Оксана Погородник

• формирование отдела управления персоналом «с нуля» (штат отдела 3 чел.);
• участие в формировании новой структуры компании;
• участие в упорядочении и описании бизнес-процессов;
• координация проектов по внедрению модели компетенций, управления по компетенциям на базе данной модели;
• обеспечение бизнеса персоналом (производство, продажи, back-офис);
• организация и проведение оценки персонала;
• формирование внутреннего кадрового резерва;
• обеспечение взаимозаменяемости сотрудников производственных цехов (контроль проведения обучения, получения допусков к работе);
• составление графиков работы персонала цехов;
• координация проекта по внедрению пооперационных тарифов для персонала производства;
• выбор банка-партнера и ведение переговоров по внедрению зарплатного проекта;
• разработка регламентирующей документации (внутренние политики, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и пр., согласно требованиям ISO 9001);
• мониторинги заработных плат и услуг аутсорсинга;
• организация аудита кадрового делопроизводства;
• дальнейший контроль ведения кадрового делопроизводства.

Руководство работой отдела, постановка задач и контроль работы менеджеров по персоналу (17 чел., все регионы Украины).
Основные зоны ответственности:
• повышение эффективности работы отдела;
• организация и контроль обеспечения персоналом розничных и офисных подразделений компании (в том числе массовый подбор);
• поиск и подбор специалистов на ключевые позиции;
• организация адаптации новых сотрудников компании;
• участие в разработке и проведении оценки персонала;
• мониторинги заработных плат;
• формирование внутреннего кадрового резерва, организация работы с резервом;
• контроль ведения кадрового делопроизводства менеджерами филиалов;
• написание регламентирующей документации;
• повышение эффективности взаимодействия отдела персонала с другими подразделениями компании;
• отчетность отдела персонала.

Функциональные обязанности:
• формирование HR-отдела «с нуля»;
• подбор региональной команды на всей территории Украины без привлечения рекрутинговых агентств (за первые полгода работы сформирован штат всех 6 филиалов, который в дальнейшем почти не менялся);
• организация и проведение оценки персонала (оценка по компетенциям, анализ результатов);
• разработка и проведение оценки эффективности взаимодействия структурных подразделений;
• организация проведения ряда корпоративных тренингов, проведение тендера среди провайдеров, разработка программы оценки эффективности обучения;
• организация командообразующих мероприятий для региональных сотрудников;
• разработка регламентирующей документации (положения об отделах, должностные инструкции, регламенты взаимодействия подразделений, а также Положения об адаптации, об оценке сотрудников, о приеме и увольнении, о мотивации и пр.);
• внедрение программы адаптации сотрудников;
• контроль ведения кадрового делопроизводства.