Целевая аудитория: менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.
Цель:
- Систематизировать теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Изучить на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики основные требования к оформлению кадровых документов, как основополагающих, регламентирующих отношения работника и работодателя.
Вы узнаете:
- Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить.
- Каким образом избежать ошибок при заполнении кадровых документов.
- Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ.
- Как подготовиться к аудиторской проверке.
Вы научитесь:
- Правильно оформлять кадровые документы.
- Разрабатывать и внедрять системы кадрового делопроизводства в компании.
- Прогнозировать спорные ситуации в отношении «Работник» - «Работодатель».
- Измерять и оценивать реальную эффективность работы инспекторов по кадрам.
- Минимизировать ошибки кадровой и управленческой деятельности.
Результат:
Применение методик, представленных на семинаре, позволит Вам построить эффективную процедуру кадрового делопроизводства, что приведёт к повышению безопасности компании в целом. Практические примеры, разбор актуальных ситуаций участников и тренера, нестандартные подходы к решению типовых задач бизнеса, помогут Вам найти оптимальные и эффективные решения в решении вопросов трудового права.
ПРОГРАММА
1. Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения.
- Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
- Локальные нормативные акты (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и другие).
- Персональные данные сотрудников: состав и правила получения, использования, защиты, распространения, передачи, предоставления информации, составляющей персональные данные работника или коммерческую тайну. Положение о персональных данных. Государственный надзор за выполнением закона о персональных данных.
- Социальное партнерство. Коллективный договор, порядок заключения, содержание
2. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
- Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность работодателя, связанная с нарушением законодательства о труде.
- Государственный надзор за соблюдением законодательства, виды проверок и правила их проведения.
3. Состав и виды кадровой документации
- Виды кадровой документации
- Перечень обязательных кадровых документов
- Журналы по учету кадров
- Обязательный состав реквизитов документов
- Особенности и виды обработки заявлений работников
- Правила оформления документов по персоналу
- Изменения анкетно-биографических данных сотрудников
- Архивирование кадровых документов. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. Номенклатура дел организации. Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. Архивное хранение документов.
4. Прием на работу. Заключение трудового договора
- Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
- Гарантии при заключении трудового договора.
- Оформление приема на работу, приказ о приеме на работу.
- Оформление личной карточки
- Трудовой договор, понятие трудового договора, стороны трудового договора.
- Порядок заключения трудового договора, его содержание и форма.
- Отличие трудового договора от гражданско-правового.
- Срок трудового договора. Правила заключения срочного трудового договора.
- Ученический договор
- Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора.
- Испытание при приеме на работу.
- Материальная ответственность сторон трудового договора.
- Воинский учет, правила оформления воинского учета на предприятии
5. Изменение трудового договора
- Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора.
- Перевод на другую работу. Перемещение.
- Особенности временного перевода на другую работу.
- Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
- Изменение оплаты труда
- Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Оформление изменений существенных условий труда
6. Порядок проведения реорганизации
- Уведомление государственных органов об изменении
- Уведомление сотрудников
- Изменение условий трудового договора в связи с реорганизацией
- Увольнение в случае отказа от предложенной работы или ее отсутствия
7. Трудовые отношения
- Трудовая дисциплина, порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий
- Поощрения сотрудников
- Индивидуальные трудовые споры. Коллективные трудовые споры.
8. Прекращение трудового договора, увольнение с работы.
- Общие основания прекращения трудового договора.
- Общий порядок оформления прекращения трудового договора, приказ о прекращении трудового договора.
- Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
- Прекращение срочного трудового договора.
- Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
- Порядок оформления прекращения Трудового договора в случаях:
- Ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем
- Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя
- Увольнение как вид дисциплинарного взыскания.
- Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
- Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным Федеральным законом правил заключения трудового договора.
- Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.
- Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.
9. Рабочее время и время отдыха. Учет рабочего времени.
- Понятие рабочего времени.
- Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время.
- Особенности работы по совместительству.
- Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
- Режим рабочего времени.
- Сменная работа.
- Суммированный учет рабочего времени.
- Разделение рабочего дня на части.
- Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня: ненормированный рабочий день, сверхурочная работа, работа в выходные и не рабочие праздничные дни.
- Регистрация и оформление больничных листов, порядок и правила расчета страхового стажа.
- Оформление командировок.
- Табель учета рабочего времени.
- Понятие времени отдыха.
- Виды времени отдыха.
- Перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни.
- Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок и очередность их предоставления.
- Составление графика отпусков.
- Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска
- Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
- Оформление отпусков, приказ о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
- Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
- Реализация права на отпуск при увольнении работника.
- Записка-расчет при увольнении работника.
- Отпуск без сохранения заработной платы.
- Учебный отпуск, порядок предоставления и оформления
10. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
- Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями.
- Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет.
- Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству.
- Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.
- Особенности регулирования труда других категорий работников.
- Особенности регулирования труда работников на работах с вредными и (или) поясными условиями труда.
- Особенности работы с иностранными гражданами
11. Порядок оформления и ведения трудовых книжек.
- Правила ведения и хранение трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России.
- Оформление трудовых книжек.
- Правила внесения записей в трудовую книжку.
- Правила внесения исправлений в трудовую книжку.
- Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.
- Вкладыш в трудовую книжку.
- Оформление дубликата трудовой книжки.
- Выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, о поощрении, взыскании и увольнении.
- Выдача копий документов, связанных с работой, выписки из трудовой книжки.
12. Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО
13. Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация
-
Глобальные изменения в кадровой профессии
- Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО
- Cроки вступления в силу новых законов
14. «Электронные трудовые книжки» в Трудовом кодексе
- Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
- Правовой статус сведений о трудовой деятельности
- Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности
- Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности
- Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД
- Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
- Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника
- Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек
15. Обязанности работодателя
- Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд
- Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы
-
Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве
-
Какие заявления собрать у работников
- Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек
- Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат
-
Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки
16. Отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя
-
Отчёт СВЗ-ТД. Сроки, правила и ответственность
-
Сдавать ли нулевой отчёт
-
Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет
-
Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД
-
Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности
-
В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК
-
Выгоды для работника
-
Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.
! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Для получения удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.