Практика заключения гражданско-правовых договоров в электронной форме при оформлении поставок, сделок с недвижимостью, онлайн-торговле расширяется. ВС РФ формирует правовые позиции, которые регулярно попадают в обзоры; адвокаты-практики формулируют рекомендации по работе с электронными доказательствами (в т.ч. электронными сообщениями) при защите нарушенных прав.
И тем не менее, несмотря на очевидные плюсы электронных форм договоров, они по-прежнему вызывают опасения из-за множества неочевидных юридических рисков.
Электронные подписи с 1 января 2022 года будут получать по-новому. Серьезно меняется нормативная база в отношении всех, кто работает с ЭП (№63-ФЗ).
В Государственную Думу внесен законопроект (№ 1162885-7) о регулировании электронного документооборота в сфере трудовых отношений без дублирования документов в бумажном виде. На данный момент нет законных оснований для оформления трудового и ученического договоров, договора о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов только в электронном виде.
В рамках семинара, на материалах реальных судебных кейсов, разбираем практические вопросы заключения, исполнения, расторжения договоров в электронной форме, использования ЭЦП, противоречивую практику признания договоров заключенными путем обмена электронными сообщениям; допустимость и достоверность доказательств в электронной форме; нюансы использования нетрадиционных методов доказывания (в т.ч. с использованием информации, полученной из сети Интернет.
Семинар ориентирован на руководителей юридических подразделений и юрисконсультов отечественных компаний, адвокатов-практиков.
1.Правовые основания заключения электронных договоров. Положения ст. 160 и 434 ГК РФ, общие правила заключения электронных договоров. Правовые основания для заключения договора с использованием аналога собственноручной подписи. Требования к соглашению об электронном документообороте.
2.Аналог собственноручной подписи. Электронная подпись: новые правила в 2021-22 гг. Где и как получить электронную подпись руководителю и сотруднику. Необходимость наличия электронной доверенности для сотрудников. Доверенная третья сторона. Что такое аналог собственноручной подписи. Какие виды аналога собственноручной подписи могут быть и признаются судебной практикой. Отличия электронной подписи от аналога собственноручной подписи. Какие виды электронной подписи есть. Какие документы можно подписывать электронной подписью (бухгалтерия, трудовые отношения, договоры и др.).
3.Действительность договоров, подписанных электронной подписью. Способ фиксирования факта заключения договора с использованием аналога собственноручной подписи и электронной подписи (необходимость отражения информации на документе). Риски заключения договора с использованием электронной подписи.
4.Заключение договора по электронной почте, в мессенджерах. Легитимность обмена скан-копиями подписанного договора по электронной почте. Заключение договора путем обмена сообщениями по электронным каналам связи. Согласование существенных условий в переписке. Соблюдение письменной формы договора. Критерии признания договора заключенным на основании переписки сторон. Риски при заключении договора посредством переписки. Актуальная судебная практика. Заключение договора конклюдентными действиями и последующее признание заключения договора конклюдентными действиями. Проблема выбора канала (электронная почта, сервис обмена электронными документами и пр.).
5.Особенности доказывания обстоятельств, основанных на документах, подписанных аналогом собственноручной подписи. Подходы судов к толкованию содержания электронной переписки (идентификация отправителя, факта отправления и факта получения электронного сообщения и пр.). Какие доказательства представить в суд, подтверждающие заключение договора в электронной форме. Заключение договоров в сети Интернет посредством совершения конклюдентных действий. Доказывание получения акцепта оферты, размещенной в Интернете. Допустимость использования распечаток материалов с веб-сайтов в качестве доказательств в суде. Использование Интернет-архивов в качестве средства доказывания в суде факта размещения определенной информации в конкретный момент времени: правовые нюансы. Программно-техническая (компьютерная) экспертиза при подтверждении доказательств. Проблемы резервирования опубликованных на сайте договорных условий. Проблемы подтверждения условий договора, находящихся в онлайн-доступе.
6.Какие аргументы использовать, чтобы руководитель, бухгалтер, сотрудник признали равнозначность электронного документа, подписанного аналогом собственноручной подписи, документу, подписанному собственноручно.
7.Обсуждение проблемных вопросов участников.