Извините, регистрация на это мероприятия уже закончилась. Вы можете выбрать другое мероприятие из нашего каталога>>
Бизнес-школа ITC Group

Совещание. Подготовка, проведение, организация, регламент

13 декабря 2021 14 декабря 2021
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:
Генеральное руководство, Производство, Работа с персоналом, Аналитическое управление
ФОРМАТ:
Открытый
  • Хотите повысить эффективность рабочих планерок/собраний/совещаний? 
  • Вам нужен результат, а не «посиделки»?
  • Вы заинтересованы в эффективной и слаженной работе подчиненных?
 Статистика: ¾ совещаний являются неоправданными и 80% разговоров на них вообще к делу не относятся.
 
Целевая аудитория: предприниматели, руководители служб и подразделений. Семинар для тех, кто хочет научиться извлекать результат работы и уметь его оценивать.

Задачи семинара:
·         освоение знаний в области проведения эффективного собрания, продуктивной групповой работы, 
·         приобретение умений в проведении собраний, выявлении ключевых проблем в своей работе,
·         ознакомление с принципами работы с «трудными» участниками собрания.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1.     Роль совещания в деятельности руководителя. Коллективная и групповая работа как неотъемлемые инструменты управления

  • Классификация совещаний по типу целей и решаемых задач
  • Общая структура и этапы проведения производственного совещания
  • Полный цикл проведения совещания, от подготовки до использования результатов
  • Важные правила подготовки совещаний, в том числе производственных: определение целей и ожидаемых результатов; планирование; подбор участников; сбор данных и подготовка сообщений; проработка аргументаций; документальное оформление и т.д.
  • Коммуникативные барьеры, снижающие эффективность совещания

 Деловая игра "Планирование производственного совещания". Рефлексия.

2.     Совещание как инструмент коллективной работы

  • Планирование совещания как коллективного действия
  • Активные и пассивные участники совещания
  • Роли руководящего и ведущего совещание
  • Роли «провокатора» и «группы поддержки», их взаимодействие
  • Роль протокольной группы
  • Роли докладчиков
  • Сценарная проработка взаимодействия в планируемых и прогнозируемых ситуациях

Деловая игра "Ролевое оформление производственного совещания". Рефлексия.

3.     Проведение проблемных совещаний как инструмент коллективного управления в условиях инцидентов

  • Конфликт интересов как основная причина проблемного совещания
  • Современные способы управления конфликтом и управления при помощи конфликта 
  • Методы устранения конфликта и выхода из него
  • Особенности подготовки и проведения проблемного совещания
  • Специфика закрепления результатов проблемного совещания

Деловая игра "Проблемное совещание». Рефлексия.

4.     Применение групповых методов работы для решения производственных задач

  • Два основных способа решения производственных задач
  • Мозговой штурм как метод креативного формирования пула возможных решений.
  • Девятнадцать основных методик мозгового штурма и границы их применения
  • Выбор метода мозгового штурма (например, Clasical Brainstorming) и разбор сценария его проведения.
  • Распределение ролей участников в мозговом штурме.
  • Роль ведущего и методы стимулирования креативности участников совещания.
  • Оформление результатов и работа с ними после окончания мозгового штурма

       Деловая игра "Мозговой штурм». Рефлексия.

5.     Фиксация результатов и протоколирование совещаний

  • Планирование совещания как основа достижения ожидаемого результата.
  • Протокольная форма оформления производственного совещания. Нормативные требования.
  • Форма описания хода и результата совещания по методу Б.Минто.
  • Итоговое оформление результатов совещания.

Деловая игра «Протокол совещания». Рефлексия.


Ответы на вопросы. Практические рекомендации.


! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

По окончании обучения по программе выдается сертификат.

Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать  на наш e-mail:

  • скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
  • скан-копию паспорта (1-2 стр.);
  • скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
  • копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
  • копию СНИЛС.

СТОИМОСТЬ: 26900 руб.
Контакты
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:
Елена Фурман
КОНТАКТНЫЙ EMAIL:
info@itctraining.ru
КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:
8 (800) 551-22-85
Расскажите коллегам: