Управление программами и портфелями проектов

Стратегическое управление. Связь с проектным управлением

• Уровни стратегического планирования и управления. Миссия. Видение
• Внешние факторы стратегического планирования. Клиенты. Рынки. Контрагенты. Конкуренты. Социокультурные факторы. Политические риски
• Внутренние факторы стратегического планирования. Анализ собственных стремлений, желаний и возможностей. Ограничения, допущения и предположения.
• Как разрабатывается стратегия. Стратегические сессии. Стратегия организации – структура документа и приложений. Стратегический план. Стратегическая карта.
• Взаимосвязь стратегического и проектного управления. Корпоративная система управления проектами. Типовые инструменты проектного управления.
• Декомпозиция стратегических целей на уровень долгосрочных задач функциональных подразделений. Стратегические инициативы. Формирование программы / портфеля стратегических проектов.
• Отличие проектной и процессной деятельности. Баланс проектных и процессных целей/задач при построении системы мотивации сотрудников.

Управление программой / портфелями проектов

• Инициация и планирование программы / портфеля проектов на основе стратегии. Типология проектов внутри организации.
• Формирование бюджета программы стратегических проектов.
• Детальное планирование взаимосвязанных проектов средствами проектного сервера на платформе MS Project Server Professional 2010. Работа с корпоративным пулом ресурсов. Методы критического пути и цепи.
• Приоритетность проектов внутри программы и функциональных портфелей.
• Управление изменениями в ходе реализации проектов. Корректировки стратегии и портфелей проектов. Корректировки планов/бюджетов проектов. Работа с рисками.
• Отчетность по программе проектов. Типы и периодичность отчетов. Примеры отчетов.
• Завершение проектов и передача их результатов в бизнес-среду организации. Оценка отложенных эффектов. Качественный и количественный анализ.

Выбор оптимальной методологии управления проектами

• Методологии управления проектами: гибкие и жесткие. Жизненные циклы
• Обзор методологии PMBOK. Группы процессов и области знаний, расширения.
• Обзор методологии IPMA. Компетенции.
• Обзор Prince 2. 7 принципов, 7 тем, 7 процессов
• Обзор Scrum. 3 роли, 4 ритуала, 3 артефакта
• Какую методологию выбрать? Как одновременно использовать несколько методологий в рамках портфеля, программы и отдельного проекта.

Организационная поддержка реализации портфелей и программ

• Органы стратегического планирования и управления (структура, полномочия, состав, ответственность). Комитет по стратегии. Дирекция по развитию. Проектный офис. Проектные команды функциональных направлений. Процессный офис.
• Органы проектного управления. Наблюдательный Совет. Управляющий Комитет. Рабочая группа / Рабочее совещание. Комитет по изменениям. Инвестиционный департамент.
• Команда проекта. Структура команды проекта. Типовые функциональные роли. Горизонтальные и вертикальные коммуникации. Взаимодействие со смежниками и подрядчиками.
• Мотивации участников проектов и проектные KPI. Матрицы распределения ответственности.
• Технологии разработки KPI: стратегические, процессные и проектные. Параметры, ограничения и описания KPI. Средневзвешенные значения KPI с учетом приоритетности задач.
• Отчеты о степени достижения целевых значений. Кто его формирует. Кто его проверяет.