Централизованная бухгалтерия: создание, реорганизация, механизм функционирования, особенности учёта и контроля при централизации

Создание (реорганизация) централизованной бухгалтерии.

• Понятие централизованной бухгалтерии. Оптимизация расходов бюджета. Прозрачность движения финансовых потоков. Снижение расходов непрофильных процессов. Автоматизация и интеграция отраслевых учётных процессов.
• Порядок передачи полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учёта централизованной бухгалтерии. Позиция Министерства финансов РФ.
• Организация процесса принятия решения о создании (реорганизации) централизованной бухгалтерии и его реализации (дорожная карта).
• Полномочия централизованной бухгалтерии. Определение объёмов, функционала, организационной структуры, штатного расписания вновь организуемого (реорганизуемого) учреждения. Формирование устава централизованной бухгалтерии.
• Определение взаимоотношений с учредителями обслуживаемых учреждений (в том числе при многоведомственной структуре обслуживаемых учреждений).
• Организация работы по формированию и подписанию договоров (соглашений) с обслуживаемыми учреждениями, учредителями (ГРБС) с учётом функционала, определённого уставом централизованной бухгалтерии. Формирование учётной политики.
• Специфика настройки внутренних бизнес-процессов централизованной бухгалтерии для обеспечения бесперебойной работы обслуживаемых учреждений. Организация процесса внутреннего контроля и внутреннего аудита в централизованной бухгалтерии (в чём разница). Формирование политики взаимодействия с контролирующими, фискальными, правоохранительными органами и органами судебной системы. Практические рекомендации.
• Реализация контрольной функции. Разграничение зон контроля между централизованной бухгалтерией, обслуживаемыми учреждениями и ГРБС (учредителем) на этапе заключения договоров (соглашений). Формирование порядка внутреннего финансового контроля.

Современные концепции, методы управления и стандарты в деятельности централизованной бухгалтерии (продолжение).

• Профессиональные стандарты в работе централизованной бухгалтерии. Цифровая трансформация кадровых ресурсов. Кадровая политика и эффективный контракт. Мотивация работников к труду.
• Основные аспекты внедрения электронного документооборота (ЭДО) в работу централизованной бухгалтерии. План мероприятий (дорожная карта) перехода на электронный документооборот. Организация закрытой системы электронного взаимодействия между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми учреждениями для информационного обмена (схемы информационного взаимодействия посредством защищенных каналов связи). Регламенты по ЭДО и применению электронной подписи. Порядок защиты персональных данных. Особенности перевода на ЭДО обмен первичными бухгалтерскими документами — зоны риска, зоны ответственности.
• Концепция основ бухгалтерского учёта, концепция развития бюджетных расходов, влияние на внутреннюю и внешнюю среду. Взгляд на бухгалтерский учёт как на инструмент управления. Финансовый менеджмент. Перспектива развития централизации учёта с точки зрения Министерства финансов РФ. Изменения в бюджетном учёте.