Для кого:
Действующие и будущие руководители проектов, менеджеры проектов, менеджеры среднего звена, топ-менеджеры компаний, директора по управлению проектами, руководители проектного офиса, специалисты, стремящиеся к карьерному росту в проектном управлении.
Актуальность темы:
В современных условиях эффективное управление проектами становится ключевым конкурентным преимуществом. Курс дает комплексное понимание роли руководителя проекта и практические инструменты для успешного управления.
Цель курса:
Формирование профессиональных компетенций руководителя проекта для успешного управления проектами любой сложности.
Участники обучения узнают:
- Полный цикл управления проектом от инициации до закрытия.
- Современные методы управления командой проекта.
- Инструменты контроля и управления рисками.
- Особенности Agile и классического подхода к управлению проектами.
ПРОГРАММА
1. Роль и компетенции руководителя проекта
- Ключевые функции и зоны ответственности руководителя проекта.
- Различия между менеджером и руководителем проекта.
- Необходимые hard и soft skills для успешного управления.
- Профессиональные стандарты и сертификации в управлении проектами.
- Необходимые знания, умения, навыки и компетенции менеджера проекта.
2. Основы управления проектами. Определение проекта, его признаки и основные характеристики
- Система управления проектами в организации, ее взаимосвязь со стратегией компании.
- Основные понятия: проект, портфель, программа, управление проектом. Отличие проектной деятельности от операционной деятельности.
- Системные принципы, лежащие в основе проектного управления.
- Обзор и анализ подходов к управлению проектами. Классические и «гибкие» подходы. Модели управления проектами, основанные на бизнес-процессах. Применение концепции, основанной на принципах, к управлению проектами в сложных, быстро меняющихся условиях.
- Проект: его цели, задачи и жизненные циклы.
- Алгоритм управления проектом, разработка концепции.
- Организационная структура проекта, подходы к ее созданию и корректировке.
- Основные этапы проекта (инициализация, планирование, исполнение, завершение).
- Стандарты и методологии Управления проектами: PMBoK (6 издание), PMBoK (7 издание), ISO 21500, P2M, Prince2, Agile.
3. PMBOK 6.0 vs PMBOK 7.0. Основные особенности PMBOK® 6.0
- 5 групп процессов.
- Инициация.
- Планирование.
- Исполнение.
- Мониторинг и контроль.
- Завершение.
- 10 областей знаний.
- 49 процессов.
- Акцент на гибкие (agile) подходы.
- Структура знаний.
4. Инициация проекта
- Методы определения целей и границ проекта.
- Техники работы с заказчиком и стейкхолдерами на старте проекта.
- Разработка устава проекта: ключевые компоненты.
- Оценка жизнеспособности проекта.
- Инструменты приоритизации проектов.
5. Планирование проекта
- Создание иерархической структуры работ (WBS).
- Методы оценки сроков: PERT, метод критического пути.
- Планирование ресурсов: матрица ответственности (RAM).
- Разработка комплексного плана управления проектом.
- Инструменты визуализации планов (диаграмма Ганта / Gantt, дорожные карты).
6. Управление рисками проекта
- Методы идентификации и категоризации рисков.
- Качественный и количественный анализ рисков.
- Стратегии реагирования на риски.
- Создание и ведение реестра рисков.
- Мониторинг рисков в ходе проекта.
7. Контроль и мониторинг проекта
- Системы контроля выполнения проекта.
- Методы измерения прогресса (EVM, вехи).
- Управление изменениями в проекте.
- Инструменты отчетности и dashboarding.
- Проведение статусных встреч.
- Анализ отклонений и корректирующие действия.
8. Управление качеством проекта
- Планирование качества в проекте.
- Инструменты контроля качества.
- Методы постоянного улучшения (PDCA).
- Управление дефектами и несоответствиями.
9. Управление сроками и бюджетом
- Методы контроля сроков выполнения.
- Управление критическим путем.
- Контроль бюджета проекта.
- Методы оптимизации затрат.
- Прогнозирование финансовых показателей.
10. Закрытие проекта
- Процедуры завершения проекта.
- Документирование результатов.
- Проведение ретроспектив (Lessons Learned).
- Передача результатов заказчику.
- Оценка эффективности проекта.
- Анализ успешного закрытия проекта.
11. Информационные системы по управлению проектами. Корпоративная система управления проектами
- Основное ПО по управлению проектами: MS Project, Primavera, Asta Power Project, Tylos.
- Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) в организации: цели, необходимое и достаточное условие, ошибки и извлеченные уроки.
- Проектный офис в организации: роль, функции, инструменты, методология.
- Корпоративная система управления проектами: стандарты, регламенты, шаблоны, справочники, мотивация.
- Правила и принципы организационных коммуникаций.
- Взаимодействие с сотрудниками в различных рабочих ситуациях.
- Коммуникации в командах как инструмент эффективного лидера.
- Внутренние правила и договоренности по коммуникациям в проекте.
- Построение эффективной системы контроля внутренних коммуникаций.
12. Эффективное управление проектной командой
- Команда проекта, ролевая балансировка участников, набор, ротация.
- Принципы подбора проектной команды.
- Модели развития команды (Такман).
- Выработка единой ключевой цели для команды.
- Достижение баланса индивидуальных и групповых целей.
- Определение ресурсов (личных и групповых) необходимых для достижения целей.
- Выработка командных коммуникационных норм.
- Взаимодействие команды и внешнего окружения.
- Технологии командных способов решения проблем.
- Мотивация участия в команде, снятие взаимных напряжений между членами команды.
- Создание и принятие общекомандного решения.
- Делегирование и навыки развития участников проекта.
- Формирование трудовой дисциплины в команде проекта.
- Особенности управления виртуальными командами.
13. Современные тренды в управлении командами. Гибкие методологии управления
- Принципы Agile в проектном управлении.
- Гибридные подходы (Agile + Waterfall).
- SCRUM-методология для руководителей.
- Канбан-доски в управлении проектами.
- Метрики в гибком управлении.
- Проведение SCRUM-митинга.
Ответы на вопросы участников.
Курс проводится на основании источников:
- PMBOK® Guide 6th Edition, PMI.
- PMBOK Guide 7th Edition.
- ISO 21500:2021 "Управление проектами".
- Agile Practice Guide, PMI.
Методы обучения:
- Теоретические лекции с примерами из практики.
- Разбор реальных кейсов и ситуаций.
- Практические задания по теме курса.