Современное делопроизводство (документационное обеспечение): правила и рекомендации

1. Проектирование и внедрение системы управления документами. Формы и типовые организационные структуры службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Разработка положения о службе ДОУ и должностных инструкций на основе профессионального стандарта.
2. Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая документационное обеспечение управления и электронный документооборот. Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами.
3. Документирование деятельности компании. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа. Классификация документов.
4. Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
   Практикум. Проектирование бланков писем и документов.
5. Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов.
   Практикум. Оформление организационно-распорядительных документов.
6. Основные принципы организации делопроизводства и документооборота. Внутренний и внешний документооборот. Схемы жизненного цикла различных документопотоков.
   Практикум. Проектирование маршрутов движения документов.
7. Технология исполнения документов. Сроки и контроль исполнения документов.
8. Организация оперативного хранения документов. Требования к формированию дел в делопроизводстве. Номенклатура дел компании. Порядок разработки, утверждения и внесения изменений.
   Практикум. Составление классификатора структурных подразделений и проектирование номенклатуры дел.
9. Электронный документооборот. Преимущества и риски. Особенности работы с электронными документами. Применение электронной подписи.
10. Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
11. Требования к системам электронного документооборота (СЭД). Критерии выбора СЭД. Внедрение и оптимизация СЭД.
12. Электронный архив: возможности и ограничения. Смешанные варианты хранения документов.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № 3094 от 15.08.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте)
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

• обучение по программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• папка участника курса с канцелярскими принадлежностями;
• обеды.

Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.