Политика экономической безопасности предприятия. Новые вызовы и новые решения в условиях кризиса и пандемии

День 1.

Трансформация экономической безопасности в условиях кризиса и пандемии.

• Юридические и организационные особенности проведения мероприятий по защите бизнеса в условиях кризиса и пандемии.
• Применение понятия «форс мажор», «обстоятельства непреодолимой силы» в условиях отсутствия чрезвычайной ситуации в период пандемии. Практика отказа от выполнения обязательств в одностороннем порядке.
• Изменение карты экономических рисков в условиях кризиса и пандемии. Усиление рисков привлечения к ответственности за невыполнение эпидемиологических и иных требований, связанных с кризисом и пандемией.
• Обеспечение экономической безопасности предприятия в условиях антикризисного управления. Усиление рисков и оптимизация расходов. На чем можно, а на чем лучше не экономить.

Управление экономическими рисками. Противодействие откатам и коммерческому подкупу в закупках.

• Понятие экономическая безопасность в закупках. Общие принципы осуществления закупочной деятельности исходя из требований Гражданского кодекса РФ, федеральных законов № 44-ФЗ, № 223-ФЗ и иных нормативных правовых актов;
• создание локальной правовой базы по закупкам. Положение о закупках, защищающее интересы предприятия. Формирование и порядок работы закупочных комиссий;
• распределение компетенций и зон ответственности между подразделениями предприятия и должностными лицами. Процедуры внутреннего согласования;
• экономическая безопасность в закупочной деятельности. Работа с доверенностями и банковскими гарантиями. Регламентация заключения допсоглашений. Установление типовых форм договоров. Заключение договора с единственным поставщиком;
• особенность осуществления закупок в процессе антикризисного управления. Минимизация издержек. Применение дистанционных методов работы;
• особенность построения экономической безопасности в закупках при выполнении государственного оборонного заказа;
• информатизация и цифровизация процессов закупок. Принципы работы Big Data в закупочной деятельности. Применение элементов искусственного интеллекта при выборе контрагента и иных процедур закупок;
• основные виды рисков в закупочной деятельности. Создание системы анализа и управления экономическими рисками. Составление карты экономических рисков. Определение допустимых пределов риска. Понятие риск-аппетит;
• применяемые методы управления экономическими рисками в закупочной деятельности. Методы минимизации и методы возмещения потерь. Методы упреждения и методы уклонения от риска. Методы локализации и методы распределения риска;
• комплаенс риски в закупочной деятельности. Понятие комплаенс в российском и международном законодательстве. Антикоррупционный, антимонопольный, санкционный и иные виды комплаенс процедур. Создание подразделения комплаенс (комплаенс менеджер);
• коррупционные риски в закупках. Требования законодательства РФ по принятию организациями мер по предупреждению коррупции. Вычисление аффилированности в сделках. Порядок заключения сделки, в совершении которой имеется заинтересованность;
• понятие «конфликт интересов» в закупках. Обязанность должностных лиц принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов. Декларирование работником конфликта интересов;
• методика анализа ситуации в закупках, попадающая под понятие «конфликт интересов». Порядок предотвращения и урегулирования конфликта интересов. Применение мер дисциплинарного и иного воздействия к его участникам;
• предотвращение «откатов» и коммерческого подкупа в закупках. Сбор и анализ информации по работникам, участвующих в закупочной деятельности. Формирование доказательств заинтересованности в сделке и личных договоренностей с контрагентом;
• вычисление личной заинтересованности работника при анализе закупок на предприятии. Применение методики «тайного покупателя». Косвенные признаки «откатов» при анализе взаимоотношений с контрагентами;
• риски получения низкокачественных товаров и услуг при осуществлении закупок. Составление конкурсной документации и технических заданий. Определение критериев качества. Оценка необходимости договора;
• риски завышения цены в закупках. Методы ценообразования, структура цены. Порядок формирования начальной максимальной цены. Понятие «цена владения». Оценка эффективности расходования денег в закупочной деятельности;
• риски нарушения антимонопольного законодательства. Позиция ФАС по ограничению конкуренции в закупках. Картельный сговор, недобросовестная конкуренция и иные нарушения. Механизм реагирования на претензии и жалобы;
• репутационные риски в закупках. Информационная и PR защита от рисков, связанных с черным PR, информационным противоборством, иными неэтических методами ведения конкурентной борьбы;
• налоговые риски в закупках. Понятие «должная осмотрительность и осторожность» и «экономическая целесообразность сделки». Требования нормативных актов ФНС России по самостоятельной оценке налоговых рисков в гражданско-правовых отношениях;
• риски в закупках, связанные с выполнением требований федерального закона № 115-ФЗ. Понятие «подозрительная сделка» в документах ЦБ РФ и Росфинмониторинга;
• оценка надежности контрагента. Сбор и анализ информации. Интернет разведка. Признаки опасности у контрагента. Применение метода Due Diligence при оценке компании. Методы оценки финансовой устойчивости предприятия-контрагента;
• мошеннические риски в закупках. Формы мошенничества в различных видах бизнеса. Некоторые сценарии проведения мошеннических операций и защита от них;
• управление дебиторской задолженностью в закупках. Мониторинг неплатежей и финансовых рисков в договорной работе. Юридические, психологические, имиджевые и иные способы возврата долга;
• организация системы внутреннего контроля и аудита как элемент безопасности в закупках. Организация «горячей линии» и «телефона доверия». Проведение внутренних проверок и расследований по фактам нарушения закупочных процедур. Система внутреннего контроля по модели COSO.

День 2.

Конкурентная разведка. Анализ надежности компаний и безопасности коммерческих предложений.

• Информационно-аналитическая работа на предприятии. Понятие «конкурентная разведка», ее задачи и направления. Правовое основание ведения конкурентной разведки. Этичность при сборе информации;
• методы сбора информации. Классификация и оценка информации. Принятие управленческих решений в условиях избыточности информации, ее неточности и недостоверности. Принципы работы Big Data. Применение элементов искусственного интеллекта в конкурентной разведке;
• этапы конкурентной разведки. Систематизация работы по сбору информации о контрагенте. Автоматизация и цифровизация процесса сбора и анализа информации;
• субъекты конкурентной разведки. Аутсорсинг информационно-аналитических услуг. Получение информации от детективов, адвокатов, журналистов и т.д.;
• обзор основных государственных информационных ресурсов и процедуры работы с ними;
• документы и информация, представляемые контрагентом. Получение информации с сайта организации;
• обработка неофициальной информации. Серые базы данных по юридическим и физическим лицам. Использование ресурсов невидимой части интернета для конкурентной разведки;
• особенности получения информации по физическим лицам. Законодательство РФ о персональных данных. Понятие цифровой след физического лица. Работа в социальных сетях;
• обзор международных информационных ресурсов для сбора и анализа информации по зарубежным контрагентам;
• получение информации «оперативными методами». Применение методов социальной инженерии для получения информации. Мотивация человека на передачу информации. Визуальное наблюдение, осмотр помещений и местности;
• методы анализа информации. Анализ конкурентной среды. Алгоритм определения надежности контрагентов. Риск ориентированный подход при оценке надежности организации. Понятие «Due Diligence» в законодательстве;
• обзор основных информационно-аналитических систем (продуктов), используемых в конкурентной разведке. Формирование корпоративных баз данных;
• оценка учредительных документов контрагента. Анализ атрибутов и фирменного стиля. Оценка возможности кризисных ситуаций. Применение на практике эмпирических законов;
• финансовый анализ бухгалтерских документов контрагента с целью определения экономической устойчивости и платежеспособности организации. Оценка надежности контрагента в условиях антикризисного управления;
• оценка контрагента с позиции налоговых рисков. Понятие «должная осмотрительность и осторожность» при взаимоотношениях с контрагентами;
• оценка контрагента с позиции коррупционных рисков. Вычисление аффилированности и конфликта интересов. Антикоррупционные оговорки в тексте договора. Комплаенс процедуры;
• оценка контрагента с позиции мошеннических рисков и вывода активов. Риск заключения «ненужного договора». Оценка экономической целесообразности договора;
• оценка контрагента с позиции соблюдения требований антимонопольного законодательства. Выбор контрагентов на основе конкурсных процедур. Понятие картель и ограничение конкуренции;
• оценка контрагента с позиции санкционных рисков. Информационные ресурсы, позволяющие оценить санкционные последствия сделки;
• анализ контрагента и сделки с позиции требований ЦБ и Росфинмониторинга. Понятие «подозрительная сделка» в нормах федерального закона 115-ФЗ;
• анализ безопасности коммерческих предложений и договоров. Изучение инициаторов проекта, их интересы и деловую репутацию. Верификация представителей. Изучение механизма получения прибыли. Анализ первого контакта. Поведенческие аспекты при выявлении ненадежного партнера;
• анализ договора. Оценка ценообразования, контроля качества, конфиденциальности, штрафных санкций и иных условий договора.

День 3.

Управление дебиторской задолженностью и возврат долгов.

• Создание системы управления дебиторской задолженностью на предприятии. Зоны ответственности (матрица компетенции) подразделений и должностных лиц по взысканию долга;
• организация мониторинга неплатежей и финансовых рисков в договорной работе. Автоматизация и цифровизация договорной работы. Сверки взаиморасчетов с контрагентами. Комиссия по управлению дебиторской задолженностью и особенность ее работы;
• гарантии выполнения финансовых обязательств. Основные способы управлением риска неплатежа. Особенность работы с банковскими гарантиями, залогами, поручителями, гарантийными письмами и иными механизмами предотвращения дебиторской задолженностью. Договор факторинга. Обеспечительный платеж. Страхование рисков неплатежей;
• особенность претензионно-исковой работы в условиях антикризисного управления предприятием. Применение векселей, бартера, взаимозачетов и иных механизмов. Реструктуризация долга;
• сбор и анализ информации по организации - должнику. Поиск его активов, лиц, принимающих решение по погашению долга и анализ финансовой ситуации должника. Определение причины неплатежа и способов взыскания долга;
• проведение переговоров с должниками. Основы конфликтологии. Приемы, применяемые в процессе переговоров с должниками;
• юридические способы взыскания долга. Судебный приказ. Договор цессии и иные способы переуступки долга. Третейское судопроизводство;
• взыскание долга при процедурах банкротства. Субсидиарная ответственность руководителя и учредителя при банкротстве;
• психологические способы взыскания долга. Формирование психологических портретов лиц, принимающих решение о погашении дебиторской задолженности и способы воздействия на них. Манипулирование и иные психологические приемы;
• имиджевые приемы воздействия, применяемые при работе с должниками. Законные способы формирования отрицательного имиджа. Некоторые приемы PR, применяемые на практике. Черные списки компаний-должников;
• особенности взыскания долга с бюджетных учреждений и организаций;
• организация контрольно-ревизионной деятельности на предприятии. Законодательство РФ, регламентирующее контрольную и ревизионную деятельность;
• распределение зон ответственности по контрольно-ревизионной деятельности между подразделениями предприятия. Задачи подразделений безопасности, внутреннего контроля, внутреннего аудита и подразделения комплаенс в контрольно-ревизионной работе;
• создание эффективного внутреннего контроля за договорной работой на предприятии. Система внутреннего контроля по модели COSO. Компоненты по модели COSO. «Магический куб» COSO. Контроль эффективности системы управления рисками;
• особенность проведения контрольно-ревизионной деятельности при цифровизации бизнес процессов предприятия. Автоматизация и информатизация процедур контроля и ревизии;
• планирование контрольно-ревизионной деятельности. Плановые и внеплановые мероприятия. Основания проведения внеплановой проверки. Предварительный сбор и анализ информации по проверяемым договорам;
• организация контроля выполнения локальных правовых актов предприятия по процедурам договорной работы;
• анализ экономической целесообразности сделок и обоснованности стоимости договоров (дополнительных соглашений, спецификаций и т. д.). Понятие стоимость владения. Вычисление «ненужных» договоров;
• проверка закупочных процедур, конкурентной среды и коммерческих предложений участников с целью установления фактов недобросовестной конкуренции, дискриминационных условий, лоббирования интересов третьих лиц. Вычисление аффелированности и сговора в закупках;
• контроль выполнения антикоррупционных мероприятий в договорной работе. Анализ возможных ситуаций, связанных с конфликтом интересов в договорах предприятия и личной выгоды в сделках;
• анализ финансовой дисциплины по договорным обязательствам, правомерность и целесообразность авансирования контрагентов, выявление фактов необоснованного отвлечения денежных средств из хозяйственного оборота организации на длительные сроки;
• организация ревизии исполнения договорных обязательств контрагентами и проверки фактического исполнения договорных обязательств;
• анализ качества выполненных работ или услуг, поставленных товарно-материальных ценностей;
• инвентаризация как основной способ оценки фактического состояния и наличия активов, участвующих в гражданском обороте. Плановая и внеплановая инвентаризация;
• процедуры проведения натурных обследований с целью установления завышения объемов выполненных работ, а также завышения в оплате труда или списаниях материалов на производство;
• особенность проведения контрольно-ревизионных мероприятий при антикризисном управлении. Контроль за дистанционными работниками;
• вычисление мошеннических и иных противоправных действий. Мнимые (притворные) сделки. Процедуры взаимоотношений с государственными контролирующими и правоохранительными органами по фактам мошенничества.