Проектная деятельность: технология управления проектом

1. «Проект» и управление проектом: Тройственная Ограниченность.

• Участники проекта
• Субъекты проектного управления
• Объекты проектного управления
• Достижение цели управления проектом и успешность проекта
• Квалификационные стандарты по управлению проектами
• Устав (описание) проекта
• Пространство процессов управления проектами
• Этапы разработки проекта
• Критерии успеха проекта
• Корпоративная система управления проектами
• Процедуры управления проектом

2. Руководство проектами как особый вид управления.

• Разработка концепции проекта
• Использование различных методов управления проектами
• Основные положения управления проектами
• Жизненный цикл проекта. Проектные циклы. Особенности процессов управления проектами
• Основные характеристики проектов
• Стандарты управления проектами
• Особенности управления отраслевыми проектами
• Аспекты качества проектов

3. Управление временем проекта.

• Планирование проекта
• Структура разбиения работ (СРР). Определение основных вех
• Назначение ответственных за проект
• Столбиковые диаграммы или график Ганта
• Сетевое планирование: от набора работ к сетевому графику
• Конструирование сетевого графика проекта: два подхода к разработке сетевых графиков
• Основные правила разработки сетевого графика
• Принципы построения и анализа сетевых графиков типа «ОУ»
• Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика
• Процесс расчета параметров сетевого графика
• Прямой анализ — определение ранних сроков начала операций
• Обратный анализ — определение поздних сроков завершения операций
• Использование результатов прямого и обратного анализа сетевого графика. Ошибки сетевой логики
• Приближение к реальности посредством улучшенных методов построения сетевых графиков
• Использование задержек (лагов)
• Комбинация отношений задержки
• Операции растяжки
• Целеполагание и определение ресурсов проекта
• Типы ограничений проекта. Технические или логические ограничения
• Ограничения на количество ресурсов. Виды ограничений на количество ресурсов
• Классификация проблем календарного планирования
• Метод распределения ресурсов
• Связь сметного и календарного планирования
• Проекты, ограниченные по времени
• Проекты, ограниченные по количеству ресурсов
• Влияние календарного планирования ресурсов, подлежащих ограничениям
• Распараллеливание
• Метод критической цепи
• Выгода от календарного планирования ресурсов

4. Маркетинг проекта.

• Современная концепция маркетинга в управлении проектами
• Маркетинговые исследования
• Разработка маркетинговой стратегии проекта
• Программа маркетинга проекта
• Бюджет маркетинга проекта
• Реализация маркетинга проекта
• Управление маркетингом в рамках управления проектами

5. Организационные структуры управления проектами.

• Организационная структура проекта и его внешнее окружение
• Общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами
• Типы организационных структур управления проектами
• Современные методы и средства организационного моделирования проектов

6. Управление командой проекта.

• Участники проекта и их роли
• Эффективная проектная команда
• Оценка эффективности команды
• Формирование команды
• Мотивы и стимулы
• Команда и руководитель
• Типы общения в процессе реализации проектов

7. Управление финансами проекта.

• Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями
• Перспективы развития управления проектами
• Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта
• Основные причины появления проектов. Причины отклонения идеи проекта
• Предварительный анализ осуществимости проекта
• Экспертная оценка вариантов инвестиционных решений
• Ходатайство о намерениях
• Начальная фаза проекта
• Прединвестиционные исследования. Изучение прогнозов. Разработка обоснований инвестиций
• Проектный анализ. Цель проектного анализа. Структура проектного анализа (технический, коммерческий, экологический, организационный, социальный)
• Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта. Этапы работы по оценке жизнеспособности проекта. Технико-экономическое обоснование проекта. Порядок разработки, согласования и утверждения ТЭО инвестиций
• Основные технико-экономические и финансовые показатели, включаемые в распорядительный документ об утверждении ТЭО
• Бизнес-план. Состав бизнес-плана и его детализация. Исходная информация для составления бизнес-плана. Разработчики бизнес-плана. Содержание бизнес-плана

8. Разработка проектной документации.

• Состав и порядок проектной документации. Торги на разработку проектной документации. Рабочая документация
• Управление разработкой проектно-сметной документации. Типы проектных фирм. Выбор проектных фирм. Задачи проектных фирм
• Функции менеджера проекта
• Автоматизация проектных работ. Системы автоматизированного проектирования (САПР)

9. Организация проектного финансирования.

• Источники финансирования. Организационные формы финансирования. Мировая практика организации финансирования инвестиций
• Три основные формы проектного финансирования: финансирование с полным регрессом на заемщика, финансирование без права регресса на заемщика, финансирование без права регресса на заемщика
• Особенности системы проектного финансирования в развитых странах. Источники, средства, методы и участники проектного финансирования
• Схемы проектного финансирования, принятые в развитых странах. Проектный цикл с точки зрения банка. Контроль за реализацией проекта и снижение проектных рисков
• Преимущества и недостатки проектного финансирования
• Перспективы использования проектного финансирования в России

10. Оценка эффективности инвестиционных проектов.

• Эффективность инвестиционного проекта
• Эффективность проекта в целом
• Эффективность участия в проекте
• Основные принципы оценки эффективности проектов
• Общая схема оценки эффективности проектов
• Исходные данные для расчета эффективности проекта
• Денежный поток проекта. Денежный поток проекта
• Накопленный денежный поток. Денежный поток от инвестиционной деятельности
• Денежный поток от операционной деятельности
• Денежный поток от финансовой деятельности
• Основные показатели эффективности проекта. Чистый доход (ЧД). Чистый дисконтированный доход (ЧДД). Внутренняя норма доходности (ВНД). Потребность в дополнительном финансировании (ПФ)
• Потребность в дополнительном финансировании с учетом дисконта (ПФД)
• Индексы доходности затрат и инвестиций, срок окупаемости проекта. Показатели финансового состояния
• Оценка эффективности инвестиционного проекта
• Оценка социально-экономической эффективности проекта. Оценка коммерческой эффективности проекта. Оценка эффективности участия предприятия в проекте. Оценка эффективности проекта структурами более высокого уровня. Бюджетная эффективность
• Влияние риска и неопределенности при оценке эффективности проекта. Понятие риска и неопределенности. Методы оценки устойчивости и эффективности проекта в условиях неопределенности и риска: укрупненная оценка устойчивости проекта, расчет уровней безубыточности, метод вариации параметров, оценка ожидаемого эффекта проекта с учетом количественных характеристик неопределенности

11. Управление стоимостью проекта.

• Основные принципы управления стоимостью проекта
• Стоимость проекта. Процессы системы управления стоимостью проекта: оценка стоимости проекта, бюджетирование проекта, контроль стоимости проекта
• Оценка стоимости проекта. Виды оценок стоимости и их цели. Структура стоимости проекта. Техника оценки затрат. Виды затрат: обязательства, бюджетные затраты, фактические затраты
• Бюджетирование проекта. Форма представления бюджетов
• Виды бюджетов в зависимости от стадии жизненного цикла проекта: бюджетные ожидания, предварительный бюджет, уточненный бюджет, окончательный бюджет, фактический бюджет
• Методы контроля стоимости проекта. Базовые показатели контроля стоимости проекта: необходимо для завершения (НДЗ), расчетная стоимость (РС)
• Традиционный метод контроля стоимости проекта и метод освоенного объема
• Отчетность по затратам. Процесс движения отчетной информации в организации

12. Бюджетирование проекта.

• Методики формирования бюджетов проекта: бюджетирование сверху вниз, бюджетирование снизу вверх, комбинация методики снизу вверх и сверху вниз
• Реализация бюджетирования проектов Primavera Enterprise (бюджетирование сверху вниз и снизу вверх и их комбинации)
• Сопоставление оценок бюджета, полученных с применением методик формирования бюджета снизу вверх, сверху вниз и их комбинации
• Контроль бюджета проектов

13. Контроль и регулирование проекта.

• Цели и содержание контроля проекта. Система контроля проекта. Требования к системе контроля. Условия эффективной системы контроля проекта. Принципы построения эффективной системы контроля проекта. Процессы контроля (основные и вспомогательные)
• Мониторинг работ по проекту. Методы контроля: метод простого контроля, метод детального контроля, метод 50/50, метод по вехам. Критерии для контроля и требуемые данные
• Измерение прогресса и анализ результатов. Шкалы, используемые для измерения прогресса, в зависимости от специфики выполняемой работы
• Принятие решений. Возможные варианты действий в случае отклонения проекта от плана: поиск альтернативного решения, пересмотр стоимости, пересмотр сроков, пересмотр содержания работ, прекращение проекта
• Управление изменениями. Общий контроль изменений. Входные данные общего контроля изменений. Процедуры общего контроля изменений. Результаты общего контроля изменений. Функции общего контроля изменений. Цикл контроля изменений

14. Управление рисками проектов.

• Основные понятия управления рисками проектов
• Выявление и оценка риска в проекте
• Выявление источников риска
• Проектные риски. Методы анализа рисков. Управление рисками
• Риск и неопределенность, предположительная оценка и калькуляция
• Качественный анализ рисков
• Количественный анализ рисков
• Внешние и внутренние факторы воздействия на проект
• Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков
• Анализ риска смешанного типа. Реакция на риск
• Снижение или сохранение риска
• Переадресация риска Участие в рисках
• Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
• Риски, связанные с выполнением графика работ
• Методы снижения рисков проектов
• Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств
• Сметные резервы. Резервы управления. Ответственность за проектные риски

15. Решение проблем, связанных с осуществлением проекта.

• Неизбежность проблем, возникающих в процессе реализации проекта
• Проблема недостатка информации при принятии решений
• Решение о том, когда и как нужно решать данную проблему
• Логика и интуиция в решении проблем
• Метод целевой группы
• Метод анализа сил. Диаграмма Ишикавы
• Парето-анализ. Метод совокупной суммы

16. Управление качеством проектов.

• Современная концепция управления качеством
• Общие требования к системам менеджмента качества
• Сертификация систем менеджмента качества
• Укрупненная схема управления качеством проекта
• Экологический менеджмент в проектах

17. Завершение проекта и роспуск команды.

• Роль мониторинга в общей системе управления проектами
• Мониторинг и управление рисками
• Рекомендации по завершению проекта
• Окончание проекта. Завершение работ и роспуск команды. Проверки проекта
• Постпроектная оценка

Перечень кейсов, рассматриваемых на курсе:

1. Планирование и маркетинг проекта (График Ганта. Сетевое планирование. Определение ресурсов. Целеполагание. Программа маркетинга проекта. Управление маркетингом в рамках управления проектами).
2. Управление командой проекта (Формирование команды. Оценка эффективности команды. Команда и руководитель. Типы общения в процессе реализации проектов).
3. Проектное финансирование и управление рисками проектов (Проектное финансирование и методы финансовой оценки проекта. Принципы управления рисками нефтегазовых проектов. Схема управления качеством нефтегазового проекта).