Организационная структура компании. Оптимизация системы управления

28 мая 2025 — 29 мая 2025

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Генеральное руководство, Производство, Работа с персоналом, Аналитическое управление

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

собственники предприятий, руководители предприятий всех организационно правовых форм, управленцы всех уровней, ведущие специалисты.

Описание программы:

Организационная структура Компании должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.

Цель курса: ознакомить участников с теоретическими и практическими вопросами создания организационной структуры компании, разработкой ими своей структуры.

Курс для Вас, если:

у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность;
взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не эффективны;
структура компании не отражает реальных процессов ее функционирования.

Вы узнаете:

Из каких частей должна состоять организационная структура организации.
Что общего у всех организационных структур.
Стандартные части любой организации.
Как проводить анализ организационной структуры предприятия.
Как вводить изменения в организации, чтобы не разрушить текущую деятельность.
К чему может привести отсутствие различных частей организации.

ПРОГРАММА

1. Построение организационной структуры.

Системный подход к построению эффективного предприятия.
Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
Базовые варианты организационных структур.
Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.

2. Организационная структуризация и диагностика компании.

Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
Идентификация бизнес-процессов и функций.
Описание организационной структуры и распределения ответственности.
Разработка органиграмм и матриц ответственности.
Диагностика состояния организационной структуры.

3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры.

4 уровня оптимизации организационной структуры.
Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
"Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
Базовые варианты реструктуризации.

4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре.

Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур.
Процессные, проектные и смешанные организационные структуры.
Преимущества и недостатки.
Области применения.
Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
Настройка системы прав и ответственностей.
Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре.

Уровни организационной структуры компании.
Вертикальное распределение ответственности.
Норма управляемости.
Плоские и иерархические структуры.
Оптимизация масштаба управления.
Оргструктурные пропорции.
Оптимизация вертикальной иерархии.
Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.

6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений.

Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI (d ).
Разработка операционных норм работы подразделений.
Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ.
Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала.
Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV .

7. Разработка организационных регламентирующих документов.

Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.

8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями.