Кадровая неделя — 2020. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения

День 1.

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала.
  • Проверяем объявления о вакансиях.
  • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
  • Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия).
  • Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
  • Особенности оформления срочного трудового договора.
  • Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
• Выдача копий документов, связанных с работой.
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
• Проверяем журналы регистрации и их ведение.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2.

Проверки кадровой службы ГИТ, МВД (ФНС), МЧС, Роскомнадзор, прокуратура.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА. Проверки ГИТ в 2020 году:

• Особенности организации и проведения в 2020 г. проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля. Реализация Концепции Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства – подведение итогов. Полномочия должностных лиц ГИТ при проведении проверки. Расширение полномочий.
• Новые правила, по которым ГИТ проверяет работодателей. Усиление внимания государства к действиям работодателей в период пост-короновируса.
• Актуализирован с 12 июня 2020 порядок федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Приказ Роструда от 22.04.2020 N 103.
• Новая Статья ТК РФ 360.1 - Увеличение полномочий инспекторов ГИТ «Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленной заработной платы».
• Осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
• Увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями.

• Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайн-инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
• Трансформация традиционных проверок в системный мониторинг (дистанционные проверки) - электронный надзор.
• Риск-ориентированный подход, увеличение проверочных листов с 107 до 133 и это не предел. Расширение полномочий инспекторов ГИТ.
• Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1-10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника – Как это использовать, чтобы снизить размер штрафных санкций.
• Встречаем трудового инспектора: секреты дипломатии убеждения, что у Вас все правильно.
• Важные изменения Трудового законодательства 2020 (основные). Что в первую очередь проверит инспектор, и какие недочеты и ошибки планирует обнаружить.
• 5 важных элементов позитивного контакта – гарантия результата.
• Жалоба работника: специфика проведения проверки и ее последствия.
• Оспаривание предписаний инспектора: случаи (вопросы) трудовых отношений, в которые инспектор ГИТ не может вмешиваться и давать предписания.
• Ответственность за нарушения трудового законодательства: размеры штрафов.
• Порядок оспаривания деятельности инспекционного органа и результатов проверки, действия работодателя по урегулирования спора без суда.
• Судебная практика по успешному оспариванию предписаний инспекции труда, за какие нарушения инспекторы не имеют права выносить предписания и привлекать к ответственности.

Кейсы-практикумы – распространенных замечаний инспекторов ГИТ – как законно противодействовать и защищать свои интересы:

• Заработная плата – на Вас поступила жалоба.
• Трудовой инспектор считает ваш договор ГПХ - Трудовым.
• Трудовой инспектор считает, что уменьшение зарплаты(оклада) работника в соответствии со ст.74ТКРФ не законно и привлекает Вас к ответственности.

Особенности проверок, проводимых МВД.

• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2020 году? Порядок проведения проверок – плановые/внеплановые (документарная и выездная).
• Введение с 2018 г. риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверочные листы в проверках МВД. Как проверить себя заранее. Рекомендации по заполнению.

Важные актуальные изменения 2020 г. и практические рекомендации по решению сложных задач. Избегаем штрафных санкций - учимся на чужих ошибках.

• Иностранные работники: новые правила, меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать. Изменения в трудовых отношениях с иностранцами после «самоизоляции». Позитивные моменты для компаний и возможные препятствия (ограничения) труда в связи с высоким ростом безработицы.
• Конституционный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.
• Электронный миграционный учет.
• Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
• Изменение порядка приема на работу иностранных студентов. Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).
• Электронные книжки и иностранные работники.
• NEW !!! Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы.
• Новая Форма и порядок уведомления МВД России с 09.09.2019 об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ ( Приказ МВД от 04.06.2018г №363). Распространённые ошибки работодателей в заполнении новых форм, приводящие к штрафу.
• Упрощенный порядок получения разрешения на временное проживание и вида на жительство (Федеральный закон от 02.08.2019 № 257-ФЗ).
• Типичные нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.

Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости - контроль существенно усиливается.

• Полномочия работников контролирующих органов.
• Ответственность за нарушения порядка предоставления сведений через сайт «Работа в России» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 N 486).
• Уведомление работодателя о предстоящей проверке.
• Выездные и документарные, плановые и внеплановые проверки: основания проведения.
• Периодичность и сроки проведения проверок.
• Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора.

Персональные данные: важные изменения, практические советы.

• Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
• Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника.
• Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет.
• Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), - распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.
• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Ответственность Работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных работников.

Проверка соблюдения Воинского учета.

• Воинский учет – увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 г.
• Методические указания по ведению воинского учета. Воинский учет граждан РФ и воинский учет работников. Лица, подлежащие воинскому учету. Ответственные за воинский учет в организациях.
• Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета.

Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.

День 3.

Актуальные изменения Трудового законодательства 2020 г.

Важные изменения Трудового законодательства с 1 января 2020 г.: время оперативных изменений.

• «Особые полномочия» Правительства РФ по трудовым отношениям (трудовому законодательству) – Ожидаемое нововведение. Какие плюсы и минусы для Работодателей от данных полномочий. Как компаниям минимизировать риски – «трансформация» отношений.
• Законопроект о введении новых форм занятости: удаленная, комбинированная и платформенная. Оформление приема на работу в режиме повышенной готовности и ЧС.
• Внесение изменений в ст. 57 ТК РФ (Законопроект N 966659-7 принятие в июне) – Работа на «удаленке» –новое условие трудового договора, как его правильно прописать.
• Все об электронных трудовых книжках и новых обязанностях работодателя.
• Электронная трудовая книжка (СЗВ-ТД) - ускоренная подача отчетности в ПФРФ до 31.12.2020. Принятие закона о штрафных санкциях. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
• Позитивные преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек.
• Когда выдавать работникам на руки трудовые книжки, если они отказались от их ведения: Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
• Уведомление службы занятости через онлайн сервис. Изменения в предоставлении отчетности. Отчетность для органов службы занятости на портал «Работа в России», правила заполнения формы, сроки представления, ответственность за непредставление. Регистрация безработных и пособие по безработице.

New. Электронный кадровый документооборот работодателя – теперь это законно!

• Эксперимент по внедрению электронного документооборота с 5 мая 2020 г. по 31 марта 2021 г. (Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ).
• Порядок и правила проведения эксперимента. Внедрение реального электронного документооборота без дублирования на бумажном носителе.
• Простая электронная подпись Работника – будущее современных трудовых отношений.
• Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Как организовать работу и что прописать в Соглашении с работником?
• Электронные трудовые книжки и электронный документооборот, снижение нагрузки на кадровика.
• Информационная система «Работа в России» и электронный кадровый документооборот - совместное развитие после 2021 г.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями:

• Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайнинспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
• Трансформация традиционных проверок в системный мониторинг (дистанционные проверки) - электронный надзор.

Новые Изменения в порядке прохождения Медицинских осмотров в 2020 г. – Важные детали. Медицинский осмотр работников: предварительный и периодический. Проведение медицинского осмотра в режиме ЧС. Ситуации, когда медицинский осмотр обязателен и как его пройти. Отмена требования прохождения мед. осмотра при работе за ПК 50% и более времени. Изменения в Приказе 302Н, которые могут быть основанием для переговоров с мед. учреждением о снижении стоимости медицинского осмотра.

Диспансеризации работников - Новые гарантии. Предоставление 1 оплачиваемого дня ежегодно для лиц достигших 40 лет и выше.

Организация труда работников в условиях «посткарантина».

• Рекомендации (требования) Роспотребнадзора по соблюдению санитарно-эпидемиологических требований.
• Обязанности работодателей, усиление государственного контроля.
• Штрафы на физлиц и компании за нарушение карантина и санитарных норм.

Новое в Спец. оценке (СОУТ) с января 2020 года. Новые права и обязанности работодателей. Когда необходимо применять результаты СОУТ.

Воинский учет – увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 г.

Новые сроки хранения кадровых документов: новый перечень со сроками хранения.

Иностранные работники - новые правила, меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать. Изменение порядка приема на работу иностранных студентов. Конституционный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.

Временные правила работы вахтовым методом (Постановление Правительства РФ от 28.04.2020 № 601). Разъяснения, рекомендации.

НОВЫЙ взгляд КСРФ по срочному трудовому договору (Определение КСРФ от 19.05.2020 N 25-П). Негативные последствия Короновируса.

Другие важные изменения Трудового законодательства на дату проведения.

Кризис и Короновирус - Действия Работодателя по минимизации негативных последствий:

• Отпуска – оплачиваемые/без сохранения заработной платы. Как придется перепланировать отпуска в этом сезоне. Массовый уход работников в отпуска без сохранения заработной платы. Что грозит работодателю за принуждение к отпускам за «свой счет».
• Неполное рабочее время и простой: когда это законно. Неполное рабочее время – важный элемент оптимизации и повышение производительности труда. Порядок введения. Режимы рабочего времени. Вынужденный простой. Введение простоя - законность, порядок и размер оплаты. Разбор конкретных примеров. Рекомендации Минтруда, что необходимо учесть, а что «рекомендовано».
• Дистанционный труд - новый массовый вид занятости.
• Органы исполнительной власти о Дистанционной (удаленной) работе: требование или рекомендация. Понятие дистанционного труда, правовой режим, «подводные камни». Ограничения использования дистанционного труда.
• Оперативное изменение трудового законодательства – расширение возможностей и упрощение особенностей использования «удаленного» труда.
• Какие скрытые риски несет «массовый дистанционный труд» в условиях Сovid-19.
• Как правильно перейти на дистанционный труд, что прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору, чтобы минимизировать законодательные и производственные риски компании.
• Дистанционный труд и неполное рабочее время. Что обязательно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником( примеры формулировок), чтобы защитить интересы компании. Какую систему оплаты туда выбрать. Контроль трудовой и исполнительской дисциплины дистанционных работников. Как применить дисциплинарную ответственность к дистанционным работникам. Особенности увольнения дистанционных работников.

«Современные Альтернативы Труда.

• Аутсорсинг персонала и Заемный труд.
• Самозанятые» - новый популярный тренд в трудовых отношениях».
• Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) - Успешный эксперимент будет развиваться на всю территорию РФ. Федеральный закон уже принят. (ФЗ от 01.04.2020 N 101-ФЗ).
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками. Плюсы для компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозянятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями.

Заработная плата 2020/2021 – важные аспекты в условиях кризиса.

• Оптимизация фонда оплаты труда с сохранением штата работников.
• Разработка и внедрение новой системы оплаты труда, отражающей все современные риски и возможности.
• Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии…), доплаты за Эффективность (результаты КPI).
• Индексации заработной платы (ст.134 ТК РФ) - Практические рекомендации (вариативность) к установлению порядка индексации заработной платы с учетом судебной практики.

Изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст.74 ТК РФ) – «вынужденная» трансформация трудовых отношений.

• Оплата труда (система труда), Рабочее время, Объем должностных обязанностей - три современных тренда изменения условий договора в условиях экономического кризиса.
• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.
• Оформление изменения условий трудового договора. Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях. Увольнение работника по п.7 ст.77 ТК РФ.
• Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства. Новейшая судебная практика.
• Ответственность работодателя, за невыплату ЗП. Какие меры предпринять, чтобы снизить ответственность компании.

Решения судов. Современные векторы и тенденции развития трудового законодательства.

Круглый стол, ответы на вопросы.

День 4.

Грамотное и законное увольнение сотрудников.

Сокращение штата 2020: законно, с учетом современной ситуации и интересов компании.

• Кого нельзя сокращать? Этапы сокращения. Документальное оформление.
• Особенности сокращения штатов для отдельных категорий работников. Как произвести законно сокращение и оставить на работе необходимых людей?
• Выплаты при увольнении: как избежать проблем.
• Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата?
• Разбираем алгоритм поведения с различными категориями работников.
• Вынужденный прогул.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон №”1” в списке оснований прекращения трудовых отношений:

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Как доказать добровольный характер соглашения.
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.
• Соглашение сторон и сокращение штата работников, что необходимо учесть, чтобы не допустить ошибок и минимизировать трудовые споры.
• Ограничения, которые накладывает законодательство (позиция Пленума ВС РФ и судов) при увольнении по соглашению сторон.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора – п.7. ст. 77 ТК РФ.

• Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы).
• Какие условия договора можно изменить, а какие рискованно и проблематично.
• Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
• Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
• Позитивная Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТК РФ) в связи с внедрением «цифры».

Увольнение по инициативе Работника - Собственное желание.

• Что нужно знать о заявлении об увольнении, о предупреждении работодателя.
• Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника.
• Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда.
• Вносим запись в трудовую книжку правильно. Почему возникают сложности с внесением записей: увольнение работника, расторжение или прекращение трудового договора, как легко научиться писать правильную запись. Оформление окончательного расчета.
• Исковая давность по спорам об увольнении. Отпуск с последующим увольнением.
• Какие документы выдать при увольнении: обязательные, по просьбе работника, после переходя «электронные» трудовые книжки.

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия.

• Неоднократное заключение срочных трудовых договоров. Продление срочного трудового договора (миф или реальность) – новейшая судебная практика, позиция судов меняется.
• Порядок расторжения, нюансы оформления ошибки, которые нельзя допускать.

Психологические аспекты увольнения.

• Формирование психологического портрета сотрудника.
• Выбираем/устанавливаем правильное поведение руководителей.
• Методы и приемы психологии, способствующие убедить сотрудника уволиться.
• Конфликты при увольнении и борьба компроматов.
• Законодательные меры борьбы с «кадровым экстремизмом» - необоснованными жалобами в трудовую инспекцию, судебными искам.
• Что сделать, чтобы сотрудник не смог передумать.

Расторжение трудового договора за Дисциплинарные проступки – оформляем наложение взыскания правильно.

• Порядок наложения и оформления, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению.
• Сбор и анализ информации о физическом лице.
• Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе.
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия.
• Порядок и сроки принятия решения об увольнении.
• Типичные нарушения работодателя при увольнении работника за виновные действия и дисциплинарный проступок, как основания для восстановления уволенного на работе.

Увольнение за не прохождение Испытания при приеме на работу.

• Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания.
• NEW! Судебная практика по увольнению по ст. 71 ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок. Новый тренд судов: оценка результатов испытания - прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям).
• Увольнение по ст. 71 ТК РФ – как весомый аргумент в споре с работником (c 2020 года ведутся на всех электронные трудовые книжки и потерять (уничтожить) плохую запись будет не возможно.

Увольнение работников на дистанционной работе.

Увольняем за прогул.

• Что считается прогулом по закону и по судебной практике.
• Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником как распространенная проблема работодателей.
• Увольнение за длительный прогул - законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.

Увольняем за алкогольное опьянение.

• Как правильно уволить работника за алкогольное опьянение – порядок оформления, трудности и ошибки с которыми сталкивается каждый работодатель. Судебная практика по оспариванию работником увольнения, на что должен обратить внимание работодатель.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Организация работы с конфиденциальной информацией – Конкуренты и нерадивые работники активизируются в кризис.
• Можно ли запретить уходить к конкуренту, как правильно оформить процедуру расторжения договора, чтобы избежать судебных издержек.
• Трудовые споры: Процедура рассмотрения в судах трудовых споров и участие в них представителей работодателя. Как правильно подготовиться к спору и методы и приемы, которые увеличивают шансы на положительное решение суда в пользу компании.
• Судебная практика разрешения трудовых конфликтов, связанных с увольнением. Принимаем решения с учетом позиции судов. ТОП-10 ошибок работодателей при увольнении.

Ответы на вопросы участников семинара, индивидуальные консультации.