Специалист архива организации

День 1.

Нормативно-правовое регулирование работы с архивными документами в Российской Федерации.

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и комментарии к нему.
• Особенности работы с документами разных форм собственности.
• Судьба документов в случае приватизации, реорганизации, ликвидации или банкротства организации.
• Порядок выемки документов правоохранительными органами и его оформления.
• Хранение документов на основе договоров с передачей и без передачи прав собственности на них.
• Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства в области работы с документами.

Пакет документов по делопроизводству и архивному делу в организации.

• Инструкция по делопроизводству и положение об архиве или архивном хранении документов и их взаимосвязь (установление границы делопроизводственного и архивного хранения документов и др.).
• Должностные инструкции и инструкции по охране труда в делопроизводственной и архивной сферах.
• Положение об экспертной комиссии организации, приказ о составе экспертной комиссии и периодичность его издания, содержание протоколов заседания экспертной комиссии и их периодичность.
• Дело фонда организации: порядок ведения, срок хранения, состав документов и оформление дела.

День 2.

Обеспечение целостности комплекса документов организации.

• Понятие о документальном фонде организации.
• Составление номенклатуры дел и формирование документов на стадии документационного обеспечения управления (ДОУ).
• Отражение в номенклатуре дел документов ограниченного доступа (коммерческая тайна и др.).
• Создание архивного фонда организации и установление его границ.
• Документы филиалов, представительств и отделений: их место в комплексе документов головной организации (отражение в номенклатуре дел и описях).
• Документы на бумажном и электронном носителях и порядок их отражения в номенклатуре дел и описях.

Организация работы с архивными документами.

• Порядок работы с архивными документами в делопроизводстве организации.
• Организация хранения архивных документов, требования к помещению архива, архивохранилища и их оснащению.
• Комплектование архива, архивохранилища при службе ДОУ.
• Экспертиза ценности документов: порядок проведения, применение перечней документов, оформление результатов экспертизы и требования к уничтожению документов.
• Современная система учетных информационно-поисковых справочников по архивным документам.
• Обеспечение сохранности архивных документов.
• Использование архивных документов в управленческой деятельности и в целях удовлетворения законных прав граждан.