Елена Шершнева

Организация бизнес мероприятий и приемов иностранных гостей; обеспечение всесторонней административной и организационной поддержки Генерального директора; планирование рабочего дня Генерального директора; организация командировок для руководителя и осуществление его визовой поддержки; организация и обеспечение поддержки руководителя в процессе переговоров; осуществление письменных и устных переводов для Генерального директора; обеспечение жизнедеятельности офиса компании; организация и контроль поставки необходимых для жизнедеятельности офиса товаров; организация бронирований гостиниц; взаимодействие с агенствами по вопросам закупок авиа и жд билетов; взаимодействие с контрагентом-оператором мобильной связи (МТС); ведение документооборота; подготовка презентаций; оформление виз для сотрудников компании; взаимодействие с арендодателем бизнес центра, взаимодействие с сотрудниками компании, клиентами, провайдерами услуг; взаимодействие с международными офисами компании; отслеживание своевременной оплаты счетов; ведение архива; организация и контроль проведения корпоративных мероприятий.