Руководитель службы управления кадрами. Курс повышения квалификации (72 ч.)

1. Нормативно-методическая база кадрового делопроизводства в организации.
2. Состав и виды кадровой документации.

• Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровой документацией.
• Локальные нормативные акты (ЛНА) в деятельности организации и кадровой службы. Обязательные и рекомендательные ЛНА. Порядок разработки и принятия, процедура ознакомления, оформления.
• Правила внутреннего трудового распорядка (оформление, структура, содержание, утверждение).
• Положение о персональных данных (оформление, структура, содержание, утверждение).
• Штатное расписание (составление, утверждение).
• График отпусков (составление, утверждение).
• Должностная инструкция (оформление, структура, содержание, утверждение).
• Положение об отпусках (оформление, структура, содержание, утверждение).
• Типичные ошибки при принятии локальных нормативных актов.

3. Регистрационные формы: журналы регистрации кадровой документации: трудовых договоров; приказов о приеме, переводе и увольнении работников; приказов о предоставлении отпусков; приказов о командировках работников; командировочных удостоверений; служебных заданий; локальных нормативных актов; приказов о поощрениях и наложениях дисциплинарных взысканий; выдачи справок по личному составу; учета больничных листов; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
4. Виды приказов. Особенности оформление, визирования и регистрации приказов по личному составу. Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.
5. Оформление трудовых отношений с работником.

• Документы, необходимые для приема работника. Документы, с которыми необходимо ознакомить работника при приеме.
• Трудовой договор
• Трудовая книжка. Оформление и ведение трудовых книжек работников

6. Изменение условий трудового договора.
7. Переводы. Оформление переводов.
8. Отпуска. Учет отпусков.
9. Учет взысканий. Книги учета нарушений трудовой дисциплины.
10. Рабочее время и время отдыха. Порядок исчисления нормы рабочего времени. Виды рабочего времени (нормальное, сокращенное, неполное). Режимы рабочего времени (гибкий график, сменная работа и пр.). Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Особенности привлечения работников к работе в ночное время, в выходные и праздничные дни. Ненормированный рабочий день и его отличие от сверхурочной работы.
11. Совместительство и совмещение.
12. Служебная командировка: документальное сопровождение.
13. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
14. Увольнение работников.
15. Нормативные, правовые и локальные акты, регулирующие и определяющие организацию труда специальных (особенных) категорий персонала.
16. Требования законодательства по обработке персональных данных
17. Анализ и оценка кадровой работы. Кадровый аудит своими силами;
18. Прохождение проверки ГИТ. Порядок подготовки, чек-лист, распространенные ошибки;
19. Проведение аттестации персонала. Организация и документальное сопровождение;
20. Отчетность: обязательная и рекомендуемая;
22. Юридический статус руководителя службы кадров: права, обязанности, ответственность. Профессиональный стандарт.
23. Руководитель службы управления кадрами как руководитель подразделения. Построение системы делегирования, контроля и взаимозаменяемости. Способы перехвата и удержания инициативы. Как бороться с манипуляциями сотрудников. Взаимодействие кадровой службы с другими службами. Критерии правильно поставленной задачи. Использование различных стилей управления
24. Организация работы кадровой службы. Кадровая служба: структура, роль и место в организации. Технологические принципы выстраивания и оптимизации структуры отдела кадров. Разработка и внедрение положения о документообороте: почему документ не всегда работает? Оптимизация численности и подбор персонала. Ключевые должности. Оценка эффективности и обеспечение оперативности работы бухгалтерии. Учет ее работы.