Иностранные работники в 2018 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

Практика Привлечения иностранцев к труду с учетом новых правил и новых условий, рассматриваем все самые проблемные вопросы.

1/ Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2018-2019г:

Новые Порядки и Формы 2018 -2019: нормативная база и практические советы.

• Новые формы и порядок уведомления МВД России об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ ( Приказ МВД от 10.01.2018г №11). Распространённые ошибки работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу – не знание законов и порядков не освобождает от ответственности.
• Выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства (Приказ МВД России от 01.11.2017 N 827)
• Принятия МВД России решения о приостановлении выдачи патента на территории субъекта РФ (Приказ МВД России от 01.11.2017 N 828)
• Осуществления МВД России миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ (Приказ МВД России от 23.11.2017 N 881)
• Принятия решения об изменении срока временного пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в РФ (Приказ МВД России от 18.12.2017 N 933).
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2019. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности в 2018году, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности устанавливаемый субъектами РФ.
• Размер потребности на 2018 год на привлечении к труду «визовых» иностранных работников.
• Квота на 2018 год на временное проживание.
• Установление риск ориентированного подхода при проверках МВД. Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668. Кого и когда будут проверять.
• Проверочные листы при плановых проверках МВД.
• Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2019г.по субъектам РФ.
• Другие изменения 2019 года связанные с привлечением иностранной рабочей силы.
• Законопроект! Введение Уголовной ответственности для руководителей юридических лиц с 2019г за фиктивную регистрацию в компании.

2.ПАТЕНТНАЯ СИСТЕМА – привлечения к труду «безвизовых иностранцев»

• Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности с которыми все сталкиваются на практике? Обсуждаем способы их решения.
• Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев.
• Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов
• Дополнительное медицинское страхование иностранцев.
• Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
• Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства .
• Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.

3. Упрощенный порядок привлечения иностранцев трудящихся мигрантов - Договор о ЕВРАЗЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

Порядок привлечения трудящихся государства-члена, особенности трудоустройства и подводные камни привлечения данной категории иностранных граждан к труду. Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду.

4. «Визовые» иностранцы: принимаем на работу.

Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Квоты на выдачу ПРИГЛАШЕНИЙ на въезд и РАЗРЕШЕНИЕ на работу в 2019 году. Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу.

Сложные вопросы привлечения иностранцев:

• Может ли иностранец работать по совместительству?
• Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу?
• Можно ли менять работодателей?
• Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
• Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста?
• Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки.

5. Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС - Требования?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
• Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
• Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.

6. Налоги за иностранцев в 2019 г:

• НДФЛ, ФСС, отчисления по несчастным случаям, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы нововведений.
• Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.
• Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами.

7. Миграционный учет 2019 - без ошибок:

• New! Существенное изменение закона 109-ФЗ «О миграционном учете» с июля 2018г :новое понятие принимающей стороны и места пребывания иностранца обсуждаем процедуры, новшества в связи с изменениями законодательства, правовые коллизии, плюсы и минусы для работодателя.
• Обязанности работодателя в области миграционного учета иностранных граждан.
• Чем отличается продление патента от продления регистрации по месту пребывания.
• Может ли работодатель не быть принимающей стороной? Могут ли оштрафовать работодателя за отсутствие миграционного учета? Дополнительный контроль за соответствием регистрации по месту пребывания и фактического место проживания/пребывания.
• Кто может проверить отрывную часть уведомления?
• Новое основание снятия с миграционного учета иностранцев – принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5 п.1 ст.23. закона 109-ФЗ.

8. Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства.
• Трудовой договор: срочный или бессрочный?
• Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Временный перевод иностранца на другую работу.
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем.
• Прием иностранцев на дистанционную работу.
• Инструктаж работника-иностранца:
• Создание локального нормативного акта – памятки для иностранца.
• Повышение правовой грамотности работников-иностранцев и их лояльности к правилам работодателя.
• Эффективные действия и эффективное поведение иностранного работника и работодателя при проверке МВД.

9. Проверки МВД: административный регламент проверок.

• Что в первую очередь в 2018 году будут проверять сотрудники МВД и кого?
• Введение с 2018г риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверь себя заранее! Используя проверочные листы установленные для плановых проверок МВД.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
• Порядок проведения проверок – плановые/внеплановые (документарная и выездная).
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.

10. Круглый стол, ответы на вопросы.