Электронный архив. Информационные архивные технологии

1. Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования. Обзор рынка СЭА, критерии выбора системы. Актуальные международные стандарты, регламентирующие практику управления электронными архивными записями.
2. Этапы проектирования электронного архива организации.
   • Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение.
   • Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию.
   • Систематизация данных. Создание иерархического каталога документов. Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.
   • Опытная эксплуатация ресурса.
   • Реализация требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.
3. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива.
   • Электронный архив и электронный документооборот: связь и различия. Понятие смешанного документального фонда. Жизненный цикл электронных документов.
   • Юридические условия замены бумажного документа электронным юридически значимым документом.
   • Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения.
   • Комментарии к стандартам и типовым требованиям в контексте развития Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ).
4. Информационные системы различного назначения и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог.
5. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
   • Современные технологии комплектования архивных фондов.
   • Экспертиза ценности электронных документов.
   • Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрихкодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
   • Условия хранения и доступа к электронным информационным ресурсам.
   • Проверка аутентичности файлов.
   • Долгосрочные перспективы хранения ЭД.
   • Оптимизация затрат на обслуживание архива.
6. Просмотр документов, работа с копиями дел. Расширенные возможности поиска и отображения документов и их группировки. Возможности предоставления доступа, в том числе коммерческого, к электронному архиву и электронным информационным ресурсам через интернет.
7. Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации.
   • Организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации.
   • Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных.
   • Системы резервного копирования.
8. Мониторинг использования электронных источников.
9. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации.
10. Порядок проведения проверок электронного архива. Ответственность за нарушения ведения архива.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте)
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• комплект информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него Вы можете на сайте.

Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.