Проверки кадровой службы: ГИТ, МВД, МЧС, Роскомнадзор. Алгоритм действий при проверках надзорными органами

1.Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

• Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки.
• Периодичность и сроки проведения проверок различными контролирующими органами (ГИТ, МВД, прокуратурой и пр.).
• Порядок уведомления работодателя о предстоящей проверке.
• Полномочия работников контролирующих органов.
• Документы проверяющих, предъявляемые при проверке.
• Права и обязанности проверяемых.
• Порядок и сроки предоставления документов работодателем при проверках.

2. Особенности проверок Государственной Инспекцией Труда.

• Комплексные, целевые, тематические проверки.
• Особенности организации и проведения в 2016 – 2020 гг. плановых проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Концепция Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства.
• Введение с 1 июля 2018г при плановых проверках ГИТ обязательного заполнения работодателем проверочных листов (Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080).
• Введение риск-ориентированного подхода, в проверках ГИТ. (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017 N 197).
• Проверь себя заранее! Приказ Роструда от 10.11.2017 N 655 утвердил проверочные листы при плановых проверках.
• Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1-10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника.
• Сервис «Электронный инспектор» - Онлайн-инспекция в помощь Бизнесу: законный способ минимальными издержками провести аудит, а также повысить уровень образования и подготовки сотрудников отдела кадров. Предоставление преференций компаниям, прошедших электронную проверку.
• Расширение полномочий инспекторов Роструда– осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
• Внесение изменение в статью 360 ТК РФ, увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
• Подготовка к инспекционной проверке: проводим инструктаж работников, проверяем кадровые документы. Права работодателя и при проведении проверки.
• Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у Вас все правильно. Проводим инструктаж работников, взаимодействующих с инспектором ГИТ.
• 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
• Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
• Важные изменения Трудового законодательства. Что в первую очередь проверит инспектор и какие недочеты и ошибки планирует обнаружить.
• Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц. Как убедить инспектора, что штраф назначается не за каждого работника? Практические советы.
• Порядок оспаривания деятельности инспекционного органа и результатов проверки, действия работодателя по урегулирования спора без суда.
• Судебная практика 2017-2019г по успешному оспариванию предписаний инспекции труда, за какие нарушения инспекторы не имеют права выносить предписания и привлекать к ответственности.

3. Особенности проверок, проводимых МВД (ФМС).

• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2019ги кого? Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Введение с 2018г риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверочные листы в проверках МВД - Проверь себя заранее. Рекомендации по заполнению.
• Типичные нарушения законодательства совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
• Ошибки в сфере миграционного учета, на что обратить внимание.
• Административная ответственность работодателя: штрафы, приостановка деятельности организации или ее структурного подразделения; отказ в выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.

4. Особенности проверок, проводимых органами занятости.

• Полномочия работников контролирующих органов.
• Уведомление работодателя о предстоящей проверке.
• Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.
• Периодичность и сроки проведения проверок.
• Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

5. Проверки работодателей, проводимые сотрудниками МЧС: обеспечение гражданской обороны, противопожарной безопасности.

• Обязанности работодателя в области Гражданской Обороны:
• Законодательство Российской Федерации в области гражданской обороны.
• Изменения законодательства принятые в 2018-2019г.
• Изменения законодательства, вступившие в силу 2 мая 2017г. утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19.04.2017 N 470 – важные вопросы:
  • Что произошло? В чем суть изменений? С какой целью были внесены эти изменения?
  • В какой срок необходимо инструктировать новых работников?
  • Что такое курсовое обучение, в каких случаях оно необходимо?
  • Необходимо ли приглашать кого-то для проведения обучения работников?
• Структура и задачи системы ГО и РСЧС организации (предприятия). Полномочия и обязанности Работодателей (организаций) в области гражданской обороны.
• Сроки проведения, виды проверок, порядок проведения. Ответственность за нарушение Законодательства РФ в области ГО и ЧС.

6. Обеспечение пожарной безопасности у работодателя.

• Важные изменения в законодательстве о пожарной безопасности и в подходах при проверках МЧС в 2018г-2019г.
• Права и обязанности работодателя и работников в сфере пожарной безопасности
• Как организовать систему пожарной безопасности?
• Приказ, инструкция и другие локальные акты в организации о порядке обеспечения пожарной безопасности.
• Обучение мерам противопожарной безопасности.
• Проверка Пожарной безопасности: на каких основаниях могут проверить? Как долго длится проверка? С чего начинается проверка? Необходимые документы. Осмотр объекта. Типичные ошибки. Оформление результатов.
• Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности.

7. Проверки, проводимые прочими контролирующими ведомствами: Роскомнадзор, Прокуратура.

Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок, Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить. Административная ответственность за выявленные нарушения.

8. Проверка соблюдения Воинского учета: Методические указания по ведению воинского учета. Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Виды воинского учета. Ответственные за воинский учет в организациях. Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета. Постановка на воинский учет по месту работы. Проверка документов у лиц, поступающих на работу. Ответственность за нарушения.

9. Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.