Анна Ивлева

Найм персонала• Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Определяет цели, стратегию предприятия в области найма персонала, включая брендирование работодателя. • Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. • Организует подбор персонала напрямую с использованием средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников, через сотрудничество с кадровыми агентствами по подбору персонала.• Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе систематического изучения рынка труда, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях.Кадровая деятельность и ее документирование• Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.• Разрабатывает, внедряет и контролирует соблюдение кадровых политик, процедур, положений, должностных инструкций.• Оказывает кадровую поддержку сотрудникам организации, руководителям компании в отношении российского трудового законодательства. • Осуществляет учет кадров с использованием электронных программ, в т.ч. 1:С.• Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, ежемесячное обновление организационной структуры компании.• Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.Компенсации и дополнительные выплаты• Участвует в разработке политик и процедур о вознаграждениях и компенсациях, внедряет и контролирует их использование. Организует подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.• Проводит исследование рынка труда по оплате труда, компенсациям и льготам на регулярной основе. Готовит соответствующие полугодовые или квартальные отчеты.• Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.Обучение и развитие• Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, обучения, служебно-профессионального развития и продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. • Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.• Организует процесс проведения различных видов обучения для сотрудников, включая вводные тренинги. Прочее• Вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по персоналу.• Запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по персоналу.• Участвует в совещаниях руководства компании.• Менеджеру по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.• Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.