секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники.
Описание программы:
Цель курса: систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации Курс решает следующие задачи:
Повышение профессиональных знаний секретаря.
Совершенствование знаний в области ведения деловой переписки.
Систематизация знаний и навыков в сфере делопроизводства.
ПРОГРАММА
ПРОГРАММА
1. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Бланки документов.
Нормативно-правовая основа делопроизводства.
Функции делопроизводственной службы.
Документ. Системы документации.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Состав реквизитов документов.
Требования к оформлению реквизитов.
Бланки документов. Виды бланков.
Требования к оформлению бланка письма.
Требования к оформлению общего бланка.
2. Состав организационно-распорядительной документации. Организационные и распорядительные документы.
Виды организационно-распорядительных документов.
Организационные документы.
Устав, Положения, Инструкции, Должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание.
Основные требования к оформлению и составлению текстов.
Порядок согласования, подписания, утверждения документов.
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.
Распорядительные документы.
Приказ, Выписка из приказа Указание, Распоряжение.
Основные требования к составлению и оформлению распорядительных документов.
Приказ. Разновидности приказов. Структура текста.
Приказ по основной деятельности. Области регулирования.
Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа.
Порядок визирования и ознакомления.
Выписка из приказа. Особенности оформления.
Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста.