Оксана Панова

Оксана Панова

00000
О себе

Моя специализация — разобраться в кризисных ситуациях и решать проблемы там, где: операционные процессы разрознены, данные отчётов противоречат друг другу, ИТ-бюджет растёт, потери бизнеса растут, сроки проектов горят, планирование превращается в пустые обещания, финансы и отчётность не понимают друг друга, проблемы с ФНС, маркировка выводит из себя, а ИТ и аналитики не дают ответов на бизнес-вопросы.

Мой 26-летний практический опыт, насмотренность и многочисленные реализованные проекты позволяют увидеть суть проблемы сверху, найти решение и двигать бизнес вперёд, превращая ИТ в инструмент роста EBITDA — инструмент, который сокращает операционные издержки, увеличивает прибыль, видит реальные цифры, предсказывает и управляет будущим и оправдывает каждый рубль, вложенный в собственное развитие.

Это мой двигатель и моя мотивация.

Ключевые направления: антикризисное управление, операционная эффективность, цифровая трансформация, обязательная маркировка, BI и дашборды первых лиц.

Опыт работы
Мясницкий ряд
Москва, CIO
июля 2019
окт. 2024
Должностные обязанности:

Ключевые цели и задачи:
- Приняла на себя руководство операционной эффективностью и цифровой трансформацией бизнеса на этапе активного масштабирования.
- В качестве бизнес-лидера привлечена к глобальной антикризисной модернизации и масштабированию бизнес-процессов холдинга.
- Разработка и реализация долгосрочной операционной стратегии для кратного роста компании.
- Определение точек роста, конкурентных преимуществ и повышение эффективности компании в сфере операций.

Достижения: Реализованные проекты: - Масштабирование бизнеса: Обеспечила операционную поддержку роста компании за счет создания и интеграции высоконагруженных систем управления ресурсами (ERP, WMS, TMS, MES). Это позволило бесперебойно обслуживать более 300 пользователей и управлять всей технологической цепочкой. - Управление капиталом проектов и P&L: Управление проектным бюджетом до 100 млн руб. в год, обеспечение прозрачности расходов и обеспечение прямой связи с бизнес-результатами. - Организация системы управления эффективностью: Внедрила систему мониторинга ключевых показателей (KPI) на основе сквозной аналитики (от входа к выходу процесса), что дало руководству компании инструмент для принятия решений по росту/сокращению направлений. - Презентация первым лицам компании данных мониторинга и контроля ключевых операционных и финансовых показателей деятельности компании по ключевым показателям. - Повышение производительности кадров: Оптимизировала регламенты и кадровую политику, выстроив эффективную и устойчивую структуру, работающую в режиме 24/7. - Обеспечение роста и цифрового масштабирования компании; >>Результаты и достижения: - Плановая реализация всех обозначенных стратегических проектов; - Оптимизация регламентов и кадровой политики, выстроена система, способная выдержать кратный рост нагрузки без увеличения штата бэк-офиса; - Кратное повышение эффективности операционных и финансовых инструментов холдинга: внедрена сквозная аналитика «вход/выход процесса» по ключевым показателям (рост/потери; статика/динамика) — управление маржинальностью направлений теперь ведётся на основе фактов, рост операционной прибыли на 12% за счёт выявления узких мест; - Сокращение операционных расходов на 15% (экономия до 60 млн руб./год), оптимизация бюджета, модернизация и импортозамещение ПО и «железа» без сбоев; - Кратное уменьшение времени реагирования на инциденты 24/7: с 6 часов до 1,5 часов, повышение уровня сервиса до 99,7%; - Достижение цифрового суверенитета, реализация мониторинга стабильности работы систем управления.
Описание деятельности компании: Российская производственно-торговая компания. Один из лидеров рынка МО по производству, оптовой, розничной продаже (в т.ч. интернет магазин) мясной продукции с развитой филиальной сетью (800+ точек продаж) более 3000 сотрудников, выручка компании 25 млрд. руб. в год.
ГК "Сладкая Сказка"
CIO / ИТ Директор
апр. 2018
мая 2019
Должностные обязанности:

Цели и задачи:
В апреле 2018 приглашена собственником компании на должность CIO/COO.
В качестве бизнес-лидера привлечена на разработку операционной стратегии холдинга и организацию документооборота компании.
Разработка и внедрение концепции перехода холдинга на единую ERP-систему как основы прозрачного операционного управления бизнесом.

Достижения: Реализованные проекты: - Провела аудит, реализовала стратегию перехода операционной модели в перспективе для постоянного масштабирования; - Разработала необходимые требования к запуску проектов: календарное, ресурсное, финансовое; - Оптимизирован процесс коммуникаций бизнес–департаментов с проектными командами и внешними контрагентами; - Обеспечен бесперебойный процесс работы всей операционной инфраструктуры компании: снижены риски и угрозы на 90%, автоматизированы более 10 сквозных бизнес-процессов + обновления ПО; - Разработала ряд мероприятий по сокращению расходов на 22% (экономия порядка 18 млн руб./год); - Разработана и реализована политика информационной безопасности. >>Результаты по направлениям: Внедрена «ERP, Управление предприятием» v2.4, со следующими процессами: - Производство: планирование работ поэтапного перевода в ERP систему, в т.ч. подсистемы учёта склада, контроль выполнения работ; - Товародвижение перевод с 1С 7.7: планирование работ поэтапного перевода, разработан план перевода, разработка модели обменов с Антор, WMS Логистика; - Финансы: Бюджетирование, автоматизация БДДС «с нуля». Казначейство: перевод с Excel, DOS BEST, 1С 7.7; Установка учётной политики, автоматизация согласования заявок на оплату, отчёт ДДС — обеспечена полная прозрачность движения денежных средств для собственника в режиме онлайн; - Управление Торговлей v11.; обмен с 1С 7.7: внедрение электронного документооборота (ЭДО) с торговыми сетями (Ашан, Х5, Метро, ДИКСИ, Магнит); - Оптимизирована работа торгового персонала через мобильного клиента; - WMS Логистика: управление Складом v4.5, автоматизация склада — ускорена обработка заказов на 35%, сокращены ошибки комплектации на 60%; - Зарплата и управление персоналом (с V.2.5 на V.3.0), автоматизация расчёта заработной платы по ГК; - Бухгалтерия предприятия (2.0 с переходом на 3.0), запуск онлайн-ККМ, выполнение требований ФЗ-54; - Заявки, учёт ДДС, перевод от бумажной отчётности, быстрое и промежуточное решение.
Описание деятельности компании: Российский диверсифицированный холдинг. Компания полного цикла. Эксклюзивные дистрибьюторы лучших кондитерских фабрик Европы, Америки и Азии. Штат – более 1.2 тыс. сотрудников
ГК «ЛОГОС»
Генеральный Директор / Директор по ИТ
июля 2012
апр. 2018
Должностные обязанности:

Приглашена в компанию на основные глобальные задачи:
- Глубокая модернизация и масштабирование бизнес-процессов в части документооборота и ИТ инфраструктуры,
- Создание результативных команд по операционному управлению документооборотом и команд по модернизации Информационных Систем (ИС) комапнии.
- Приняла на себя управление проектным офисом в критической ситуации.

Достижения: Трансформация бизнес-процессов: - Провела аудит, разработала и защитила перед высшим руководством стратегию перехода компании на единую операционную модель, обеспечивающую масштабирование. - Осуществлена поддержка ИС компании на базе 1С; >>Управление проектами по автоматизации: - Проведен аудит текущих проектов компании, запустила порядка 20 проектов; - Разработала и защитила презентацию комплексной стратегии развития ИТ – инфраструктуры перед акционерами; - Разработка бюджета и план проекта под реализацию стратегии развития IT; - Оперативное устранение технических инцидентов в режиме 24/7; - Разработала ряд мероприятий по сокращению расходов на (~ 1,5 млн. руб./месяц); - Разработана и реализована политика информационной безопасности, сопровождение; - Разработка и продвижение интернет магазина; - Проведено лицензирование всего холдинга. >>Финансовая дисциплина: - Автоматизировала процессы бюджетирования и казначейства “с нуля”, создав прозрачную систему управления денежными потоками. >>Результаты по ключевым задачам: - Внедрена в эксплуатацию автоматизированная платформа складского терминала сквозного учета прямого и обратного потока. Номенклатурный объем до 15 тыс. наименований, более 1,5 тыс точек. >>Ключевые реализованный проекты: - «Управление Торговлей» v11.; Осуществлен переход с 20 устаревших ИС Clarion, УТ 8.1, 1С 7.7: 10% сокращение персонала, сократили ФОТ; - Внедрение электронного документооборота (ЭДО) с торговыми сетями (Ашан, Х5, Метро); - Автоматизировала взаимодействие с оптовыми клиентами через web-интерфейс, более 300; - Оптимизировала работу торгового персонала через Мобильного клиента; - Разработала и внедрила панель KPI для контроля операционной эффективности: среднее время обработки заказа, процент ошибок комплектации, загрузка склада, уровень клиентского сервиса; >>Переход с устаревших ИС Clarion:на «Управление Складом» v3.1, увеличели количество точек доставки с 800 до 2 тыс.; - «Зарплата и управление персоналом» (2.5 с переходом на 3.0); - «Бухгалтерия предприятием» (2.0 с переходом на 3.0); - «Розница» (1С 7.7 ТиС с переходом на 3.0), выполнены требования ЕГАИС, ФЗ-54, торговых точек по Москве 150, аэропорты и регионы 80.
Описание деятельности компании: Один из крупнейших издательских домов РФ с развитой дилерской сетью и поставщик ведущих торговых сетей, более 3,5 тыс. сотрудников
ГК "Доминант"
CIO/ Директор департамента ИТ холдинга
мая 2007
мая 2012
Должностные обязанности:

Создание единой операционной системы Федерального холдинга «с нуля» для группы разрозненных активов
- В качестве бизнес лидера оперативно курировала работу отделов ИТ: центральный офис, филиалы, регионы РФ (организация подразделений ДИТ) + аутсорсинг ~ 35 сотрудников.
- Разработала и реализовала аудит разрозненной инфраструктуры: за 1 мес.;
- Разработала план глобальной структуры управления ДИТ, определила ресурсы для развития;
- Внедрены единые стандарты и процедуры взаимодействия инфраструктуры ДИТ холдинга ~ 20 проектов;
- Упорядочен процесс составления и согласования бюджетов ЦО и регионов, контроль;
- Проведены тендеры, переговоры с поставщиками услуг и подрядными организациями (Москва и регионы РФ), подготовлены презентации проектов;
- Осуществлена оценка актуальности технических и ценовых характеристик программных продуктов;
- Управление закупками (региональные и централизованные поставщики) аппаратных и программных средств с учетом перспективных потребностей бизнеса;
- Модернизированы отделения ДИТ на новых производственных и сельскохозяйственных предприятиях;
- Автоматизирован процесс согласования договоров, работа с подрядчиками, приемка работ;
- Внедрена система развития департамента ИТ: кадровые решения, делегирование, подбор персонала, мотивация;
- Контроль за соблюдением договорных обязательств, приемка работ центрального офиса и регионов;
- Организация технической и административной поддержки бесперебойной деятельности ДИТ в подразделениях центрального офиса и регионах;

Достижения: Организована единая управляемая, согласованная структура Департамента ИT и единое информационное пространство холдинга с «0», создана мобильная, эффективная команда внутренних разработчиков и группы сопровождения; - Созданы не типовые конфигурации под конкретную специфику производств. Разработан и осуществлен проект перевода учета региональных предприятий группы компаний на единую учетную политику компании на базе 1С 8.2 (ИТРП, ТОиР, 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8, 1С:Зарплата и управление персоналом); - Переоснащен центральный офис: IP-телефония, VPN, каналы связи, модернизация и реорганизация серверного парка компании; - Разработана и внедрена корпоративная информационная система документооборота, организация корпоративной почты; - Достигнуто снижение затрат на услуги связи, разработан регламент использования моб.связи; - Разработаны региональные проекты для реализации системы единого управленческого учета холдинга; - Осуществлен проект по лицензированию и обновлению ПО в компании.
Описание деятельности компании: управляющая компания. Российская производственно-торговая компания. Группа объединяет 21 перерабатывающих предприятий пищевой промышленности: сельскохозяйственные предприятия, сахарные заводы, молочные производства, торговля.
Техносила
Заместитель генерального директора по ИТ
июня 2004
мая 2007
Должностные обязанности:

В качестве бизнес лидера оперативно отвечала за ключевые направления и ключевые задачи:
- На начальном этапе: построение отдела разработки 1С с «0»;
- Управление отделом разработки 1С: подбор персонала, распределение функциональных обязанностей, постановка рабочих процессов, кадровые решения, мотивация;
- Работа с внутренними заказчиками, подготовка и демонстрация проектов программных продуктов, согласование проектов разработки;
- Составление плановых мероприятий и контроль соблюдения сроков разработок;
- Управление процессом разработки приложений для автоматизации деятельности компании на платформе 1С, контроль исполнения плановых мероприятий, контроль соблюдения сроков разработки;
- Организация тендеров, управление сторонними разработчиками (аутсорсинг). Проведение переговоров, заключение контрактов, контроль соблюдения договорных обязательств, экспертная оценка выполнения контракта;
- Защита готовых проектов под ключ при передаче заказчику;
- Организация процессов обучения пользователей программных продуктов;
- Обеспечение программной и административной поддержки проектов 1С;
- Определение стратегии развития проектов по автоматизации учетной политики компании;

Достижения: Организован «0» отдел разработки 1С компании; - Разработан и осуществлен глобальный проект по автоматизации участка расчета заработной платы на базе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.0; - Разработан и осуществлен проект по автоматизации участка «Товарный учет» на базе 1С: Управление торговлей в компании; - Разработан и осуществлен проект по автоматизации участка «Финансовый учет» в компании.
Описание деятельности компании: Компания ретейлер, с начала 2000-х годов входила в тройку крупнейших сетей бытовой электроники.
Бизнес-образование
Обучение
ТГТУ Тамбовский Государственный Технический Университет
АХП (Автоматизация Процессов и производств Химической Промышленности)
Повышение квалификации
1С профессионал на знание основных механизмов платформы
Учебный центр 1С
2005
Курсы лицензирования продуктов Майкрософт
МГТУ им Баумана
2012
PMBoK, Agile, Scrum
МГТУ им Баумана
2012
Управленческий учет затрат, финансовый результат в прикладном решении "1С:ERP Управление предприятием 2"
1С Учебный центр №3
2018
Общая информация
Отрасль: Информационные и высокие технологии
Специализация: Информационные технологии
Должность: IT-директор, CIO
Москва
Только друзья могут оставлять сообщения.
Оксана Панова

Специализируюсь на антикризисной трансформации бизнеса через ИТ в компаниях с оборотом от 20 млрд руб.
За 26 лет реализовала десятки проектов, где ИТ становились инструментом роста EBITDA, предсказуемости и возврата контроля собственнику.
Открыта к позициям CIO, Interim-менеджменту и стратегическим сессиям.