Современный руководитель бюджетной организации

1. Государственные и муниципальные услуги и виды деятельности государственных и муниципальных учреждений.

• Основные понятия и отличия
• Основные принципы предоставления услуг, осуществления видов деятельности
• Реестры (перечни) государственных и муниципальных услуг как основа для формирования государственных и муниципальных заданий: понятие, состав, назначение
• Практика формирования перечня услуг (в том числе платных), оказываемых государственными и муниципальными учреждениями, в соответствии с действующими классификаторами видов деятельности, услуг

2. Новое в правовом и финансовом обеспечении деятельности бюджетных учреждений. Изменения в Бюджетном кодексе РФ.

• Гранты из бюджета и субсидии
• Предоставление бюджетных кредитов органами Федерального казначейства
• О неиспользованных лимитах бюджетных обязательств на исполнение государственных контрактов и суммах, поступивших в бюджет на возмещение вреда, причинённого государственному (муниципальному) имуществу
• Повышение ответственности бюджетных и автономных учреждений за нецелевое и неэффективное использование субсидий

3. Регламентация гражданско-правовых отношений бюджетных учреждений.

• Нормативно-правовое обеспечение деятельности бюджетных учреждений
• Устав и другие, необходимые локальные нормативно-правовые акты учреждения
• Взаимодействие учреждения с учредителем
• Полномочия учредителя
• Распоряжение имуществом бюджетного учреждения
• Статус бюджетного учреждения в соответствии с нормативно-правовыми актами
• Правовые аспекты оказания платных услуг
• Изменение в перечне существенных условий, порядке заключения договора
• Соотношение договора об оказании платных услуг и абонентского договора
• Совершение сделок с заинтересованными лицами: понятие, порядок согласования, ответственность за нарушения

4. Финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания.

• Оценка потребности в предоставлении бюджетной услуги и ее учет при формировании расходов бюджета
• Планирование финансово-хозяйственной деятельности автономного и бюджетного учреждения
• Порядок определения нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг в различных отраслях
• Учет прямых и непрямых затрат на предоставление услуг
• Расчет минимальной и оптимальной штатной численности сотрудников, занятых в предоставлении услуг
• Выделение бюджетных ассигнований на оказание государственных (муниципальных) услуг
• Определение объема субсидии
• Определение размеров нормативных затрат на оказание конкретной услуги. Анализ данных о фактических затратах на оказание данной услуги, объеме спроса на данную услугу в предшествующие периоды. Установление соответствия существующей и прогнозируемой стоимости услуги её реальной себестоимости
• Правовые основы и порядок выдачи субсидий государственным и муниципальным учреждениям (АУ, БУ, КУ), в т.ч. субсидий на иные цели
• Стандарты качества бюджетных услуг
• Оценка соответствия качества фактически предоставляемой услуги стандартам качества
• Контроль учредителя за исполнением плана ФХД и качеством оказания государственных (муниципальных) услуг
• Требования к отчетности
• Оценка эффективности деятельности учреждения
• Контроль за целевым использованием бюджетных средств, проведение ежегодного аудита

5. Практические аспекты оказания бюджетными учреждениями платных услуг.

• Правовое регулирование предоставления платных услуг в бюджетном и автономном учреждении. Условия предоставления платных услуг учреждениями, согласно Федеральному закону № 83-ФЗ от 8 мая 2010 г., в случае включения их в состав государственного (муниципального) задания или оказания платных услуг «сверх» задания
• Документальное оформление процесса оказания платных услуг (отражение в уставе бюджетного учреждения и иных внутренних документах учреждения)
• Оформление договорных отношений с потребителями услуг
• Порядок определения платы (тарифа) на оказание платных услуг бюджетными учреждениями. Включение в государственное (муниципальное) задание платных услуг
• Распределение общих расходов между видами деятельности (видами финансового обеспечения) и видами оказываемых услуг
• Оформление и возможности расходования средств от приносящей доход деятельности
• Поступление и распределение средств, получаемых от оказания платных услуг
• Типичные нарушения законодательства о защите прав потребителей при оказании платных услуг
• Оплата труда персонала (штатного и внештатного), связанного с деятельностью по предоставлению платных услуг в бюджетном и автономном учреждении

6. Использование источников дополнительного финансирования.

• Способы получения доходов от использования имущества
• Арендные отношения в бюджетных и автономных учреждениях: договор аренды, права и обязанности арендодателя и арендатора, риски сдачи имущества учреждения в аренду и их предупреждение
• Правовые условия привлечения кредитов и заключения договора лизинга (финансовой аренды) бюджетными и автономными учреждениями
• Отчетность об использовании имущества, закрепленного за учреждением: форма отчета, состав показателей, анализ и интерпретация сведений из отчетов об использовании имущества учреждения
• Механизмы и инструменты получения дополнительных средств (пожертвования, спонсорство, гранты, социальное предпринимательство, краудфандинг)
• Использование сайта учреждения и других возможностей интернета для привлечения внебюджетных средств
• Работа с местным сообществом: организация общественного участия, сбор частных пожертвований
• Практические вопросы правильного оформления поступивших средств (в денежном и ином выражении), их целевое использование
• Ведение обособленного учета операций по использованию поступивших средств. Составление отчетов по принятым средствам
• Налогообложение сделок, связанных с привлечением средств; поступления, не облагаемые налогом на прибыль, НДС и другие налоги

7. Добровольчество как дополнительный внешний ресурс в деятельности учреждений.

• Волонтеры: требования к квалификации добровольцев и порядок использования их труда
• Политика учреждения в отношении добровольцев. Основные компетенции специалиста учреждения, координирующего работу добровольцев
• Риски привлечения волонтеров к работе в учреждении: разрешение возможных конфликтов

8. «Секреты» рационального использования своего времени для принятия решений в ситуации нестабильности.

• Введение в самоменеджмент. Основные понятия и концепции самоменеджмента. Школа А. Богданова. Немецкая школа Л. Зайверта. Американские школы рационализации жизни. Д. Карнеги. Н.Б. Энкельманн и М. Биркенбиль. Рекомендации Гастева. Предмет, задачи, функции и методы самоменеджмента
• Регулирующая функция самосознания. Самосознание, самопознание, самооценка-разум, чувства, потребности, мотивы. Менталитет руководителя
• Масштабы и этапы жизни, целеполагание, принятие решений, мотивация, резервы личной производительности, гармония жизнедеятельности (иерархия ценностей). Управление «Я – состояниями»
• Профессионализм руководителя. Область профессиональной деятельности руководителя. Факторы профессионализма. Комплекс «ролей», которые осуществляет руководитель. Личные и профессиональные качества руководителя, способности и опыт
• Эффективное использование времени. Выбор приоритетов. Целевое планирование. Планирование и структурирование времени. Учет и расчет свободного времени по германской методике «Альпы». Опыт японских и финских менеджеров. Принцип Эйзенхауэра. Правило Парето
• Мышление руководителя. Тренировка интеллекта. Мышление: понятие, механизм, формы. Теоретическое и практическое мышление. Особенности творческого мышления. Интуиция. Рефлексия
• Мнемотехника. Память: понятие природа, виды. Свойства. Техника тренировки памяти
• Искусство убеждения. Речь как основное средство общения. Виды речи, свойства и особенности развития. Устное выступление. Убеждение: понятие, виды, правила, приемы, тактика, эффективность.
  Антистрессовая программа руководителя. Стресс: его причины, особенности, подверженность, управление, профилактика. Внутриличностный конфликт или конфликт «ролей»: причины, последствия, предупреждение

9. Правовой статус и ответственность руководителя учреждения.

• Взаимодействие с учредителем
• Изменения в регламентировании трудовых отношений с руководителем бюджетного учреждения
• Новая типовая форма договора с руководителем государственного и муниципального учреждения
• Расширение перечня оснований для увольнений руководителя
• Обязанность руководителя бюджетного учреждения представлять сведения о доходах

10. Бизнес-этикет - создание гармонии в команде и кодекса этического поведения.

• Три основные функции бизнес-этикета
• Бизнес-этикет и корпоративная культура компании
• Основные правила во взаимоотношениях с коллегами и подчиненными
• Деловая одежда - требования, стили, принципы. Законы восприятия
• Выбор цвета в одежде: взаимодействие, влияние, творчество
• Бизнес-этикет во время проведения деловых обедов; фуршеты, "шведский стол" и т.д.
• Составляющие имиджа делового человека
• Телефонный этикет. Основные правила
• Поведение в конфликтных ситуациях