Анна Курасова

• координация и контроль работы офисного персонала;• прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора компании;• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) – прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;• организация получения корреспонденции по юридическому, фактическому адресам;• работа с исходящей корреспонденцией;• получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;• регистрация договоров; • оформление документов для служебных командировок;• участие в аудиторских проверках;• подготовка документов к Совету Директоров;• организация встречи посетителей и гостей компании;• заказ, покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, квартир;• заказ воды в офис;• заказ канцелярии, медикаментов, термоленты ежемесячно, в т.ч. для торговых точек предприятия;• осуществление подписки на периодические издания;• оформление заявок на оплату закупаемых для нужд офиса ТМЦ;