Дополнительная информация:
Свободно владею персональным компьютером, оргтехникой, программными пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Access, Visio, Power Point, Outlook, MS Project Professsional 2010/2013 и их облачные версии и производные продукты, корпоративная соцсеть Bitrix24, платформа 1С: Предприятие, v.8.2, конфигурация АльфаАвто: Автосервис + Автозапчасти
Знания основных процессов, функциональных областей и корпоративной системы управления проектами и связанных с ними национальных и международных стандартов (PMBoK, ГОСТ Р 54869-2011, ГОСТ Р 54870-2011, ГОСТ Р 54871-2011, ISO 10006, ISO 21500).
Навыки работы в специализированном ПО по управлению проектами: MS Project Online, MS Project Server 2010, Автоматизированная информационная система по управлению проектами (АИС УП под федеральным проектным ресурсом ppm.e-mordovia.ru) на базе MS SharePoint Server 2010.
Знания методик календарно-сетевого и ресурсного планирования.
Проявляю научный интерес в организации планирования рабочего времени, а также относительно управленческой и финансово-экономической сфер деятельности (в т. ч. проектный менеджмент).
Иностранный язык – английский (Pre-Intermediate, Professional terminology).
Имею в наличии водительские права категорий В, С.
Личные качества:
Аналитический склад ума, коммуникабельность, работоспособность, настойчивость, целеустремленность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать на результат, делегировать полномочия и находить компромисс, свободно и грамотно излагать свои идеи и предложения, способность принимать эффективные решения и добиваться их исполнения, непрерывное стремление к самореализации и личностному развитию.
Обладаю способностями к работе с большим объемом информации (сбор, анализ и синтез, систематизация).
Готов предоставить рекомендации по запросу.
- Контроль работы участников проектных групп
- Контроль качества выполнения работ по проектам
- Составление, корректировка и анализ отклонений плана-графика и бюджета проектов и согласование изменений с кураторами проектов
- Администрирование КСУП (пользователи, права, редактирование, выгрузка данных и т. д.)
- Обеспечение функционирования программно-аппаратного комплекса информационной системы управления проектами на базе web-продуктов MS Project Pro for Office 365/MS Project Online
- Методическая и техническая поддержка пользователей в рамках проектной деятельности
- Инициация проведения совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов
- Формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам с руководителями смежных структурных подразделений и представление промежуточных и итоговых отчетов кураторам проектов и генеральному директору
- Оказание консультаций по повышению эффективности сбыта коммерческих услуг в сфере технического обслуживания и ремонта автомобилей, а также сбыта запасных частей и автомобильных товаров
- Оказание консультаций по повышению эффективности управления предприятием Партнера, по оптимизации, регламентации и автоматизации бизнес-процессов на предприятии Партнера, а также в области IT-технологий, маркетинговых кампаний и технологий по производству услуг, применяемых на предприятии Партнера
- Разработка и согласование с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, целей и основных этапов проектов развития франчайзинговой модели компании
- Составление планов расходов и доходов (движения денежных средств) по проектам
- Разработка и ведение финансовой и нормативно-методической документации по проектам
- Участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств
- Организация реализации проектов в соответствии с планом работ
- Составление и сопровождение презентаций по проектам
- Составление и внесение изменений в проекты
- Прогноз оценки инвестиционной привлекательности и выбор успешных проектов
- Осуществление оценки эффективности проектов по инвестициям
- Обеспечение снижения рисков и повышения прибыльности различных инвестиций
- Выполнение проектов в согласованные сроки в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества
- Организация встреч, размещения и сопровождения партнеров компании по консалтингу присоединения региона Франчайзи
- Методическое обеспечение по внедрению информационных систем управления проектами
- Разработка нормативно-методической документации, консультационно-методическое сопровождение работы и экспертная поддержка администраторов проектов
- Разработка и описание бизнес-процессов по управлению проектами
- Проектный документооборот по запуску инициированных проектов и их паспортизация
- Разработка планов по контрольным точкам и календарно-сетевых планов-графиков по проектам капитального строительства и реконструкции зданий и сооружений
- Моделирование проектов, оценка рисков и проблем по проектам портфеля, контроль отклонений и оказание корректирующих воздействий по достижению целевых показателей проектов
- Организация, координация и контроль работы администраторов по проектам отраслевого направления
- Методическая и техническая поддержка пользователей в рамках проектной деятельности
- Взаимодействие с функциональными заказчиками, исполнителями и другими отраслевыми Министерствами Аппарата Правительства Республики Мордовия по сбору исходно-разрешительной документации пилотных проектов
- Организационное обеспечение проведения экспертизы документов Исполнителя по управлению проектами на предмет качества организации управления
- Формирование отчетности для руководства и подготовка справочно-аналитической информации по реализации проектов
- Участие в разработке, внедрении и развитии методологии управления проектами в части ее автоматизации на платформе MS Sharepoint Server 2010/MS Project Server 2010
- Организация интеграции инструментов и методик проектного управления со сторонними системами
- Постановка концепции, бизнес-планирование и достижение целей развития компании
- Разработка и поддержание эффективной стратегии развития компании
- Поиск новых инвесторов и поддержание отношений с существующими
- Презентация инвестиционных продуктов и ведение переговоров, заключение договоров
- Привлечение вкладов, депозитов и других инвестиционных продуктов компании и компаний-партнеров
- Составление приоритетов бюджетирования и проведение мониторинга расходов
- Ведение консолидированного управленческого учета деятельности компании
- Анализ экономических и финансовых показателей на каждом этапе реализации проекта
- Организация работы офиса и оптимизация организационной структуры компании
- Активный набор, обучение и мотивация персонала
- Выполнение ежемесячного плана по привлечению инвестиций
- Контроль и координация деятельности сотрудников между собой (15 человек)
- Оптимизация управления бизнес-процессами компании
- Формирование отчетности о проделанной работе и предоставление руководству