16-18 Декабря 2020
День 1.
Проектный подход в государственном управлении.
- Предпосылки к внедрению проектного управления в органах государственной власти.
- Ключевые вехи организации проектной деятельности в органах государственной власти.
- Основные направления стратегического развития РФ и национальные проекты.
- Нормативно-правовые документы Правительства РФ по внедрению проектного управления в органах государственной власти.
Основы проектного управления.
- Понятие и структура проекта.
- Среда проекта.
- Ограничения проекта.
- Критерии успешности проекта.
- Жизненный цикл проекта.
- Связь проектов со стратегией развития.
- Портфель и программа проектов.
Практикум: анализ видов деятельности органов государственной власти.
Система управления проектной деятельностью в органах государственной власти РФ.
- Субъекты и объекты проектного управления.
- Иерархия и взаимосвязь объектов системы государственного управления в РФ.
- Организационная структура управления проектами: постоянные, временные и вспомогательные органы управления.
- Проектный офис: роль, функции, взаимодействие с участниками проектов.
- Проблемы внедрения проектного управления в органах государственной власти.
- Обзор лучших практик организации проектной деятельности в органах власти субъектов Российской Федерации.
Практикум: анализ причин неуспеха в проектах.
Генерация проектных идей.
- Система управления социально-экономическим развитием государства/региона.
- Анализ сильных и слабых сторон.
- Генерация проектных идей на основе показателей эффективности.
Практикум: разработка предложений проектов.
Особенности управления проектами в органах государственной власти.
- Управление проектом – особый вид управленческой деятельности.
- Взаимосвязь основных категорий проектов.
- Этапы проекта.
- Инициирование проекта.
- Предложение по проекту.
- Выбор и обоснование идеи проекта, многофакторный анализ.
Практикум: выбор варианта реализации проекта; разработка целей и показателей проекта.
День 2.
Планирование проекта.
- Назначение и содержание Паспорта и Рабочего плана проекта.
- Формулирование целей проекта, принципы SMART.
- Разработка показателей эффективности проекта.
- Определение оптимального способа реализации проекта.
- Продукт проекта, результаты и исключения.
- Определение границ проекта.
- Формирование бюджета проекта.
- Формирование проектной команды: ролевая модель, функции руководителя проекта.
- Распределение ответственности в проекте.
- Иерархическая структура мероприятий.
- Планирование ресурсов проекта.
- План проекта по контрольным точкам.
- Риски и возможности проекта.
- Планирование взаимодействия в проекте.
Практикум: разработка задач и результатов проекта; определение контрольных точек проекта; разработка бюджета проекта; планирование команды проекта.
Реализация и контроль проекта.
- Координация проекта.
- Контроль проекта.
- Система отчетности в проекте, виды отчетов.
- Управление изменениями в проекте, Запрос на изменение.
- Обмен знаниями в проекте.
Практикум: оценка статуса проекта; управление изменениями в проекте.
Завершение проекта.
- Действия по завершению проекта.
- Содержание итогового отчета.
Практикум: подведение итогов проекта.
День 3.
Подготовка к защите проекта.
- Содержание презентации для защиты проекта.
- Критерии и этапы создания эффективной презентации.
- Работа с аудиторией.
Практикум: разработка презентаций и защита проектов.
Обзор информационных систем управления проектами.
- Наиболее востребованные функции.
- MS Project, Адванта, 1С:Управление проектной организацией.
- Электронный бюджет: назначение, структура, основы работы.
Подведение итогов.
- Перспективы развития проектного управления в органах государственной власти.
- Ответы на вопросы.