Кадровое делопроизводство. Оформление кадровых документов

ПРОГРАММА

1. Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения.

• Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
• Локальные нормативные акты (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и другие).
• Персональные данные сотрудников: состав и правила получения, использования, защиты, распространения, передачи, предоставления информации, составляющей персональные данные работника или коммерческую тайну. Положение о персональных данных. Государственный надзор за выполнением закона о персональных данных.
• Социальное партнерство. Коллективный договор, порядок заключения, содержание

2. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

• Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность работодателя, связанная с нарушением законодательства о труде.
• Государственный надзор за соблюдением законодательства, виды проверок и правила их проведения.

3. Состав и виды кадровой документации

• Виды кадровой документации
• Перечень обязательных кадровых документов
• Журналы по учету кадров
• Обязательный состав реквизитов документов
• Особенности и виды обработки заявлений работников
• Правила оформления документов по персоналу
• Изменения анкетно-биографических данных сотрудников
• Архивирование кадровых документов. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. Номенклатура дел организации. Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. Архивное хранение документов.

4. Прием на работу. Заключение трудового договора

• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
• Гарантии при заключении трудового договора.
• Оформление приема на работу, приказ о приеме на работу.
• Оформление личной карточки
• Трудовой договор, понятие трудового договора, стороны трудового договора.
• Порядок заключения трудового договора, его содержание и форма.
• Отличие трудового договора от гражданско-правового.
• Срок трудового договора. Правила заключения срочного трудового договора.
• Ученический договор
• Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора.
• Испытание при приеме на работу.
• Материальная ответственность сторон трудового договора.
• Воинский учет, правила оформления воинского учета на предприятии

5. Изменение трудового договора

• Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора.
• Перевод на другую работу. Перемещение.
• Особенности временного перевода на другую работу.
• Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
• Изменение оплаты труда
• Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
• Оформление изменений существенных условий труда

6. Порядок проведения реорганизации

• Уведомление государственных органов об изменении
• Уведомление сотрудников
• Изменение условий трудового договора в связи с реорганизацией
• Увольнение в случае отказа от предложенной работы или ее отсутствия

7. Трудовые отношения

• Трудовая дисциплина, порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий
• Поощрения сотрудников
• Индивидуальные трудовые споры. Коллективные трудовые споры.

8. Прекращение трудового договора, увольнение с работы.

• Общие основания прекращения трудового договора.
• Общий порядок оформления прекращения трудового договора, приказ о прекращении трудового договора.
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
• Прекращение срочного трудового договора.
• Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. 
• Порядок оформления прекращения Трудового договора в случаях:
• Ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем
• Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя
• Увольнение как вид дисциплинарного взыскания.
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным Федеральным законом правил заключения трудового договора.
• Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.
• Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

9. Рабочее время и время отдыха. Учет рабочего времени.

• Понятие рабочего времени.
• Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время.
• Особенности работы по совместительству.
• Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
• Режим рабочего времени.
• Сменная работа.
• Суммированный учет рабочего времени.
• Разделение рабочего дня на части.
• Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня: ненормированный рабочий день, сверхурочная работа, работа в выходные и не рабочие праздничные дни.
• Регистрация и оформление больничных листов, порядок и правила расчета страхового стажа.
• Оформление командировок.
• Табель учета рабочего времени.
• Понятие времени отдыха.
• Виды времени отдыха.
• Перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни.
• Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок и очередность их предоставления.
• Составление графика отпусков.
• Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска
• Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
• Оформление отпусков, приказ о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
• Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
• Реализация права на отпуск при увольнении работника.
• Записка-расчет при увольнении работника.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Учебный отпуск, порядок предоставления и оформления

10. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

• Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями.
• Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет.
• Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству.
• Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.
• Особенности регулирования труда других категорий работников. 
• Особенности регулирования труда работников на работах с вредными и (или) поясными условиями труда.
• Особенности работы с иностранными гражданами

11. Порядок оформления и ведения трудовых книжек.

• Правила ведения и хранение трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России.
• Оформление трудовых книжек.
• Правила внесения записей в трудовую книжку.
• Правила внесения исправлений в трудовую книжку.
• Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.
• Вкладыш в трудовую книжку.
• Оформление дубликата трудовой книжки.
• Выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, о поощрении, взыскании и увольнении.
• Выдача копий документов, связанных с работой, выписки из трудовой книжки.

12. Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО

13. Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация

• Глобальные изменения в кадровой профессии
• Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО
• Cроки вступления в силу новых законов

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
• Правовой статус сведений о трудовой деятельности
• Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности
• Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности
• Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД
• Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
• Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника
• Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек

• Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд
• Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы
• Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве
• Какие заявления собрать у работников
• Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек
• Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат
• Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки

16. Отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя

• Отчёт СВЗ-ТД. Сроки, правила и ответственность
• Сдавать ли нулевой отчёт
• Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет
• Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД
• Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности
• В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК
• Выгоды для работника
• Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

 ! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Для получения удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

• скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
• скан-копию паспорта (1-2 стр.);
• скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
• копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
• копию СНИЛС.