Для кого:
- Офис-менеджеры
- Секретари
- Административные работники
- Ассистенты руководителей
- Все заинтересованные лица
Актуальность темы:
В условиях цифровизации бизнес-процессов владение офисными программами является обязательным навыком для эффективной работы в любой организации.
Цель курса:
Дать основы работы с офисными программами для повышения эффективности профессиональной деятельности
Участники обучения узнают:
- Продвинутые функции MS Office
- Автоматизацию рутинных операций
- Современные технологии совместной работы
- Основы визуализации данных
- Принципы кибербезопасности.
ПРОГРАММА
1. Основы работы с операционной системой Windows
- Настройка рабочего стола и панели задач.
- Работа с файлами и папками.
- Поиск информации на компьютере.
- Основные сочетания клавиш.
- Настройка параметров системы.
- Создание структуры рабочих папок.
2. Microsoft Word: профессиональное оформление документов
- Форматирование текста и абзацев.
- Работа со стилями и шаблонами.
- Создание и оформление таблиц.
- Автоматическое оглавление и нумерация.
- Коллективная работа с документом.
- Практикум: оформление многостраничного документа.
3. Microsoft Excel: работа с таблицами и расчетами
- Основные принципы работы с таблицами.
- Простые формулы и функции.
- Форматирование и условное форматирование.
- Сортировка и фильтрация данных.
- Создание диаграмм и графиков.
- Практикум: составление отчетной таблицы.
4. Microsoft PowerPoint: создание презентаций
- Разработка структуры презентации.
- Работа с макетами слайдов.
- Добавление и оформление графических элементов.
- Анимация и переходы между слайдами.
- Советы по эффективной презентации.
- Практикум: создание бизнес-презентации.
5. Microsoft Outlook: организация работы
- Настройка почтового ящика.
- Создание и отправка писем.
- Работа с календарем и задачами.
- Организация контактов.
- Правила обработки входящей почты.
- Практикум: планирование рабочей недели.
6. Облачные технологии для офисной работы
- Основы работы с Google Документами.
- Совместное редактирование файлов.
- Хранение и обмен файлами в облаке.
- Синхронизация устройств.
- Безопасность облачных сервисов.
- Практикум: совместная работа над документом.
7. Автоматизация офисных задач
- Макросы в Word и Excel.
- Шаблоны документов.
- Автозаполнение и автозамена.
- Инструменты для рассылки (информирования).
- Интеграция между офисными программами.
- Практикум: создание шаблона документа.
8. Визуализация данных
- Создание инфографики в PowerPoint.
- Диаграммы и графики в Excel.
- Инструменты для создания схем.
- Основы дизайна для недизайнеров.
- Подготовка материалов для печати.
- Практикум: визуализация статистических данных.
Ответы на вопросы участников.