Извините, регистрация на это мероприятия уже закончилась. Вы можете выбрать другое мероприятие из нашего каталога>>

Номенклатура дел. Правила формирования и оформления

19 апреля 2021 — 20 апреля 2021

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Генеральное руководство, Производство, Работа с персоналом, Кадровый консалтинг

ФОРМАТ:: Открытый

Целевая аудитория:

· Специалисты служб ДОУ,

· Работники канцелярии,

· Секретари, менеджеры,

· Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.

Номенклатура дел — один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции и Правилами по делопроизводству в органах исполнительной власти.

По окончании семинара участники должны:

Знать:

· основные назначение оперативного и архивного хранения документов

· этапы проведения ценности документов

· правила составления различных видов номенклатур дел

Уметь:

· оформлять номенклатуру дел

· составлять номенклатуру дел

· проводить экспертизу ценности документов до передачи дел на архивное хранение

Владеть:

· навыками формирования и оформления дел при передаче в архивохранилище организации

· навыками составления заголовков дел

· навыками составления номенклатуры дел.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

День 1. Законодательная, нормативная и методическая база организации документационного обеспечения деятельности и управления. Общие требования и рекомендации

1. Определение и назначение номенклатуры дел. Значение систематизации документов в организации. Функции номенклатуры

· Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации

· Значение оперативного хранения документов в организации

2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов. Какие документы включаются в номенклатуру? Аналитическая работа

· Общие требования к номенклатуре дел

· Виды номенклатуры дел

· Разработка номенклатуры дел

· Этапы разработки номенклатуры дел

· Разделы номенклатуры дел организации

· Определение сроков хранения документов

· Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения

· Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии.

День 2. Систематизация документов в делопроизводстве. Порядок составления номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Требования к обеспечению сохранности документов в архиве

3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов

· Типовая и примерная номенклатуры дел

· Формирование дел

· Хранение дел

· Систематизация и хранение документов в электронной форме.

4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения

· Индексы дел

· Названия заголовков дел

· Количество дел (томов конкретного дела)

· Сроки хранения и статьи по перечню

· Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов

· Составление и систематизация заголовков (наименований) дел