Эффективная организация договорной работы

05 мая 2025 — 06 мая 2025

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ:: Безопасность, Право, Генеральное руководство

ФОРМАТ:: Открытый

Для кого:

Курс предназначен для руководителей, менеджеров и специалистов, занимающихся организацией и управлением договорной работой в компании, включая юридических консультантов, специалистов по закупкам, продажам, а также сотрудников, которые стремятся повысить свои знания в области договорного сопровождения и оптимизации процессов работы с договорами.

Описание программы:
Курс нацелен на развитие у участников навыков, необходимых для эффективного управления процессами заключения, исполнения и контроля за выполнением договорных обязательств. В программе рассматриваются основные принципы организации договорной работы, методы оптимизации документооборота и взаимодействия между подразделениями компании для повышения эффективности договорной деятельности. Участники освоят механизмы минимизации рисков, связанных с договорной работой, а также познакомятся с современными инструментами и технологиями для автоматизации процессов.

Цель курса:
Научить участников эффективно организовывать договорную работу внутри компании, наладить взаимодействие между подразделениями для обеспечения успешного заключения и исполнения договоров, а также научить минимизировать юридические и финансовые риски, связанные с договорной деятельностью.

Участники обучения узнают:

Как создать и оптимизировать процесс договорной работы в организации.
Как правильно распределить обязанности и ответственность между подразделениями компании.
Какие инструменты и системы можно использовать для автоматизации договорной работы.
Как минимизировать риски, связанные с договорной деятельностью.
Как наладить контроль за выполнением обязательств по договорам.

ПРОГРАММА

ПРОГРАММА

1. Роль договорной работы в бизнес-процессах компании

Важность эффективного управления договорами для успешной деятельности компании.
Основные принципы организации договорной работы: стандартизация, прозрачность, безопасность.
Оценка существующей структуры договорной работы и выявление проблем

2. Роль подразделений компании в организации договорной работы

Взаимодействие юридического, финансового, бухгалтерского отделов и других подразделений.
Определение обязанностей и распределение ответственности по этапам работы с договорами.
Взаимодействие с отделами продаж, закупок, логистики, управления проектами.
Роль руководства компании в организации эффективной договорной работы.

3. Процесс заключения договоров

Этапы работы с договором: от предварительных переговоров до подписания.
Разработка стандартных процедур для оформления, согласования и подписания договоров.
Определение ответственных за каждый этап работы с договором.
Согласование условий договора: ключевые моменты и частые ошибки.
Использование шаблонов и типовых форм договоров для ускорения процесса.

4. Методы оптимизации документооборота в договорной работе

Разработка эффективной системы документооборота.
Внедрение систем электронного документооборота: от соглашений до подписания.
Программное обеспечение для управления договорами: CRM, системы документооборота.
Преимущества и способы внедрения электронных подписей и других технологий для ускорения подписания договоров.
Учет сроков договорных обязательств с помощью программных решений.

5. Структура договоров и их стандартные условия

Какие разделы должен включать типовой договор: преамбула, предмет договора, обязанности сторон.
Стандартные условия для различных типов договоров: купля-продажа, поставка, аренда, подряд и т.д.
Важность четко прописанных условий для предотвращения конфликтов.
Как создавать типовые формы для разных направлений бизнеса.

6. Контроль за выполнением обязательств по договорам

Введение в систему контроля за исполнением договорных обязательств.
Определение ключевых показателей для мониторинга исполнения договоров.
Как обеспечить своевременное выполнение обязательств по договорам.
Взаимодействие между подразделениями для контроля выполнения условий договора.
Риски невыполнения условий договора и способы их минимизации.

7. Организация внутреннего контроля договорной работы

Виды внутреннего контроля: проверка условий договоров, мониторинг выполнения обязательств.
Создание эффективной отчетности по договорам: для чего и как ее вести.
Проведение регулярных аудитов договорной работы для выявления ошибок и нарушений.
Роль руководства в контроле и улучшении договорной работы.

8. Риски и проблемы в договорной работе. Как их минимизировать?

Оценка и управление рисками при работе с договорами.
Частые проблемы при заключении договоров и пути их решения.
Финансовые, юридические и репутационные риски: как их минимизировать.
Применение инструментов для управления рисками: страхование, гарантии, штрафы.

9. Методы разрешения спорных ситуаций в договорной работе

Алгоритм действий при возникновении спора по договору.
Альтернативные методы разрешения споров: медиация, арбитраж.
Роль юридического отдела в разрешении споров и защите интересов компании.
Пример успешного урегулирования спора: какие меры были предприняты.
Как минимизировать вероятность возникновения споров.

10. Практическая часть: анализ реальных договоров

Разбор реальных примеров договоров.
Выявление слабых мест и предложений по улучшению договора.
Применение полученных знаний для корректировки договорной работы.

11. Заключение курса и рекомендации по оптимизации договорной работы

Итоги курса: основные выводы и рекомендации по организации договорной работы в компании.
Как продолжить обучение и развивать навыки управления договорной работой.
Ответы на вопросы участников и рекомендации по дальнейшему совершенствованию договорной работы в компании.

Результат обучения:
После завершения курса участники смогут эффективно организовать договорную работу в своей компании, наладить взаимодействие между различными подразделениями, минимизировать риски и повысить качество управления договорами.

СТОИМОСТЬ: 42900 руб.

Зарегистрироваться

Контакты

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:: Аири Кемппайнен

КОНТАКТНЫЙ EMAIL:: info@itctraining.ru

КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН:: 8 (800) 551-22-85

Расскажите коллегам: