Игорь Сафронов

Игорь Сафронов

600000
Опыт работы
Aegis Media
Офис-менеджер
Должностные обязанности:

- Договора аренды (в т.ч. земля), субаренды группы компаний (офисные площади = 1500м2);- Аналитические расчеты стоимости аренды, субаренды (м2год, депозит, ИПЦ, коэффициент МОП, периоды);- Мониторинг предложений офисных площадей на рынке;- Поиск клиентов под проекты субаренды;- Ведение статистики размещения сотрудников (300 человек) в 1С, отчетность по запросу;- Оформление, закупка, учет индивидуальных пластиковых карт для системы контроля доступа;- Договорная работа с контрагентами в части административно-хозяйственной деятельности:* Эффективное взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заявки, оформление материальных пропусков и т.п.); * Закупка ТМЦ для нужд офиса (Оргтехника, мебель, канцтовары и т.п.);* Клининг, мувинг, службы эксплуатации зданий (согласование, оформление договоров и претензий);- Работа с первичной документацией;- Инвентаризация ТМЦ группы компаний;- Инициация мелкого ремонта в офисах для поддержания офиса в презентабельном состоянии;- Организация рабочих мест для новых сотрудников;- Заказ визитных карточек и прочей полиграфической продукции для нужд группы компаний;- Контроль противопожарной безопасности помещений;- Контроль уборки помещений;- Работа с заявками и претензиями внутренних клиентов;- Анализ внутренних процессов административно-хозяйственного департамента для последующего внедрения системы 5S;- 3 человека в подчинении.

Описание деятельности компании: Коммуникационная группа Aegis Media Russia&CIS является представительством в России и СНГ международного холдинга Aegis Group, одного из мировых лидеров в области медиа-коммуникаций и маркетинговых решений.
Общая информация
Отрасль: Реклама, Дизайн, Полиграфия
Специализация: Администрирование
Должность: Офис-менеджер
Москва
Языки
Английский (Разговорный)
Только друзья могут оставлять сообщения.
На стене пока нет ни одной записи.