Делопроизводство и документационное обеспечение деятельности организации

Модуль 1. Организация работы с документами.

• Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
• Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
• Системы электронного документооборота.
• Правила и сроки отправки исходящих документов.

Модуль 2. Организация текущего хранения документов.

• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
• Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
• Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
• Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.

Модуль 3. Организация обработки дел для последующего хранения.

• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Передача дел в архив организации.