Microsoft Word 2024
Новые функции в Word 2024: улучшенная автозамена, интеграция с облаком, улучшенные инструменты для коллаборации.
Использование стилей и шаблонов для создания стандартных и профессиональных документов.
Совместная работа в Word: реальное время редактирования и комментариев.
Расширенные возможности для редактирования и форматирования текста и изображений.
Использование средств проверки и правописания, в том числе искусственный интеллект для улучшения текста.
3. Работа с таблицами в Microsoft Excel 2024
Новые функции Excel 2024: улучшенные формулы, расширенные возможности для анализа данных.
Работа с таблицами: создание, редактирование, форматирование.
Новые функции для работы с большими данными: улучшенные сводные таблицы, динамичные графики и диаграммы.
Использование Power Query и Power Pivot для обработки данных.
Автоматизация задач в Excel: новые возможности макросов и упрощение работы с VBA.
4. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2024
Обновления PowerPoint 2024: улучшенные шаблоны, анимации и графика.
Создание слайдов: добавление текста, графики, таблиц и медиафайлов.
Совместная работа с коллегами: редактирование в реальном времени, использование комментариев и аннотаций.
Использование улучшенной анимации и эффектов для создания профессиональных и визуально привлекательных презентаций.
Новые возможности для интеграции PowerPoint с другими приложениями Microsoft Office.
5. Электронная почта и календарь в Microsoft Outlook 2024
Новые возможности Outlook 2024: улучшенная навигация и производительность.
Эффективное управление почтой: создание и сортировка писем, использование быстрых шагов.
Организация встреч и событий с использованием календаря Outlook.
Интеграция с Teams и OneDrive для организации рабочих встреч и обмена файлами.
Совместная работа с электронной почтой: использование правил, фильтров и категорий.
6. Использование OneNote для организации работы
Как использовать OneNote для ведения заметок и хранения информации.
Совместная работа с заметками: добавление текста, изображений, рисунков и файлов.
Организация заметок: создание блокнотов, секций и страниц.
Использование OneNote для планирования проектов и задач.
7. Облачные технологии и совместная работа в Microsoft Office 2024
Облачные возможности Office 2024: работа с документами через OneDrive.
Совместное редактирование документов в реальном времени: как эффективно работать в команде.
Интеграция Microsoft Office с Microsoft Teams для совместной работы над проектами.
Настройка и управление правами доступа к файлам и папкам в OneDrive.
8. Обеспечение безопасности и защиты данных в Microsoft Office 2024
Новые функции безопасности в Office 2024: защита личных данных и конфиденциальной информации.
Как настроить безопасность в облачных приложениях и синхронизации данных через OneDrive.
Использование многофакторной аутентификации и управления доступом в Office 2024.
Как защищать файлы и документы с помощью паролей и шифрования.
9. Практическое применение и оптимизация рабочего процесса
Применение новых функций и возможностей Microsoft Office 2024 на практике.
Оптимизация рабочего процесса: использование шаблонов и макросов для ускорения работы.
Совместная работа с коллегами и делегирование задач в Outlook, Teams и других приложениях.
Обсуждение реальных кейсов по применению Microsoft Office 2024 в бизнесе.
10. Обсуждение типичных проблем и решений при работе с Microsoft Office 2024.
Этот курс поможет участникам быстро освоить новые возможности Microsoft Office 2024, повысить свою продуктивность и научиться эффективно использовать все инструменты пакета для решения задач на рабочем месте. Формат курса:
Лекции и теоретические занятия.
Демонстрация практических примеров работы с Microsoft Office 2024.
Практические задания по созданию документов, таблиц, презентаций и работе с почтой.
Обсуждения реальных кейсов и типичных ситуаций.
Консультации по индивидуальным вопросам участников.