Электронный документооборот (ЭДО). Системы электронного документооборота (СЭД)

21 января 2026 — 22 января 2026

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Бэк-офис, Клиентские отношения, Администрирование

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

Предприниматели, основатели бизнеса, руководители структурных подразделений.
Секретари-помощники руководителя, бизнес-ассистенты.
Специалисты, работающие в области архивного делопроизводства и документооборота.
Бухгалтеры и кадровики, отвечающие за учёт и хранение документации.
Сотрудники государственных и частных организаций, занимающиеся управлением документами.
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.

Электронный документооборот (ЭДО) — это система организации, обмена и хранения документов в электронном формате, которая позволяет автоматизировать процессы создания, отправки, получения, обработки и хранения документов. ЭДО используется для замены традиционных бумажных документов и обработки их в цифровом виде, что делает процесс более быстрым, удобным и безопасным.
ЭДО применяется в разных сферах: в государственных учреждениях: для обмена данными между органами власти и гражданами, а также между государственными структурами; в бизнесе: для обмена юридически значимыми документами с контрагентами, подписания договоров и ведения внутреннего документооборота; в банковском секторе: для обработки финансовых документов, заявок на кредиты, отчётности и т.д.
Электронный документооборот позволяет значительно повысить эффективность работы организаций, снизить затраты и повысить безопасность обработки и хранения документов. Это становится особенно важным в условиях цифровизации и необходимости соблюдать все более строгие требования законодательства в области защиты данных и прозрачности бизнес-процессов.

Описание программы:
Программа курса направлена на повышение квалификации специалистов, желающих углубить знания в области электронного документооборота (ЭДО). Участники курса ознакомятся с принципами работы с ЭДО, познакомятся с технологическими и правовыми аспектами.

Цель курса:
Ознакомить участников, как эффективно работать с системами электронного документооборота, внедрять и интегрировать их в организационные и бизнес-процессы, соблюдать законодательные требования и обеспечивать защиту данных.

Участники обучения узнают:

Основные принципы функционирования системы ЭДО.
Требования законодательства РФ по работе с электронными документами и подписями.
Современные методы автоматизации документооборота в организациях.
Практические подходы к интеграции ЭДО с другими корпоративными системами.
Методы обеспечения безопасности и защиты данных в ЭДО.
Принципы функционирования и компоненты системы электронного документооборота (СЭД).

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Введение в электронный документооборот (ЭДО)

Введение в электронный документооборот (ЭДО)
Основные понятия и принципы работы с ЭДО.
Роль и значение ЭДО в современном бизнесе и госуправлении.
История и развитие электронного документооборота в России и за рубежом.
Преимущества и вызовы внедрения ЭДО в организации.
Отличия электронного и бумажного документооборота.
Как ЭДО влияет на эффективность бизнес-процессов и снижение затрат.

2. Правовые основы электронного документооборота

Основные законодательные акты: Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Закон РФ «О защите персональных данных» и другие.
Юридическая сила электронных документов.
Электронные подписи: виды, создание и применение.
Согласование и подписания документов в ЭДО: правовые аспекты.
Требования к хранению, учету и уничтожению электронных документов.
Электронный документооборот в отношениях с госорганами: проблемы и решения.

3. Процесс работы с электронными документами

Жизненный цикл электронного документа: создание, обращение: регистрация, подписание, отправка, хранение или уничтожение.
Регистрация и учет документов в СЭД.
Этапы согласования и утверждения документов: порядок, сроки и участники.
Процесс обмена документами с внешними партнерами и госорганами.
Учет документов с несколькими подписантами.
Хранение, поиск и извлечение документов в СЭД.

4. Безопасность и защита данных в ЭДО

Основы безопасности электронных документов: шифрование, электронная подпись, защита от подделки и фальсификации.
Защита данных при передаче и хранении: стандарты и практики.
Регламентирование доступа и прав пользователей в систему ЭДО.
Защита данных в облачных хранилищах и при интеграции с внешними системами.
Методы предотвращения утечек данных и нарушение целостности документации.
Резервное копирование и восстановление данных.

5. Основные компоненты и технологии ЭДО

Состав и компоненты системы ЭДО: документооборот, электронные подписи, хранилища данных.

6. Процесс внедрения системы ЭДО

Этапы внедрения ЭДО: подготовка, проектирование, настройка, тестирование.
Оценка потребностей организации и выбор подходящего решения.
Процесс перехода от бумажного документооборота к электронному: риски и сложности.
Обучение сотрудников и организация поддержки пользователей.
Оценка эффективности внедрения и мониторинг работы системы.
Проблемы при внедрении ЭДО и пути их решения.