Кадровое делопроизводство. Изменения в КДП 2026 г

• Роль и место кадровой службы в бизнес-процессах компании.
• Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: ТК РФ, ГОСТы, правила делопроизводства.
• Основные виды кадровых документов и принципы их формирования.
• Требования к оформлению реквизитов документов.
• Регистрация, учет и номенклатура дел кадровой службы.
• Организация работы с документами: прием, обработка, отправка и контроль исполнения.

• Итоги переходного периода: окончательный отказ от бумажных бланков для новых сотрудников.
• Правовой статус бумажной трудовой книжки для разных категорий работников и порядок её хранения.
• Порядок формирования и сроки передачи сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в ПФР.
• Типичные ошибки при подаче сведений в ПФР и алгоритм их оперативного исправления.
• Взаимодействие с сотрудником: получение согласия, информирование и предоставление выписки из ЭТК.
• Разбор сложных случаев при ведении ЭТК (восстановление данных, совместительство, исправление ошибок).

• Юридическая сила электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Порядок получения и использования КЭП руководителем организации и кадровым специалистом.
• Организация внутреннего электронного документооборота: приказы, договоры, дополнительные соглашения.
• Ознакомление работников с локальными нормативными актами и распорядительными документами через ЭДО.
• Особенности ведения и хранения электронного кадрового архива: номенклатура дел и сроки хранения.

• Существенные условия трудового договора согласно статье 57 ТК РФ в новой редакции.
• Особенности оформления электронного трудового договора с ЭЦП.
• Внесение изменений в трудовой договор через дополнительное соглашение.
• Оформление срочного трудового договора: новые основания и требования.
• Особые условия в трудовом договоре для дистанционных работников.
• Ошибки в трудовых договорах и способы их исправления.

• Заявление о приеме на работу: требования к оформлению и подписанию.
• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора согласно статье 65 ТК РФ.
• Особенности приема на работу совместителей и временных работников.
• Оформление документов при приеме на работу руководителя организации.

• Заполнение унифицированной формы № Т-1 или разработка собственной формы.
• Сроки издания приказа и ознакомления с ним работника.
• Особенности ознакомления с приказом через электронные средства связи.
• Внесение изменений в приказ о приеме на работу при обнаружении ошибок.
• Регистрация приказа в журнале регистрации приказов по личному составу.
• Оформление приказа о приеме для дистанционных работников.

• Заполнение личной карточки по форме № Т-2: пошаговый алгоритм.
• Особенности ведения электронной личной карточки в кадровых системах.
• Формирование сведений о трудовой деятельности для направления в ПФР.
• Сроки передачи сведений в Пенсионный фонд при приеме на работу.
• Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.
• Ознакомление работника с записью о приеме на работу через личный кабинет.

• Прием и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию.
• Соблюдение сроков предупреждения об увольнении и их документальная фиксация.
• Оформление отзыва заявления об увольнении по новым правилам.
• Издание приказа об увольнении по форме № Т-8 или по форме работодателя.
• Особенности увольнения во время отпуска или временной нетрудоспособности.
• Исчисление и оформление сроков отработки при увольнении.

• Оформление документов при увольнении в связи с сокращением численности или штата.
• Документальное сопровождение процедуры увольнения за нарушение трудовой дисциплины.
• Фиксация нарушений трудовой дисциплины: акты, докладные записки, объяснительные.
• Оформление увольнения в связи с несоответствием работника занимаемой должности.
• Особенности увольнения руководителя организации и его заместителей.
• Соблюдение гарантий и компенсаций при увольнении по инициативе работодателя.

• Установление и изменение режимов рабочего времени и времени отдыха.
• Оформление суммированного учета рабочего времени в случаях, предусмотренных законом.
• Документирование привлечения к работе в выходные, праздничные дни и сверхурочной работы.
• Ведение табеля учета рабочего времени: правила и практика.
• Оформление всех видов отпусков: приказы, графики, уведомления.
• Документальное оформление командировок: приказы, служебные задания, авансовые отчеты.

• Взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии при начислении заработной платы.
• Оформление документов для расчета и выплаты премий, надбавок и стимулирующих выплат.
• Документальное отражение удержаний из заработной платы по исполнительным листам.
• Оформление расчетных листков и получение подтверждения их выдачи сотруднику.
• Исправление ошибок в расчетных документах и перерасчет выплат.
• Оформление документов для выплаты среднего заработка (отпускные, больничные, командировки).

• Правовые основы обработки персональных данных (152-ФЗ и 248-ФЗ).
• Документооборот, связанный с обработкой персональных данных: формы согласий, уведомлений и политик.
• Понятие цифрового профиля работника и его использование в кадровых процессах.
• Порядок получения и обработки согласия на обработку персональных данных.
• Особенности обработки персональных данных дистанционных работников.
• Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных
• Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных.
• Перечень документов, формируемых в целях защиты обработки персональных данных.
• Действия кадровой службы при нарушении режима конфиденциальности персональных данных.
• Аудит процессов обработки персональных данных на соответствие новым требованиям Роскомнадзора.

Ответы на вопросы участников.

• Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
• Федеральный закон от 01.04.2024 № 133-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
• Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (раздел «Электронная трудовая книжка»).
• Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
• Профессиональные ресурсы и периодические издания: «Кадровое дело», «Трудовое право», «HR-Лига».