Правила Грамотного Найма 2020. «Особенные кадры - привилегированные категории работников, имеющие дополнительные гарантии. Что необходимо знать, чт...

День 1.

Что необходимо знать, чтобы не допустить ошибок: секреты успешного кадровика.

Правила грамотного найма работников:

• Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверки соискателя.
• Как отказать соискателю в приеме на работу.
• Запрещенные, а также Правомерные законом случаи отказа в приеме на работу.
• Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить используя преимущества ВЛНА, и проф.стандартов. Последствия для работодателя при необоснованном отказе в приеме на работу.
• Практика внедрения и применения в организациях, перспективы отмены ЕТКС и ЕКС с 2020 г.

Испытание при приеме на работу - оформляем правильно, отбираем лучших сотрудников.

• Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания.
• Категория лиц, которым запрещено устанавливать испытание.
• Сроки испытания. Можно ли продлить или сократить работнику срок испытания? Сохраняется ли условие об испытании, если до истечения его срока работник был переведен на другую работу?
• Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Порядок оформления: уведомление работника, оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку, окончательный расчет.
• Судебная практика по увольнению по ст. 71 ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок. Новый тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам(критериям).

«Цифровая Экономика» и трудовое право - взаимодействие уже началось:

• Перспективные направления внедрения «цифры» в HR-блок: электронный кадровик и электронный документооборот, машинное обучение + виртуальная реальность, роботизация трудоемких и вредных производств.
• Новый ГОСТ по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 с 1 июля 2018 г.
• Электронный больничный: получение и правила информационного взаимодействия при оформлении электронного листка нетрудоспособности при обмене сведениями между ФСС РФ, работодателями и медицинскими организациями. (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Позитивные возможности для Работодателя.
• Электронные трудовые книжки 2020.

Процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя:

• Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы…).
• Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
• Позитивная Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТК РФ) в связи с внедрением «цифровой экономике», на страже интересов Работодателя (сокращение штатов уходит в прошлое).

Изменения Трудового Законодательства 2020: пенсионная реформа, ст. 53.1, ст. 193, ст. 262.2 и другие изменения.

Заработная плата 2020.

• Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
• Минимальный размер оплаты труда в 2020 году. Какой размер минимальной заработной платы установлен в Москве и других субъектах РФ?
• Формы оплаты труда. Требования индексации заработной платы – ст.134 ТК РФ. Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
• Доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или замещение временно отсутствующего работника.
• Особенности оплаты сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни, работы в ночное время.

• Система поощрения сотрудников - как грамотно поощрить работников. Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.)- инструмент повышения мотивации и производительности труда, что необходимо знать и предусмотреть при введении стимулирующих выплат. Виды поощрений: Материальные вознаграждения, Нематериальные поощрения, Смешанные. Распространённые ошибки при премировании персонала.
• Особенности удержания из заработной платы работника (аванс, неотработанные дни отпуска при увольнении, счетная ошибка).
• Ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты и других сумм: материальная, административная, уголовная. При каких обстоятельствах можно привлечь руководителя компании к уголовной ответственности за не выплату(полную или частичную) заработной платы.

Заключение договора о полной материальной ответственности.

• Заключение договоров полной материальной ответственности.
• Случаи полной материальной ответственности.
• Индивидуальная материальная ответственность.
• Коллективная материальная ответственность.
• Рекомендации по оформлению договоров о полной материальной ответственности Порядок возмещения причиненного ущерба.
• Типичные ошибки при заключении договоров о полной материальной ответственности и правила их исправления.
• Новейшая Судебная практика по спорам, возникающим из материальной ответственности.

Оцениваем работу персонала: определяем эффективность персонала и способы ее повышения.

• Устанавливаем категории работников подлежащих оценки, критерии и сроки оценки.
• Основные методы оценки: аттестация, тестирование, управление по целям.
• Возможные способы повышения эффективности: профессиональное обучение (повышение квалификации), создание механизма деления успешным опытом на различных уровнях, контроль и поддержание трудовой дисциплин.

День 2.

Особенные кадры.

Особенности трудовых отношений с инвалидами:

• Квотирование. Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов.
• Предоставление отпусков ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы.
• Документы, предъявляемые при приеме на работу.
• Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов.
• Особенности увольнения в случае установления «нерабочей» группы инвалидности.
• Кто проверяет Работодателя на соблюдение законодательства в области защиты прав инвалидов. Административная ответственность за нарушения квот инвалидов.

Дистанционный труд:

• Понятие дистанционного труда, правовой режим, «подводные камни» Ограничения использования дистанционного труда.
• Заключение трудового договора при удаленном труде, цифровая подпись.
• Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж.
• Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника. Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
• Как правильно уволить дистанционного работника?

Особенности труда пенсионеров и «предпенсионеров»:

• Заключение срочных трудовых договоров.
• Расторжение трудового договора в связи с выходом на пенсию.
• Установление предельного возраста работы для отдельных категорий руководителей.

Особенности труда лиц с семейными обязанностями и беременными женщинами: что необходимо помнить и учесть.

• Работники, занятые во вредных условиях труда: гарантии, рабочее время, повышенная оплата.
• Гарантии и права работников-доноров, что необходимо знать.

Дисциплинарные взыскания – кнут работодателя: важнейший элемент эффективности труда.

• Нарушения, за которые можно наказывать: «писаные» и «неписаные» трудовые обязанности. Трудовые обязанности как объект нарушения: профессиональные обязанности; дисциплинарные обязанности.
• Важность и необходимость создания работодателем письменного свода правил: локальные нормативные акты (ЛНА) обязательного и факультативного характера. Как найти «ахилесову пяту» у любого работника. Используем особенности психологического портрета работника, для достижения своего результата.
• Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение – что лучше применить и в каких случаях.
• Штрафы и «депремирование», как виды дисциплинарных взысканий: реальная возможность и законность.
• Порядок применения взысканий: фиксирование факта нарушения, получение объяснений работника, фиксирование факта непредставления работником объяснений, документы-основания для приказа о наложении взыскания. Соотношение материальной ответственности и дисциплинарного взыскания.
• Нюансы оформления (опоздания, прогул, алкогольное опьянение…) и типичные ошибки при привлечении к дисциплинарной ответственности, о которых забывать нельзя.

Важные дела, которые необходимо учесть кадровику в ближайшее время: Закладываем основу успешного оформления(внесению изменений) ЛНА:

• ПВТР, Трудовой договор, Должностные инструкции.
• Проверка документов.
• Практические советы по формулировкам в ЛНА позволяющие защитить интересы компании возможном споре с работником или судебном разбирательстве.

Ответы на Вопросы.