Кадровый архив: формирование и хранение документов по личному составу. Персональная ответственность работодателя

Программа семинара:

Нормативно правовые документы в области архивного дела.
Составление номенклатуры дел отдела кадров:
Составление заголовков дел в номенклатуре (разбор типичных ошибок);
Систематизация дел в номенклатуре дел;
Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010);
Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;
Порядок ведения дел, в соответствии с номенклатурой дел.
Основные требования к ведению и формированию дел:
Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать). Разбор типичных ошибок;
Порядок оперативного хранения дел.
Порядок подготовки к передаче дел по личному составу (приказы, личные карточки (ф. Т-2), личные дела и другие документы по личному составу):
Порядок формирования дел;
Нумерация дел;
Оформление листа-заверителя дела;
Оформление обложки дела;
Переплетные работы.
Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации:
Составление описи дел отдела кадров;
Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив.
Проведение экспертизы ценности дел отдела кадров:
Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;
Порядок уничтожения дел;
Оформление результатов уничтожения дел.
Ответственность за нарушение Законодательства по хранению, комплектованию, уничтожению документов.

Участникам предоставляется раздаточный материал по теме семинара и сертификат установленного образца.