Кадровая документация и делопроизводство без ошибок: новации, практика решения сложных вопросов

1. Закладываем Основу успешного оформления (внесение изменений) ЛНА:

• ПВТР, Трудовой договор, Должностные инструкции, Штатное расписание, Положения об оплате и премировании сотрудников.
• Практические советы по формулировкам в ЛНА позволяющие защитить интересы компании возможном споре с работником или судебном разбирательстве.
• Проверка документов. Распределение обязанностей (секторальный аудит), а также привлечение к аудиту должностных инструкций непосредственных руководителей структурных руководителей, формируем систему мотивацию руководителей по соблюдению Трудового законодательства.
• Быть в Курсе: Важные изменения трудового законодательства в 2019г.

2. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: совершенствуем кадровую политику с учетом интересов работодателя.

• Обязательные и факультативные условия Трудового договора.
• Необходимые (полезные) и избыточные (опасные) для работодателя сведения и условия трудового договора.
• Основные ошибки и заблуждения Работодателя при заключении ТД. Устанавливаем испытание при приеме на работу правильно. Ответственность Работодателя за заключение трудового договора с ошибками.
• Условие в трудовом договоре о договорной подсудности. Существует ли на это запрет, рассматриваем подробно позицию ВСРФ(в каких случаях договорная подсудность не применяется). Определение ВС РФ от 14.05.2018 N 81-КГ18-4 , Определение ВС РФ от 14.08.2017 N 75-КГ17-4.
• Требование обязательных и дополнительных документов при приеме на работу. Кого при приеме необходимо проверить на дисквалификацию и кто ведет реестр дисквалифицированных лиц?
• Уведомление о приеме на работу государственных и муниципальных служащих, как это лучше сделать, чтоб избежать ответственности – Позиция (Решения) Верховного Суда РФ (2017. 2018г) по защите работодателя от административной ответственности по ст.19.29 КоАпРФ.
• Совместительство и совмещение профессий:
  • Совмещение и совместительство: сходство и различия, плюсы и минусы.
  • Понятие совмещения профессий, должностей. Правила оформления совмещения, необходимые документы; Оплата труда при совмещении профессий.
  • Документирование оформления совместительства. Порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора с совместителем. Регламентация рабочего времени. Ограничения при работе по совместительству, запреты на работу по совместительству для некоторых категорий работников. Оплата труда совместителей, сверхурочная работа и ненормированный рабочий день для совместителей. Гарантии и компенсации совместителям.

3. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ: важные изменения, практические советы.

• Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
• Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет. Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), - распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.
• Ответственность Работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных работников.

4. МАСТЕР КЛАСС ОТПУСКА 2019 – Время работать и отдыхать по Правилам.

• Нормативные акты, регламентирующие предоставление отпусков работников.
• График отпусков 2019, как козырь в руках работодателя. Как составить график отпусков быстро и правильно учитывая интересы сторон – делимся практическими советами.
• Как составить график отпусков «важным сотрудником», чтобы впоследствии не переносить запланированный отпуск. Находим ответ: необходимо ли ознакомление с графиком отпусков работника, писать работнику заявление на отпуск, если он идет по графику.
• Порядок предоставления ежегодного отпуска. Письменное уведомление работника о начале отпуска. Расчет стажа работы, за который предоставляется ежегодный отпуск. Расчет отпускных: сроки выплаты, типичные нарушения. Фактическое заполнение сведений в графике отпусков. Оплата нерабочих праздничных дней приходящих на период ежегодного отпуска. Удержание за неотработанный отпуск, использованный авансом, всегда ли можно вернуть переплаченные отпускные – анализ судебной практики. Особенности предоставления отпусков иностранным работникам.
• «Сгорание» отпусков - это не Миф, а реальность. Изучаем новые позиции (тренд)судов, теперь это возможно. В каких случаях это возможно, какие выгоды это дает Работодателю (финансовые и мотивационные) и как это использовать у себя.
• Разделения и перенесения отпуска: максимальное количество частей: требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Оформляем разделение отпуска правильно. Производим коррекцию графика отпусков. Отзыв работника из отпуска: документальное оформление, особенности, типичные ошибки.
• Предоставление дополнительных отпусков: Основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, Расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и дополнительный отпуск и особенности отражения в кадровых документах. Предоставление отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, за ненормированный рабочий день.
• Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
• Ответственность за нарушения порядка предоставления ежегодных отпусков. Характерные ошибки работодателя.

5. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА: сохраняем секреты организации, применяем меры по противодействию конкурентам.

• Нормативные правовые акты Российской Федерации по определению понятия “конфиденциальная информация” и “коммерческая” тайна. Федеральный закон "О коммерческой тайне". Источники конфиденциальной информации (коммерческой тайны).
• Составление и применение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну компании. Рекомендуемая информация, которая должна составлять коммерческую тайну компании.
• Создание, составные части и практическое применение режима защиты коммерческой тайны. Изменения и дополнения, вносимые в нормативно-правовые документы компании при введении режима защиты коммерческой тайны.
• Договор между работодателем и работником о сохранении коммерческой тайны. Основные направления защиты конфиденциальной информации (коммерческой тайны). Перечень комплекса мер по защите конфиденциальной информации (коммерческой тайны).
• Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны, а также за незаконное получение информации. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, а также другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности предпринимательской деятельности.
• Увольнение работников разглашения охраняемой законом тайны пп.в п.6 ст.81 ТКРФ.

6. МАСТЕР КЛАСС Материальная ответственность работников: сложные вопросы.

• Особенности установления материальной ответственности работников.
• Случаи установления индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Перечень работников и работ, когда может быть заключен договор о материальной ответственности.
• Порядок оформления и условия обязательные договора о материальной ответственности. Особенности оформления коллективной материальной ответственности: присоединения и исключения одного (нескольких) из участников договора.
• Пределы материальной ответственности работника. Случаи полной материальной ответственности Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.
• Действия Работодателя по привлечению к материальной ответственности и взысканию ущерба:
  • Создание комиссии по расследованию. Определение размера причиненного ущерба. Порядок расчета фактических потерь. Истребование письменных объяснений работников, Приказ о привлечении к материальной ответственности.
  • Необходимые документы по взысканию ущерба и нюансы его оформления взыскания ущерба.
  • Возмещение затрат, связанных с обучением работника(соглашение об обучении).
• Судебная практика по привлечению работников к материальной ответственности – принимаем решения, используя позитивный опыт и ошибки других работодателей.
• Основные заблуждения и ошибки работодателей по привлечению к ответственности и взыскания ущерба.
• Изучаем эффективные действия работодателя по взысканию ущерба: способы убеждения, а также действия работодателя в случае отказа работника добровольно возместить причиненный ущерб.

7. Круглый стол, ответы на вопросы.