Для кого:
Руководители организаций, начальники отделов кадров, HR-менеджеры, специалисты по кадровому делопроизводству, юристы компаний.
Актуальность темы:
Динамичное обновление трудового законодательства требует от HR-специалистов и руководителей постоянного обновления компетенций для минимизации юридических и репутационных рисков, повышения эффективности управления персоналом и обеспечения правовой защищенности компании.
Цель курса:
Систематизировать знания о ключевых новациях трудового законодательства на 2026 год и раскрыть особенности их применения в работе организаций для обеспечения законности и эффективности
Участники обучения узнают:
- Ключевые изменения Трудового кодекса РФ и смежных федеральных законов, вступающие в силу в 2026 г.
- Практические алгоритмы перевода кадрового документооборота на электронный формат с учетом окончательного перехода на ЭТК.
- Новые правила регулирования дистанционной работы и нюансы оформления трудовых отношений.
- Порядок расчета обязательных платежей и пособий с учетом новых значений МРОТ и измененной методики.
- Способы минимизации рисков при проверках ГИТ в свете новых требований законодательства.
ПРОГРАММА
1. Введение в реформу трудового законодательства: основные тренды и векторы изменений на 2026 год
- Обзор ключевых федеральных законов 2026 г.
- Приоритеты государственной политики в сфере труда: цифровизация, защита работника, гибкость рынка.
- Основные риски для бизнеса, связанные с несвоевременным внедрением нововведений.
- Планируемые поправки в ТК РФ: от четырехдневной недели до новых оснований увольнения.
2. Окончательный переход на электронные трудовые книжки
- Правовые основания и сроки полного перехода на электронный формат учета трудового стажа.
- Разбор сложных случаев: работники с бумажными книжками, вновь принимаемые сотрудники, архивные запросы.
- Порядок уведомления работников и получения от них необходимых согласий.
- Взаимодействие с Пенсионным фондом РФ (ПФР): подача сведений, получение отчетности, исправление ошибок.
- Изменения в правилах кадрового делопроизводства и документооборота компании.
- Ответственность работодателя за несвоевременную или неверную передачу сведений.
3. Дистанционная и гибридная работа
- Четкое разграничение понятий «дистанционная» и «удаленная» работа в законодательстве.
- Оформление перевода и приема на работу дистанционных сотрудников: образцы договоров и допсоглашений.
- Установление и контроль режима труда и отдыха: как избежать переработок и конфликтов.
- Компенсация расходов на интернет, электроэнергию и оборудование: обязательные и добровольные механизмы.
- Специфика проведения проверок и расследования дисциплинарных проступков удаленно.
- Организация охраны труда для дистанционных работников: новые разъяснения Минтруда.
4. Изменения в оплате труда, МРОТ и порядке расчета пособий
- Новое значение МРОТ с 1 января 2026 года и его влияние на оплату труда и отпускные.
- Отказ от привязки пособий к МРОТ: введение понятия «межбюджетная трансфертная стоимость».
- Исчисления среднего заработка в 2026 г. Порядок выплат при расчете среднего заработка. Средний заработок при направлении в командировку, при предоставлении отпуска.
- Требования к положению о премировании в 2026 г.
- Правила оплаты работы в ночное время в 2026 г.
- Оплата труда в выходные дни с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат.
- Правила оплаты сверхурочной работы. Изменения в ТК РФ.
- Новые правила оплаты наставничества. Обязательное наставничество: перечень работ, ответственность за отсутствие наставника.
- Новое положение об особенностях направления в командировки с 01.09.2025. Сроки командировки. Порядок и размер выплаты суточных. Оплата командировки в выходной день.
- Изменения в порядке проведения психиатрического освидетельствования с 01.03.2026 г.
- Практические примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
- Новые правила выплаты пособий по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет.
- Контроль за выплатой заработной платы: усиление борьбы с зарплатами «в конвертах».
- Проактивные меры по приведению штатного расписания и трудовых договоров в соответствие с новыми требованиями.
5. Актуальные вопросы охраны труда и обязательного социального страхования
- Изменения в перечне обязательных медосмотров для отдельных категорий работников.
- Новые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Порядок расследования несчастных случаев с дистанционными работниками.
- Изменения в отчетности в Фонд социального страхования (ФСС) в электронном виде.
- Профилактика профессионального выгорания как элемент системы охраны труда.
- Планируемое расширение обязанностей работодателя по созданию инклюзивной среды.
6. Трудовые отношения и гарантии: новые обязанности работодателя
- Актуализация правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учетом новшеств.
- Изменения в квотировании рабочих мест для инвалидов и других льготных категорий.
- Специфика отстранения от работы по новым основаниям и порядку.
- Расширение перечня мер поддержки для работников с семейными обязанностями.
- Нюансы предоставления отпусков и отзывов из них в свете новой судебной практики.
- Вопросы дискриминации: новые подходы к доказыванию и защите прав.
7. Работники с инвалидностью
- Новая форма ИПРА: условия труда, требования о выделении наставников.
- Режимы труда инвалидов.
- Особенности привлечения инвалида к работе в ночное время, к сверхурочной работе, к работе в выходные и праздничные дни.
- Изменения в порядке квотирования рабочих мест.
- Квотирование рабочих мест для инвалидов – участников СВО.
- Новый порядок предоставления субсидий в целях создания (оборудования) рабочих мест для трудоустройства инвалидов.
8. Дисциплинарная ответственность и увольнение: обновленные процедуры
- Изменения в процедуре наложения дисциплинарных взысканий, включая удаленный формат.
- Новые основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
- Гарантии и компенсации при увольнении: на что имеют право сотрудники в 2026 году.
- Особенности увольнения дистанционных работников и оформления документов.
- Новые правила сокращения работников, работающих по совместительству.
- Запрет на увольнение супругов умерших ветеранов боевых действий.
- Типичные ошибки при проведении сокращения штата и численности.
- Получение и хранение трудовой документации при увольнении в электронном виде.
9. Кадровое делопроизводство в условиях цифровой трансформации
- Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО): обязательность и преимущества.
- Требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП) для кадровых документов.
- Порядок подписания электронных трудовых договоров, допсоглашений и приказов.
- Организация хранения электронных кадровых документов: сроки и носители.
- Взаимодействие с архивными учреждениями при сдаче дел на хранение.
- Изменения в формах первичных учетных документов, утверждаемых Росстатом.
10. Защита персональных данных работника: новые вызовы и решения
- Особенности обработки персональных данных дистанционных работников.
- Внесение изменений в документы по защите персональных данных в организации.
- Порядок реагирования на утечку персональных данных и уведомления Роскомнадзора.
- Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных
- Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных.
- Перечень документов, формируемых в целях защиты обработки персональных данных.
11. Подготовка к проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ)
- Изменения в административном регламенте проведения плановых и внеплановых проверок.
- Типичные нарушения, на которые инспекторы обратят внимание в первую очередь в 2026 г.
- Порядок оформления и сдачи обязательной отчетности в органы надзора.
- Проактивный аудит кадровой документации своими силами.
- Правила взаимодействия с инспектором во время проверки, в том числе в дистанционном формате.
- Обжалование предписаний и постановлений ГИТ: алгоритм действий для работодателя.
12. Недискриминация в трудовых отношениях
- Правовое содержание принципа запрета дискриминации: новые трактовки.
- Запрет возрастной дискриминации: планируемое повышение защитного порога.
- Создание инклюзивного рабочего места: не только квотирование, но и адаптация процессов.
Ответы на вопросы участников.