Суммированный учет рабочего времени: практические рекомендации ведения учета и начислений. Анализ и судебная практика 2020 года

День 1.

Понятие суммированного учета рабочего времени (СУРВ). Необходимость и цель введения СУРВ.

Установление учетного периода и ограничение его продолжительности.

Продолжительность рабочего времени (нормальная, сокращенная, неполная). Изменение нормы рабочего времени 2020.

• Правила расчета продолжительности рабочего времени на учетный период (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
• Соблюдение нормы рабочего времени при суммированном учете.
• Уточнение продолжительности рабочего времени в случае приема или увольнения работников в течение учетного периода.
• Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения работника от работы.

Соблюдение норм законодательства о времени отдыха.

• Предоставление внутрисменных перерывов для питания и отдыха с учетом требований охраны труда; случаи включения перерывов в рабочее время.
• Междусменные перерывы: соблюдение минимальной продолжительности при СУРВ.
• Выходные дни и еженедельный отдых: типичные ошибки.

Режим работы и график работы: общее и различия.

• Многосменный режим работы.
• Рабочий график со скользящими выходными.
• Гибкое рабочее время (какими нормативными актами руководствоваться).
• Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними.
• Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).
• Особенности перехода с одного типа графика работы на другой.

Учет требований законодательства о труде при составлении графика.

• Сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни.
• Допустимая продолжительность рабочего времени.
• Чередование смен.
• Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни.
• Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы.

Табельный учет рабочего времени: правила, типичные ошибки и их последствия. Сложные вопросы оплаты труда работников, переведенных на СУРВ.

• Как применять окладную систему оплаты труда при суммированном учете.
• Учет временных приостановок работы по вине работодателя.
• Авансы при СУРВ. Удержания из заработной платы.
• Нестандартные ситуации в связи с применением СУРВ.

Обязанность работодателя обеспечить выполнение работником нормы рабочего времени.

• Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени: порядок определения, отражения в табеле, оплата.
• Правила оплаты сверхурочной работы.
• Доплата за сверхурочную работу: сроки выплаты.

Порядок оплаты работы, произведенной в праздничные дни по графику и в выходные дни – сверх графика. Требования к размеру оплаты в соответствии с Постановлением КС РФ от 28.06.2018 № 26-П.

• Оклад при суммированном учете рабочего времени.
• Часовая тарифная ставка при суммированном учете рабочего времени.

Направление работников с СУРВ в командировку: оформление табеля, порядок предоставления гарантий. Ежегодные отпуска: особенности предоставления и расчетов при суммированном режиме рабочего времени.

Особенности СУРВ при вахтовом методе работы.

• Учетный период. Составные элементы графика при вахтовом методе (вахта, дни в пути, дни междувахтового отдыха, выходные)
• Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения

Практическая часть:

• Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности.
• Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
• Расчет «скрытых» сверхурочных.
• Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных».
• Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».

Изменения в законодательстве о дистанционном труде.

• ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной работы) и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях".
• Особенности заключения/внесения изменений/ расторжения договора (контракта) при дистанционной занятости: общие и основные положения, правила и требования к заключению/расторжению трудового договора о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора; использование или замена квалифицированной электронной цифровой подписи в делопроизводстве, процедура обмена электронными документами / действия работодателя.
• Процедура перехода на дистанционную занятость: приказ/распоряжения, дополнительные соглашения к трудовому договору, устная договоренность.
• Обязанность работодателя по обеспечению работника оборудованием и прочими техническими средствами труда. Материальная ответственность. Дисциплинарная ответственность удаленного работника.
• Охрана труда дистанционного работника и оценка условий труда.
• Трудовые договоры: порядок заключения и расторжения. Что должен содержать трудовой договор.
• Электронный трудовой договор: Что необходимо прописать, чтобы защитить интересы компании.

День 2.

Время отдыха.

• Выходные дни. Продолжительность непрерывного еженедельного отдыха у водителей, «вредников», «дистанционщиков». Ежедневный обязательный отдых. Перерывы на отдых и питание (в т.ч. «плавающие»). Междувахтовый отдых. Дополнительные дни отдыха работникам, имеющим детей-инвалидов. Время, предоставляемое для исполнения государственных обязанностей. Праздничные дни. Сокращенный рабочий день перед праздником.
• Полный алгоритм предоставления ежегодного отпуска.
• Уведомление работника о начале отпуска. Расчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др. Выплата отпускных: сроки, типичные нарушения.
• Отпуска особым категориям работников.
• Предоставление отпуска: совместителям; беременным женщинам, женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и работающим неполный рабочий день; работникам, принятым на работу недавно; дистанционным работникам.
• Отпуска льготным категориям работников.
• Полный перечень льготных категорий работников. Предоставление отпуска работникам, работающим в условия Крайнего Севера. Расчет и предоставление отпуска «вредникам». Закрепление в локальных актах перечня «вредников». Учебный отпуск: обязательность предоставления, порядок оформления.
• Планирование отпусков: дополнительных (работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; при ненормированном рабочем дне и пр.); за предыдущие периоды. Отпуска без сохранения заработной платы.
• Сложные ситуации при предоставлении отпусков: документальное оформление, расчеты.
• Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника или работодателя. Отзыв работника из отпуска. Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок перенесения/продления отпуска. Разделение отпуска на части: требования законодательства к предоставлению отпуска в календарных днях.
• Исчисление отпускного стажа.
• Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
• Анализ типичных нарушений работодателя в порядке предоставления ежегодных отпусков. Санкции инспекционных органов.
• Новое в законодательстве: дополнительные дни отдыха для диспансеризации, изменения в порядке работы с водителями, изменения в миграционном учете иностранных граждан.

Зарплатные начисления при суммированном учете.

• Система оплаты труда, варианты расчета часа (оклад, стоимость часа и другие). Образец приказа о суммированном учете рабочего времени.
• Выплаты, связанные с условиями труда (оплата за работу в ночное время, оплата работы в выходные и праздничные нерабочие дни, оплата сверхурочной работы, оплата за вредные и опасные условия труда, при совмещении профессий, временном заместительстве).
• Рекомендации Роструда по оплате праздничных нерабочих дней и дней отдыха, предоставляемых за работу в праздники.
• Порядок расчёта часовой тарифной ставки в целях оплаты сверхурочной работы.
• Расчет среднего заработка при выплате отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
• Порядок расчёта среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Особенности расчета среднего заработка в различных ситуациях: командировки, социальные пособия.
• Порядок индексации среднего заработка.
• Особенности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени.
• Командировочные. Направляем в командировку сотрудника, у которого суммированный учет рабочего времени.
• Изменения в трудовом законодательстве. Новые правила трудовых проверок с 01.07.2021.